Berechtigungen zuweisen – Sage Intelligent Time

Sie müssen Berechtigungen entweder Rollen oder einzelnen Benutzern zuweisen, je nachdem, ob Ihr Unternehmen als rollen- oder benutzerbasiert eingerichtet ist. Einige Berechtigungen sind identisch mit der standardmäßigen Sage Intacct-Zeit, während andere speziell für die intelligente Zeiterfassung gelten.

Zeit

Berechtigung Beschreibung

Meine Stundenerfassungsbögen

Steuert "Meine Stundenerfassungsbögen" und "Meine Stechuhren".

  • Liste: Zeigt eine Liste der eigenen Stundenerfassungsbogen- und Stechuhrdatensätze eines Benutzers an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die Details des eigenen Stundenerfassungsbogens und der Stechuhr, die ein Benutzer hat. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze hinzuzufügen und zu duplizieren. Benutzer können auch einen Arbeitsbeginn für ein Projekt oder eine Aufgabe vornehmen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogen- und Stechuhrdetails zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Stundennachweise für Personal

Steuert Stundenerfassungsbögen für Personal, Stechuhren für Personal, das Repository für Stundenerfassungsbögen und den Tab "Erweiterte Einstellungen" auf der Seite "Zeiteinstellungen".

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze von Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter, Stechuhrdatensätze für Mitarbeiter, das Repository für Stundenerfassungsbögen und die Tab "Erweiterte Einstellungen" an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zu Stundenerfassungsbögen für Personal, Stechuhrdetails für Mitarbeiter, Details zum Repository für Stundenerfassungsbögen und den Tab "Erweiterte Einstellungen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen und Duplizieren von Stundennachweisdatensätzen für Personal, Stechuhrdatensätzen für Personal und Stundenerfassungsbogen-Repositorydatensätzen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Details zu Stundenerfassungsbögen für Personal, Stechuhrdetails für Personal und Repository-Details für Stundenerfassungsbögen zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Stundennachweisdatensätze für Personal, Stechuhrdatensätze für Personal und Stundenerfassungsbogen-Repository-Datensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zeitquellen

  • Anzeigen: Zeigt die Seite "Zeitquellen" an. Ermöglicht Benutzern das Verbinden von Zeitquellen.

Zeiteinstellungen

  • Anzeigen: Aktiviert die folgenden Seiten: Zeiterfassung, Überstunden, Benachrichtigungen, Zeitverfolgung, Zeiteinstellungen, Sicherheit, Erweiterte Einstellungen, Geofences und App herunterladen.

Stundenerfassungsbögen genehmigen

  • Liste: Zeigt die Seite "Stundenerfassungsbögen genehmigen" unter "Zeit" an. Benutzer können Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen.

Um Stundenerfassungsbögen zu genehmigen oder abzulehnen, müssen Benutzern außerdem eine oder mehrere zugewiesen werden Ausgabengenehmigungsebenen in Zeit.

Vorheriger Schritt: Mitarbeiter mit einem Benutzer verknüpfen

Rollen Berechtigungen zuweisen

Abonnement

Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Verwaltung

  • Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Suchen Sie die Rolle, für die Sie die Berechtigungen ändern möchten, und wählen Sie Abonnements.
  3. Suchen Sie die Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, und wählen Sie Berechtigungen.
    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit den Listen, Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie der Rolle zuweisen können.
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die die Rolle zugreifen soll.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Ändern Sie bei Bedarf weitere Berechtigungen.
  7. Wenn Sie alle Berechtigungen geändert haben, wählen SieSpeichern oben auf der Seite "Rollen-Abonnement".

Benutzern Berechtigungen zuweisen

Abonnement

Verwaltung
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Verwaltung

  • Benutzer: Auflisten, Anzeigen, Bearbeiten

Dieses Verfahren gilt nur für Standardreports für Anwendungen.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen: Oberste Ebene über der Anwendungsleiste.

  2. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.

  3. Suchen Sie den Benutzer, dem Sie Berechtigungen zuweisen möchten.

    Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Zuweisen einer Rolle zu einem Benutzer.

  4. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

  5. Wählen Sie Abonnements aus.

  6. Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.

    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.

  7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
  8. Wählen Sie Speichern.
  1. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem Top-Level Ihres Intacct-Unternehmens arbeiten, indem Sie Folgendes auswählen: Oberste Ebene über der Anwendungsleiste.

  2. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Benutzer.

  3. Suchen Sie den Benutzer in der Liste.

    Je nach dem Berechtigungsmodell Ihres Unternehmens bearbeiten Sie entweder die Abonnements des Benutzers oder Zuweisen einer Rolle zu einem Benutzer.

  4. Wählen Sie Abonnements für den Benutzer aus.

  5. Wählen Sie neben der Anwendung, für die Sie Berechtigungen festlegen oder ändern möchten, Folgendes aus Berechtigungen.

    Das Fenster "Berechtigungen" wird mit allen Aktivitäten und Reports angezeigt, die Sie dem Benutzer zuweisen können.

  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Aktivitäten und Reports, auf die der Benutzer Zugriff haben soll.
  7. Wählen Sie Speichern.

Nächster Schritt: Datenspeicherung für alle Mitarbeiter*innen konfigurieren