Aktualisieren oder entfernen Sie das 1099-Formular und -Feld für einen Mitarbeiter

Wenn sich ein Formular oder Feld für das Steuerjahr geändert hat oder wenn ein Lieferant oder Mitarbeiter fälschlicherweise mit einem Standardformular und -feld gekennzeichnet wurde, können Sie die standardmäßigen 1099-Informationen aktualisieren oder den 1099-Status ändern.

Bevor Sie beginnen: Führen Sie einen Report aus, um betroffene Lieferanten anzuzeigen

Bevor Sie Änderungen vornehmen, führen Sie einen 1099-Report um sich ein Bild von den betroffenen Lieferanten zu machen. Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, führen Sie den Report erneut aus, um zu überprüfen, ob die Änderungen vorgenommen wurden.

Gehe zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > 1099 > 1099.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus oder geben Sie ihn darin ein Von Mitarbeiter.
Wählen Sie die entsprechende 1099-Formulartyp.
Auswählen Einzelheiten in Zusammenfassung oder Detail.
Wählen Sie Anzeigen aus.

Der Report wird mit einer Liste der Transaktionen für den ausgewählten Mitarbeiter angezeigt. Beachten Sie, dass der Report Folgendes anzeigt Steuer-IDund die Kategorie 1099 für die Mitarbeiter-Transaktionen.

Aktualisieren des 1099-Formulars und -Feldtyps

Fügen Sie den 1099-Status im Mitarbeiter-Datensatz hinzu oder aktualisieren Sie ihn. Nachdem Sie den 1099-Status eines Mitarbeiters aktualisiert haben, können Sie zugehörige Ausgaben-Einzelposten automatisch aktualisieren.

Entfernen Sie das 1099-Formular und -Feld

Nachdem Sie das 1099-Formular und -Feld von einem Mitarbeiter entfernt haben, können Sie die 1099-Informationen für die zugehörigen Einzelposten in Ausgaben aktualisieren, die mit diesem Mitarbeiter verknüpft sind.

Feldweise Definitionen

In den folgenden Informationen werden die Felder auf der Seite "Informationen zum Formular 1099 mit Standardfeld" beschrieben.

Feld	Beschreibung
Formularname	Weisen Sie diesem Lieferanten oder Mitarbeiter ein standardmäßiges 1099-Formular zu. Transaktionen, die für diesen Lieferanten oder Mitarbeiter erstellt wurden, werden mit diesem Formular gekennzeichnet. An Den 1099-Status entfernen Wählen Sie für "Mitarbeiter" Keine.
1099-Standardfeld	Aktivieren Sie das Standardfeld, in dem Transaktionen für diesen Lieferanten oder Mitarbeiter verfolgt werden sollen.
Entität	Wenn Sie ursprüngliche offene Saldobeträge (historische YTD-Beträge) eingeben, wählen Sie die Entität aus, zu der sie gehören. Dieses Feld wird nur in der Top-Level Unternehmen angezeigt, wenn Ihre Struktur mit mehreren Entität so konfiguriert ist, Pro Entität separate 1099 ausgeben.
Anfangswerte für Jahr	Wählen Sie das Jahr aus, für das Sie eingeben ursprünglicher offener Saldo (historische YTD)-Beträge. Wenn Sie Ihre Intacct-Bücher mit einem Startdatum nach dem 1. Januar einrichten, müssen Sie wahrscheinlich YTD-Startsalden für jeden 1099-berechtigten Lieferanten oder Mitarbeiter einrichten. Sie können auch Werte für Vorjahre eingeben. Diese Salden erhalten Sie aus Ihrem alten Buchhaltungssystem. Um YTD-Salden für dieses Jahr einzugeben, akzeptieren Sie das Standarddatum dieses Jahres, das in der Dropdown-Liste "Anfangswerte für Jahr" zu finden ist. Um Werte für ein Vorjahr einzugeben, wählen Sie eines der in der Dropdown-Liste verfügbaren Vorjahre aus. Geben Sie dann die YTD-Anfangssalden in die leeren Felder ein. Zukünftige Beträge werden zu den Beträgen, die Sie hier eingeben, hinzugefügt. Denken Sie daran, nur den Kalender seit Jahresbeginn 1099-Saldo für jede Mitarbeiter einzugeben (die sich von der gesamten Betrag unterscheiden kann, die an diese Mitarbeiter seit Jahresbeginn gezahlt wurde). Wenn sich für Ihr Unternehmen ein Geschäftsjahr befindet, das nicht mit dem Kalenderjahr übereinstimmt, müssen Sie außerdem Zahlungen an diesen Mitarbeiter im vorangegangenen Kalenderjahr zurückbuchen. Dieser Vorgang variiert in Abhängigkeit davon, ob Pro Entität separate 1099 ausgeben ausgewählt ist oder nicht. Wann Pro Entität separate 1099 ausgeben aktiviert ist, werden YTD-Anfangsbeträge auf dem Top-Level oder auf der Entitätsebene für die Entität eingegeben. In diesem Modus werden Lieferanten in untergeordneten Entitäten Entität-spezifische Anfangsbeträge zugewiesen, auch wenn sie denselben Mitarbeiter einsetzen. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, werden die Anfangsbeträge für alle Mitarbeiter und alle Geschäftsbereiche in der Entität auf Top-Level eingegeben.

