Berechtigungen zuweisen – Sage Intelligent Time

Sie müssen entweder Rollen oder einzelnen Benutzern Berechtigungen zuweisen, je nachdem, ob Ihr Unternehmen rollen- oder benutzerbasiert eingerichtet ist. Einige Berechtigungen sind identisch mit der Standardzeit von Sage Intacct, während andere speziell für die intelligente Zeiterfassung gelten.

Zeit

Berechtigung Beschreibung

Meine Stundenerfassungsbögen

Steuert "Meine Stundenerfassungsbögen" und "Meine Stechuhren".

  • Liste: Zeigt eine Liste der eigenen Stundenerfassungsbogen- und Stechuhrdatensätze eines Benutzers an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die eigenen Stundennachweis- und Stechuhrdetails eines Benutzers. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze hinzuzufügen und zu duplizieren. Benutzer können auch einen Arbeitsstempel für ein Projekt oder eine Aufgabe eingeben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogen- und Stechuhrdetails zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Stundennachweise für Personal

Steuert Stundenerfassungsbögen für Personal, Stechuhren für Mitarbeiter, das Repository für Stundenerfassungsbögen und den Tab "Erweiterte Einstellungen" auf der Seite "Zeiteinstellungen".

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze von Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter, Stechuhrdatensätze für Mitarbeiter, des Repositorys für Stundenerfassungsbögen und des Tabs "Erweiterte Einstellungen" an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zu Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter, Stechuhrdetails für Mitarbeiter, Details zum Stundenerfassungsbogen-Repository und den Tab "Erweiterte Einstellungen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen und Duplizieren von Stundennachweisdatensätzen für Personal, Stechuhrdatensätzen für Mitarbeiter und Datensätzen von Stundenerfassungsbögen-Repositorys. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Stundenerfassungsbogendetails für Mitarbeiter, Stechuhrdetails für Personal und Details des Stundenerfassungsbogen-Repositorys zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze von Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter, Stechuhrdatensätze für Mitarbeiter und Datensätze von Stundenerfassungsbögen im Repository entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zeitquellen

  • Anzeigen: Zeigt die Seite "Zeitquellen" an. Ermöglicht Benutzern das Verbinden von Zeitquellen.

Zeiteinstellungen

  • Anzeigen: Aktiviert die folgenden Seiten: Zeiterfassung, Überstunden, Benachrichtigungen, Zeiterfassung, Zeiteinstellungen, Sicherheit, Erweiterte Einstellungen, Geofences und App herunterladen.

Stundenerfassungsbögen genehmigen

  • Liste: Zeigt die Seite "Stundenerfassungsbögen genehmigen" in "Zeit" an. Benutzer können Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen.

Um Stundenerfassungsbögen zu genehmigen oder abzulehnen, müssen Benutzern außerdem eine oder mehrere zugewiesen werden Ausgabengenehmigungsebenen in Zeit.

Vorheriger Schritt: Verknüpfen Sie einen Mitarbeiter mit einem Benutzer

Rollen Berechtigungen zuweisen

Abonnement

Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Verwaltung

  • Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Suchen Sie die Rolle, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie Abonnements.
  3. Suchen Sie die Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, und wählen Sie Berechtigungen.
    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit den Listen, Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie der Rolle zuweisen können.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die die Rolle zugreifen soll.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Ändern Sie bei Bedarf weitere Berechtigungen.
  7. Wenn Sie mit dem Ändern aller Berechtigungen fertig sind, wählen SieSpeichern oben auf der Seite "Rollen-Abonnement".

Benutzern Berechtigungen zuweisen

Abonnement

Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Verwaltung

  • Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

Dieses Verfahren gilt nur für Reports von Standard-Anwendungen.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.

  2. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.

  3. Suchen Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

    Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Einem Benutzer eine Rolle zuweisen.

  4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  5. Wählen Sie Abonnements aus.

  6. Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.

    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.

  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
  8. Wählen Sie Speichern.
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen Oberste Ebene über der Anwendungs-Leiste.

  2. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.

  3. Suchen Sie den Benutzer in der Liste.

    Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Einem Benutzer eine Rolle zuweisen.

  4. Wählen Sie Abonnements für den Benutzer aus.

  5. Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.

    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
  7. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Datenspeicherung für alle Mitarbeiter*innen konfigurieren