Dimensionsstrukturen für Finanzberichte

Dimensionsstrukturen bieten eine flexible Möglichkeit zum Organisieren von Dimensionsdaten, die in den Reihen oder Spalten eines Finanzberichts angezeigt werden sollen. Anstatt beispielsweise alle Standorte in einem Report anzuzeigen, können Sie eine Standortstruktur auswählen, die nach einer bestimmten Region benannt ist und eine Teilmenge von Standorten enthält.

Sie können eine beliebige Nummer von Strukturen für die Dimensionen hinzufügen, die Sie verfolgen.

Dimensionsstrukturen finden

  1. Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen.

  2. Zeigen Sie die Reportstruktur-Liste für jede in Ihrem Unternehmen aktivierte Dimension an.
Für Benutzer mit mehreren gemeinsamen Entitäten. Dies ist ein Masterobjekt, das entweder für alle Entitäten allgemein (d. h. öffentlich) oder exklusiv (privat) für eine bestimmte Entität vorgesehen sein kann. Weitere Informationen zu Dimensionen in einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten.

Was sind Dimensionsstrukturen?

Dimensionsstrukturen sind Strukturen zur Darstellung dimensionaler Daten, die Sie in den Reihen oder Spalten von Finanzberichten verwenden möchten.

Das Bild zeigt Dimensionen in Zeilen und Spalten.

  1. Dimensionsstruktur in Reportzeilen.
  2. Dimensionsstruktur in Reportspalten.

Sie können beispielsweise Dimensionsstrukturen erstellen, die Folgendes anzeigen:

  • Ausgewählte Abteilungen
  • Kunden nach Typ
  • Artikel nach Produktlinie

Sie können eine beliebige Nummer von Dimensionsstrukturen erstellen, um die verschiedenen Möglichkeiten darzustellen, wie Sie Ihre Daten segmentieren möchten. Sie können beispielsweise mehrere Kundenstrukturen erstellen, mit denen Sie Ihre "Kunden nach Typ", "Kunden nach Gebiet" usw. analysieren können. Nach ihrer Erstellung können die wiederverwendbaren Dimension Strukturen reihen- oder spaltenübergreifend in jeder Nummer von Finanzberichten verwendet werden.

Wenn jede Dimensionsstruktur zu den Zeilen eines Reports hinzugefügt wird, erhält sie eine Überschrift, Zeilen für die einzelnen Elemente oder Unterstrukturen in der Dimension und eine Summenzeile.

Eine Dimensionsstruktur erstellen

Flache Struktur

Sie erstellen eine flache Dimensionsstruktur, indem Sie eine oder mehrere Dimensionsgruppen auswählen, die die einzuschließenden Elemente enthalten.

Die folgende Grafik gibt einen Überblick darüber, wie eine flache Dimension erstellt und verwendet werden kann. In diesem Fall wird die Dimension in den Zeilen eines Reports verwendet.

  1. Erstellen Sie Dimensionsgruppen, die die benötigten Mitglieder enthalten.

    Mitglieder können einzeln oder dynamisch basierend auf Filtern ausgewählt werden.

  2. Erstellen Sie Ihre Dimensionsstruktur und fügen Sie die Gruppen hinzu.
  3. Die Dimensionsstruktur in Reports verwenden

    Die Abbildung zeigt eine Dimension-Report-Struktur mit zwei Dimensionen-Gruppen und den daraus resultierenden Report.

Eine flache Struktur erstellen

  1. Überprüfen Sie Ihre Dimensionsgruppen, um festzustellen, welche Sie einschließen möchten.

    Sie können eine einzelne Dimensionsgruppe aufnehmen, wenn sie alle Mitglieder enthält, die Sie einbeziehen möchten, oder mehrere Gruppen hinzufügen. Wenn Sie noch nicht über die benötigten Dimensionen verfügen, können Sie neue Dimensionen einrichten.

