Berechtigungen für Zeit

Zeitberechtigungen steuern, wer Zugriff und Sichtbarkeit auf die Zeitfunktionalität hat.

Wenn eine neue Funktion hinzugefügt wird, müssen Sie Benutzern in der Regel Berechtigungen zuweisen. Auf diese Weise können Sie den Zugriff darauf steuern, wer diese neuen Funktionen verwenden kann.

Die effektiven Berechtigungen eines Benutzers können durch den Benutzertyp, die Rolle und die Admin-Berechtigungen beeinflusst werden. Erfahren Sie mehr zum Thema Benutzertypen und Berechtigungen.

Berechtigungen werden in der Regel nach Benutzertyp oder Rolle festgelegt, um eine effiziente Verwaltung zu gewährleisten.

Rollenbasierte Berechtigungen festlegen

  1. Gehe zu Unternehmen > Admin > Benutzer, Rollen und Gruppen > Rollen.

  2. Wählen Sie Abonnements aus.

  3. Suchen Sie die Anwendung und wählen Sie Berechtigungen.

Oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports" gibt es 3 Optionen, mit denen Sie Berechtigungen für diesen Anwendungsbereich schnell konfigurieren können. Um Benutzern beispielsweise vollen Zugriff auf die Kreditorenbuchhaltung zuzuweisen, wählen Sie Alle oben in den Abschnitten "Aktivitäten und Listen" sowie im Abschnitt "Reports".

Bereich Optionen für Tastenkombinationen oder Optionsfelder

Aktivitäten und Listen
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen für Aktivitäten und Listen.
  • Schreibgeschützt: Der Benutzer kann Datensätze auflisten und anzeigen.
  • Alle: Der Benutzer hat Berechtigungen für alle Aktivitäten und Listen.

Reports
  • Keine: Der Benutzer hat keine Berechtigungen zum Ausführen von Reports.
  • Schreibgeschützt: Der Benutzer kann nur eine ausgewählte Teilmenge von Reports ausführen.
  • Alle: Der Benutzer kann alle Reports ausführen.

Die Optionen "Schreibgeschützt" und "Alle" funktionieren für das Reporting gleich.
Berechtigung Optionen

Meine Stundenerfassungsbögen

Wenn Sage Intelligent Time aktiviert ist, steuern die Berechtigungen für "Meine Stundenerfassungsbögen" Folgendes Meine Stundenerfassungsbögen und Meine Stechuhren Funktionen.

  • Liste: Zeigt eine Liste der eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze und Stechuhrdatensätze eines Benutzers an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für die eigenen Stundennachweis- und Stechuhrdetails eines Benutzers. Der Benutzer kann auch seine eigenen Stundenerfassungsbogen-Datensätze drucken. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze hinzuzufügen und zu duplizieren. Benutzer können auch einen Arbeitsstempel für ein Projekt oder eine Aufgabe eingeben. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Stundenerfassungsbogen- und Stechuhrdetails zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können ihre eigenen Stundenerfassungsbogendatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Stundennachweise für Personal

Wenn Sage Intelligent Time aktiviert ist, steuern die Berechtigungen für Stundenerfassungsbögen für Personal Folgendes Stundennachweise für Personal und Stechuhren für Personal Funktionen.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Datensätze für Stundenerfassungsbögen und Stechuhrdatensätze für Personal an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zum Stundennachweis und zur Stechuhr für Mitarbeiter. Benutzer können auch Stundennachweise für Personal drucken. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Stundennachweisdatensätzen für Personal. Außerdem können Benutzer Benutzer in ein Projekt oder eine Aufgabe einstempeln. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, die Details des Stundennachweises und der Stechuhren für Personal zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Datensätze von Stundenerfassungsbögen für Personal und Stechuhrdatensätze für Personal entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Mitarbeiter in den Stundennachweisdetails für Personal, weisen Sie den Mitarbeiter Berechtigungen "Liste und Anzeigen". Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Stundennachweise verwalten

  • Liste: Generiert die Seite "Stundenerfassungsbogen-Anfrage".

