Informationen zu Dimensionsstrukturen

Dimensionsstrukturen bieten eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Dimensionsdaten, die in den Reihen oder Spalten eines Finanzberichts angezeigt werden sollen. Anstatt beispielsweise alle Standorte in einem Report anzuzeigen, können Sie eine Standortstruktur auswählen, die nach einer bestimmten Region benannt ist und eine Teilmenge von Standorten enthält.

Sie können eine beliebige Nummer von Reportstrukturen für die Dimensionen hinzufügen, die Sie verfolgen.

Das Bild zeigt Dimensionen in Zeilen und Spalten.

  1. Dimensionsstruktur in Reportzeilen.
  2. Dimensionsstruktur in Reportspalten.

Dimensionsstrukturen finden

  1. Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen.

  2. Zeigen Sie die Reportstruktur-Liste für jede in Ihrem Unternehmen aktivierte Dimension an.
Für Benutzer mit mehreren gemeinsamen Entitäten. Dies ist ein Masterobjekt, das entweder für alle Entitäten allgemein (d. h. öffentlich) oder exklusiv (privat) für eine bestimmte Entität vorgesehen sein kann. Weitere Informationen zu Dimensionen in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten.
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Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer, Admin, Projektmanager, Mitarbeiter (Anzeigen)
Berechtigungen Dimensionsgruppen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Was sind Dimensionsstrukturen?

Dimensionsstrukturen sind benannte Strukturen, die dimensionale Daten darstellen, die Sie in den Reihen oder Spalten von Finanzberichten verwenden möchten.

Sie können beispielsweise Dimensionsstrukturen erstellen, die Folgendes anzeigen:

  • Ausgewählte Abteilungen
  • Kunden nach Typ
  • Artikel nach Produktlinie

Sie können eine beliebige Nummer von Dimensionsstrukturen erstellen, um die verschiedenen Möglichkeiten darzustellen, wie Sie Ihre Daten segmentieren möchten. Sie können beispielsweise mehrere Kundenstrukturen erstellen, mit denen Sie Ihre "Kunden nach Typ", "Kunden nach Gebiet" usw. analysieren können.

Nach ihrer Erstellung können die wiederverwendbaren Dimension Strukturen reihen- oder spaltenübergreifend in jeder Nummer von Finanzberichten verwendet werden.

Dimensionsstrukturen werden aus Dimensionen erstellt. Dimensionsgruppen können eine bestimmte Liste von Elementen enthalten, z. B. ausgewählte Standorte, oder Elemente, die bestimmte Kriterien erfüllen, z. B. Kunden eines bestimmten Typs. Weitere Informationen zu Dimensionsgruppen.

Das folgende Beispiel zeigt eine einfache Standort-Struktur mit dem Namen "South", die eine gleichnamige Standort-Gruppe enthält.

  1. Dimensionsgruppen sind benutzerdefinierte Gruppierungen, die für Ihr Unternehmen von Bedeutung sind.
  2. Dimensions-Report-Strukturen können eine oder mehrere Dimensionsgruppen enthalten.
  3. Die Dimension-Report-Struktur ermöglicht es Ihnen, die Dimension zu einem Report hinzuzufügen.

Die Abbildung zeigt eine Dimension-Report-Struktur mit einer Dimensionsgruppe und den daraus resultierenden Report.

Bei Verwendung in den Zeilen eines Reports erhält jede Struktur eine Überschriftenzeile, ein Detail für den Standort (die Standarddetailebene) und eine Summenzeile.

Vorhandene Dimensionsstrukturen suchen und anzeigen

Auch wenn Sie noch keine Dimensionsstrukturen erstellt haben, haben Sie möglicherweise bereits einige in Ihren Listen. Wenn Sie über vorhandene Dimensionsgruppen verfügen, z. B. Standortgruppen, die verschiedene Regionen darstellen, erstellt Intacct automatisch entsprechende Dimensionstrukturen.

  1. Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen. Wählen Sie dann die Dimension aus.

    Um beispielsweise Ihre Abteilungsstrukturen anzuzeigen, gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen > Abteilungen.

  2. Führen Sie in der Reportstruktur-Liste einen Drilldown durch, um weitere Informationen zu einer bestimmten Struktur zu erhalten.
    • Ansehen und Bearbeiten Damit können Sie sehen, wie die Struktur definiert ist.
    • Um die Mitglieder innerhalb einer Struktur anzuzeigen, wählen Sie Mitglieder.
    • Um zu sehen, welche Reports und Diagramme die Struktur verwenden, wählen Sie Berichte oder Diagramme.
Die Optionen variieren für Reportstrukturen in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten. Das Top-Level enthält beispielsweise einen Private einschließen Kontrollkästchen zum Anzeigen von Dimensionsstrukturen auf Entitätsebene. Auf der Entitätsebene werden Dimensionsstrukturen, die auf Top-Level erstellt wurden, als Ohne Eigentümer und kann nicht bearbeitet werden.

Der häufigste Grund dafür, dass dieses Feature nicht angezeigt wird, ist, dass Sie eine benutzerdefinierte Ansicht verwenden.

Wählen Sie eine benutzerdefinierte Ansicht aus, werden einige Optionen ausgeblendet. Je nachdem, auf welcher Seite Sie sich befinden, sind die Optionen Inaktive einschließen, Einmalige Verwendung einschließen, Private einschließen und Hierarchie anzeigen nicht sichtbar. Befinden Sie sich z. B. in einer benutzerdefinierten Ansicht, wird in der Liste Finanzberichte nicht die Option Inaktive einschließen angezeigt.

Um die Optionen wieder zu sehen, schalten Sie wieder um zu "Alle anzeigen". Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Ansichten.

Was ist der Unterschied zwischen den Strukturtypen?

Es gibt zwei Arten von Dimension-Report-Strukturen, mit denen Sie verschiedene Arten von Report-Ausgaben erstellen können.

In Reportstrukturlisten kann der Strukturtyp als "Gruppen" oder "Hierarchie der Dimensionsstrukturen" aufgeführt werden.

  • Gruppen: Dies ist eine flache Struktur, die die Elemente einer oder mehrerer Dimensionsgruppen enthält. Sie können z. B. eine Standortstruktur "Westküste" erstellen, die die Standortgruppen für Kalifornien und Washington enthält. Wenn die Struktur "Westküste" in einen Report aufgenommen wird, kann sie Standorte wie San Francisco, Los Angeles, Portland und Seattle in die Liste aufnehmen.
  • Hierarchie: Eine hierarchische Dimensionsstruktur enthält weitere Strukturen, sodass Sie Organisation, Gruppierungen und Zwischensummen in Reports anzeigen können. Eine Report "Kunden nach Branche" kann beispielsweise drei Unterstrukturen für "Finanzbranche", "Technologiebranche" und "Gemeinnützige Branche" enthalten.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Arten von Dimensionsstrukturen.