    Standardmäßig werden Mitglieder in einer Dimensionsgruppe in aufsteigender Reihenfolge nach ID sortiert, aber Sie können die Gruppe bearbeiten und die Sortierreihenfolge ändern (z. B. um nach Nachname zu sortieren).
  2. Neue Dimensionsstruktur erstellen: Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der Struktur, die Sie hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie im Bezeichnung einen Namen ein, der Sie an die Funktion der Dimension erinnert.
  4. Überprüfen Sie den Text "Anzeigen als" für Reports und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
    • Basierend auf dem Bezeichnung Sie eingegeben haben, schlagen wir den Namen vor, der in Reports angezeigt wird (Im Report anzeigen als) und der gesamte Zeilentext (Gesamtposition anzeigen als).
    • Sie können nach Bedarf Änderungen vornehmen. Sie können z. B. eine Struktur "Östliche Standorte" nennen, damit Sie sich an ihre Funktion erinnern können, aber in Reports wird die Struktur als "Ostküste" mit einer Gesamtzeile von "Gesamt Ostküste" angezeigt.
  5. Wählen Sie als Strukturtyp die Option Dimension Gruppen. Wenn Sie beispielsweise eine Standortstruktur erstellen, wählen Sie Standortgruppen.
  6. Wählen Sie im Einzuschließende Gruppen angeben Wählen Sie Dimensiongruppen aus und fügen Sie sie hinzu.
    1. Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Gruppe", um eine Gruppe auszuwählen.
    2. Auswählen Hinzufügen , um die Gruppe in Ihre Struktur aufzunehmen.
  7. Entscheiden Sie, ob der Report Rollup von untergeordneten Beträgen Für Dimensionen mit untergeordneten Elementen.
    • Standardmäßig enthalten Beträge für Dimensionmitglieder keine Beträge aus untergeordneten Elementen. Beispielsweise enthalten Beträge für Abteilungen keine untergeordneten Abteilungen, Standorte keine Unterstandorte usw.
    • In einigen Fällen kann ein zusammengefasstes Reporting sinnvoll sein. Angenommen, Ihre Projekte sind in der Regel in untergeordneten Projekten organisiert. Durch Auswahl von Rollup von untergeordneten Beträgenkönnen Sie sicherstellen, dass, wenn Projekt A in einen Report aufgenommen wird, die Beträge für alle untergeordneten Projekte gemeldet werden.
  8. Wenn Sie mit dem Erstellen der Struktur fertig sind, wählen Sie Speichern.

Hierarchische Struktur

Eine hierarchische Dimensionsstruktur enthält weitere Strukturen, sodass Sie Organisation, Gruppierungen und Zwischensummen in Reports anzeigen können.

Das folgende Beispiel bietet einen Überblick darüber, wie eine hierarchische Dimensionsstruktur erstellt und verwendet werden kann. In diesem Fall wird die Dimension in den Zeilen eines Reports verwendet.

  1. Erstellen Sie Unterstrukturen, die die benötigten Elemente enthalten.
  2. Erstellen Sie Ihre hierarchische Struktur und fügen Sie die Unterstrukturen hinzu.
  3. Verwenden Sie die hierarchische Dimensionsstruktur in Reports.

Die Abbildung zeigt eine Dimensions-Report-Struktur mit zwei Unterstrukturen und den resultierenden Report.

Eine hierarchische Struktur erstellen

  1. Erstellen Sie alle Unterstrukturen, die Sie für Ihre Hierarchie benötigen.

    In diesem Beispiel müssten Sie zuerst eine Standortstruktur für "Süden" und eine weitere Standortstruktur für "Osten" erstellen.

    Wenn Sie noch nicht über die benötigten Unterstrukturen verfügen, können Sie eine Dimensionsgruppe erstellen und diese gleichzeitig in eine Hierarchie umwandeln.
  2. Erstellen Sie eine neue Dimensionsstruktur für Ihre Hierarchie: Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzberichtstrukturen (Report) > Dimensionsstrukturen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben der Struktur, die Sie hinzufügen möchten.
  3. Wählen Sie im Bezeichnung einen Namen ein, der Sie an die Funktion der Report-Struktur erinnert.
  4. Überprüfen Sie den Text "Anzeigen als" für Reports und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor.
    • Basierend auf dem Bezeichnung Sie eingegeben haben, schlagen wir den Namen vor, der in Reports angezeigt wird (Im Report anzeigen als) und der gesamte Zeilentext (Gesamtposition anzeigen als).
    • Sie können nach Bedarf Änderungen vornehmen. Sie können z. B. eine Struktur "Kunden nach Branche" nennen, damit Sie sich an ihre Funktion erinnern können, aber in Reports wird die Struktur als "Kunden" mit einer Gesamtzeile von "Kunden insgesamt" angezeigt.
  5. Wählen Sie als Strukturtyp die Option Hierarchie von Dimension Strukturen. Wenn Sie beispielsweise eine Standortstruktur erstellen, wählen Sie Hierarchie der Standortstrukturen.
  6. Wählen Sie im Einzuschließende Strukturen angeben Wählen Sie Dimensionstrukturen aus und fügen Sie sie hinzu.
    1. Verwenden Sie das Dropdown-Menü "Struktur", um eine Struktur auszuwählen
    2. Auswählen Hinzufügen , um die ausgewählte Struktur in Ihre hierarchische Struktur aufzunehmen.
  7. Wenn Sie mit dem Erstellen der Struktur fertig sind, wählen Sie Speichern.