  • Alle anzeigen: Ermöglicht Benutzern, alle Status von Stundenerfassungsbögen anzuzeigen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zeitquellen

Mit aktiviertem Sage Intelligent Time.

  • Anzeigen: Benutzer können Zeitquellen anzeigen.

Zeiteinstellungen

Mit aktiviertem Sage Intelligent Time.

  • Anzeigen: Aktiviert die folgenden Seiten: Zeiterfassung, Überstunden, Benachrichtigungen, Zeiterfassung, Zeiteinstellungen, Sicherheit, Erweiterte Einstellungen, Geofences und App herunterladen.

Arbeitsklassen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Arbeitsklassen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zur Arbeits-Klasse. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Arbeitsklassen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Details zur Klasse zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Arbeitsklassen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Arbeitsschichten

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Arbeitsschichten an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Arbeitsschichtdetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Arbeitsschichten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Arbeitsschichtdetails zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Arbeitsschichten entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Gewerkschaften

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Gewerkschaften an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Gewerkschaftsdetails. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Gewerkschaften. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Gewerkschaftsdetails zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Gewerkschaften entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Zeittypen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Zeittypen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zum Zeittyp. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Zeittypen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zum Zeittyp mit Ausnahme des Namens zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Zeittypen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Stundenerfassungsbögen genehmigen

  • Liste: Zeigt die Seite "Stundenerfassungsbögen genehmigen" an. Benutzer können Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen.

  • API-Proxy: Ermöglicht Web Services-Benutzern, Stundenerfassungsbögen über eine externe Autorisierung mithilfe der API zu genehmigen oder abzulehnen.

    Die Genehmigungs-Historie spiegelt die Aktionen des Web Services-Benutzers wider.

Regeln für Stundenerfassungsbögen

  • Liste: Zeigt eine Liste der Regeln für Stundenerfassungsbögen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Informationen zu Stundennachweisregeln. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Regeln für Stundenerfassungsbögen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Informationen zu Stundennachweisregeln zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Regeln für Stundenerfassungsbögen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So zeigen Sie den Feiertage Tab weisen Sie den Unternehmensinfo Bearbeiten Sie die Berechtigung in der Administrations-Anwendung.

Positionen und Fähigkeiten

  • Liste: Zeigt eine Liste der Positionen und Fähigkeiten an.

  • Anzeigen: Benutzer können Details zu Positionen und Fähigkeiten wie Name, Beschreibung und Status anzeigen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Positionen und Fähigkeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Positionen- und Qualifikationsdetails mit Ausnahme des Namens zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Positionen und Qualifikationen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

Mitarbeiter ist abwesend

  • Liste: Zeigt die Liste der Datensätze von Mitarbeitern an, die nicht im Büro sind.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zu Mitarbeitern, die nicht im Büro sind. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Datensätzen von Mitarbeitern, die nicht im Büro sind. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, die Bürodaten von Mitarbeitern mit Ausnahme der Mitarbeiter-ID zu ändern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Mitarbeiter Abwesenheitsdatensätze entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

So greifen Sie auf die Mitarbeiter-ID zu verknüpfen, weisen Sie den Mitarbeiter Berechtigungen "Liste und Anzeigen".

Mitarbeiterpositionen

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie "Bauwesen" abonniert haben.

  • Liste: Zeigt eine Liste der Mitarbeiterpositionen an.

  • Anzeigen: Bietet eine schreibgeschützte Ansicht für Details zur Position von Mitarbeitern. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Mitarbeiterpositionen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Bearbeiten: Ermöglicht Benutzern, Details zur Position von Mitarbeitern zu bearbeiten. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".

  • Entfernen: Benutzer können Mitarbeiterpositionen entfernen. Erfordert die Berechtigung "Auflisten".