Pop-up-Fenster "1099-Aktualisierungen bestätigen"

Wird angezeigt, wenn Sie ein Standardformular oder -feld für einen Mitarbeiter aktualisiert haben, für den Transaktionen in Intacct vorhanden sind. Bei diesem Prozess werden nur Transaktionen aktualisiert, die bereits für 1099 gekennzeichnet sind. Erfahren Sie, wie Sie Nicht-1099-Transaktionen aktualisieren und sie für 1099 vormerken.

Feld	Beschreibung
Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren	Aktualisieren Sie alle verknüpften Transaktionen, die für 1099 gekennzeichnet sind. Dadurch werden Transaktionen für das aktuelle Jahr mit dem neuen 1099-Standardformular und -feld aktualisiert.
Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren	Dadurch werden alle zugehörigen Transaktionen aktualisiert, die für 1099 gekennzeichnet sind und im aktuellen und im vorherigen Jahr bezahlt wurden. Wenn Sie beispielsweise Januar 2022 auswählen und diese Option auswählen, werden Transaktionen, die in den Jahren 2021 und 2022 bezahlt wurden, aktualisiert.
Vorherige Transaktionen nicht aktualisieren	Aktualisieren Sie vorhandene Transaktionen nicht auf das neue 1099-Standardformular und -feld.

Feld

Beschreibung

Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren

Aktualisieren Sie alle verknüpften Transaktionen, die für 1099 gekennzeichnet sind. Dadurch werden Transaktionen für das aktuelle Jahr mit dem neuen 1099-Standardformular und -feld aktualisiert.

Alle Transaktionen für diesen Mitarbeiter für das aktuelle Jahr nur basierend auf geänderten 1099-Informationen aktualisieren

Dadurch werden alle zugehörigen Transaktionen aktualisiert, die für 1099 gekennzeichnet sind und im aktuellen und im vorherigen Jahr bezahlt wurden. Wenn Sie beispielsweise Januar 2022 auswählen und diese Option auswählen, werden Transaktionen, die in den Jahren 2021 und 2022 bezahlt wurden, aktualisiert.

Vorherige Transaktionen nicht aktualisieren

Aktualisieren Sie vorhandene Transaktionen nicht auf das neue 1099-Standardformular und -feld.

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Wir bieten Schulung und ein Schritt-für-Schritt-Anleitung um Sie durch den 1099-Prozess zu führen. Wenn Sie Fragen haben oder auf spezifische Probleme stoßen, schauen Sie sich unbedingt unsere Thema zur Fehlerbehebung.