Anzeigen oder Bearbeiten einer Dimensionsstruktur

Wenn Sie eine Dimensionsstruktur bearbeiten, gelten Ihre Änderungen für alle Reports, die die Struktur verwenden. Vor der Bearbeitung sollten Sie prüfen, welche Reports und Diagramme betroffen sind.

So zeigen Sie Ihre vorhandenen Dimensionsstrukturen an und bearbeiten sie:

  1. Gehe zu Hauptbuch > Alle > Finanzstrukturen Report > Dimensionsstrukturenauswählen und dann die Dimension auswählen.

    Um beispielsweise Ihre Abteilungsstrukturen anzuzeigen, gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Finanzstrukturen Report > Dimensionsstrukturen > Abteilung.

  2. Führen Sie in der Liste "Dimensionstrukturen" einen Drilldown durch, um weitere Informationen zu einer bestimmten Struktur zu erhalten.
    • Ansehen und Bearbeiten Damit können Sie sehen, wie die Struktur definiert ist.
    • Um die Elemente innerhalb einer Struktur schnell anzuzeigen, wählen Sie Mitglieder stattdessen.
    • Um zu sehen, welche Reports und Diagramme die Struktur verwenden, wählen Sie Berichte oder Diagramme.
  3. Bearbeiten Sie die Dimension nach Bedarf.

    Die Dimension definiert, wie die Struktur in Reports aufgeführt werden soll und was sie enthalten sollte.

    • Um den Titel und die Summenposition zu ändern, bearbeiten Sie die Felder für Im Report anzeigen als und Gesamtposition anzeigen als.
    • Um die Dimensionsmitglieder zu ändern, die angezeigt werden, wenn die Struktur in Reports verwendet wird, bearbeiten Sie die Dimensionen, aus denen sich die Struktur zusammensetzt. Wenn die Dimension andere Strukturen enthält, bearbeiten Sie diese Strukturen, um die Dimensionen zu überprüfen.
Sie können Dimensionsstrukturen auch im Finanzreportgenerator anzeigen, wenn Sie einer Zeile oder Spalte eine Struktur hinzufügen.

Eine Dimensionsgruppe und eine Dimensionsstruktur gleichzeitig erstellen

Wenn Sie noch nicht über eine Dimensionsgruppe verfügen, die die Elemente enthält, die Sie für eine Dimension benötigen, können Sie die Dimensionsgruppe und die Struktur gleichzeitig erstellen.

  1. Erstellen Sie eine neue Dimensionsgruppe, z. B. eine neue Standortgruppe.
    • Um beispielsweise eine neue Standortgruppe zu erstellen, gehen Sie zu Reports > Einrichtung > Dimensionsgruppen > Standort.
    • Auswählen Hinzufügen (Kreis) neben Lageund wählen Sie für Strukturtyp die Option Standortgruppe.
  2. Definieren Sie die Gruppe, z. B. durch Auswahl einzelner Dimensionsmitglieder oder durch Filterung.
  3. Wählen Sie das Symbol Dimensionsstruktur Option, die automatisch eine gleichnamige Dimensionsstruktur erstellt.
  4. Wählen Sie Speichern.

Beispiele: So erstellen Sie verschiedene Dimensionsstrukturen

Dieser Abschnitt enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen bestimmter Arten von Dimensionsstrukturen, die Sie möglicherweise für Ihre Finanzberichte benötigen.

Erfahren Sie, wie Sie Strukturen erstellen, die Folgendes darstellen: