Informationen zur ereignisbasierten Realisierung in der Auftragserfassung

Einige Unternehmen verkaufen regelmäßig Produkte oder Dienstleistungen, bei denen der Umsatz erst dann erfasst werden kann, wenn ein Ereignis eintritt. Beispielsweise kann ein Software-Unternehmen eine Zahlung im Vorschuss für Implementierungsdienstleistungen erhalten, den Umsatz jedoch erst zum Go-Live-Datum der Software als verdient betrachten. Mit Sage Intacct können Sie automatisch verhindern, dass Umsatzpläne gestartet werden, bis Sie ausdrücklich angeben, dass das Erfassungsereignis eingetreten ist.

Die ereignisbasierte Realisierung ist in der Standard-Umsatzverwaltung optional und in der erweiterten Umsatzverwaltung mit Auftragserfassung erforderlich. Es ist in der Standard-Umsatzverwaltung für die Verwendung mit der Debitorenbuchhaltung nicht verfügbar.

Admins können die Ertragsmanagement konfigurieren und prüfen Sie, ob die Ereignisbasierte Verbuchung im Kontrollkästchen Auftragserfassung ausgewählt.

Benutzer können ihre*n Intacct-Administrator*in fragen, ob die ereignisbasierte Realisierung aktiviert ist, oder sie können eine Auftragserfassungs-Transaktion öffnen und nachsehen, ob es einen Lieferdetails Link in der Verknüpfungen Abschnitt für eine Einzelposition.

Erfahren Sie mehr zum Thema Ereignisbasierte Realisierung einrichten.

Informationen zu Standardlieferungen für Artikel

Sie können Artikel mit unterschiedlichen Standardlieferstatus definieren. Das folgende Beispiel zeigt den Abschnitt "Umsatzrealisierung" des Artikel Seite, wenn die ereignisbasierte Erkennung aktiviert ist:

Die Seite "Artikelinformationen" verfügt über einen Abschnitt "Umsatzrealisierung", der die Felder "Standardlieferung Status" und "Standardaufschub Status" enthält.

Wenn Ihr Unternehmen die erweiterte Umsatzverwaltung verwendet, enthält dieser Abschnitt auch eine zusätzliche Zeitwertkategorie -Feld.

Die Standardoptionen für den Status für die Lieferung sind:

  • Geliefert: Die Terminierung für die Umsatzrealisierung des Artikels beginnt am entsprechenden Startdatum.
  • Nicht zugestellt: Die Terminierung für die Umsatzrealisierung des Artikels wird ausgesetzt, bis der Artikel als "Geliefert" markiert wird.

Standardoptionen für die Rückstellung Status sind:

  • Verschieben, bis der Artikel geliefert wurde: Die für diese Artikel Terminierung Umsätze werden ausgesetzt, bis diese Artikel als "Eingereicht" markiert wird.
  • Bundle verschieben, bis der Artikel geliefert wurde: Die Umsatzpläne für alle Artikel, die in einem Mehrkomponentenvertragspaket mit dieser Artikel in einer Verkaufs Transaktion enthalten sind, werden ausgesetzt, bis diese bestimmte Artikel als "Geliefert" markiert wird. Dies gilt nur, wenn Ihr Unternehmen Advanced Revenue Management abonniert hat.

Erfahren Sie mehr zum Thema Erstellen von Artikeln in der Auftragserfassung.

Beispiel für die Verwendung der ereignisbasierten Realisierung

  1. Ein Benutzer erstellt und erfasst eine Verkaufs Transaktion die eine Einzelposition mit der Standardliefer-Status "Nicht zugestellt" und einer Vorlage für die Umsatzrealisierung verknüpft mit der Artikel-Hauptbuchgruppe.

    Intacct erstellt eine Terminierung zur Umsatzrealisierung für den Artikel und stellt die Terminierung automatisch zurück.

  2. Wenn der Benutzer die Bestätigung erhält, dass das Erfassungsereignis eingetreten ist (gemäß dem Geschäftsprozess des Unternehmens), öffnet der Benutzer das Feld Umsatzterminpläne verwalten weist der Einzelposition optional ein Lieferdatum zu und markiert die Einzelposition als geliefert.

    Intacct setzt den Status der Terminierung für die Umsatzrealisierung auf "Nicht gestartet". Die Terminierung für die Umsatzrealisierung steht jetzt zur Buchung zur Verfügung.

    Abhängig von der Vorlage für die Umsatzrealisierung Option zur Wiederaufnahme des Systemskann Intacct die Umsatzrealisierung Terminierung ab dem angegebenen Lieferdatum automatisch mit neuen Buchung Daten neu generieren oder den Terminierung mit den Original Buchung Daten belassen.

Erfahren Sie mehr zum Thema Lieferung von Transaktions-Einzelposten.