E-Rechnung versenden

Wenn das Betriebsland Ihres Unternehmens Deutschland ist und Sie die E-Rechnungsstellung abonniert haben, können Sie Rechnungen elektronisch versenden. Auf diese Weise können Sie die künftigen behördlichen Auflagen einhalten.

In dieser ersten Phase können Sie E-Rechnungen nur einzeln und nur an umsatzsteuerpflichtige Entitäten senden.

E-Rechnung aus der Debitorenbuchhaltung versenden

Abonnement	Debitorenbuchhaltung
Regionale Verfügbarkeit	Deutschland
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Rechnungen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Suchen Sie die Rechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie am Ende der Zeile Mehr Aktionen > Drucken oder per E-Mail senden aus.
- Öffnen Sie die Rechnung und wählen Sie Drucken oder per E-Mail senden.
Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.
- Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:
  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
    Die E-Mail-Adressen in dieser Liste sind diejenigen, die Admins in der Liste der zulässigen E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens eingerichtet haben.
  2. Wenn Sie einen Kunden-Zahlung-Dienst wie "Customer Payments powered by Fortis" abonniert haben, wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, die die Rechnung jetzt bezahlen Link. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Kunde den Link auswählen und über das Zahlungsportal seine Rechnung bezahlen kann.
    Wenn Sie keinen Kunden-Zahlungsdienst abonniert haben, können Sie bei Bedarf eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail zu formatieren. Wenn Sie hier keine E-Mail-Vorlage auswählen, wird das Standardvorlagenformat verwendet, es sei denn, dem Kunden wurde eine bestimmte E-Mail-Vorlage zugeordnet. Erfahren Sie mehr über die Reihenfolge, in der E-Mail-Vorlagen zugewiesen werden.
  3. Wählen Sie OK aus, um die Rechnung per E-Mail zu versenden.
    Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.
- Wenn Sie Drucken auswählen:
  1. Wählen Sie OK aus.
    Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Rechnung angezeigt wird.
  2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" einen Drucker aus der Dropdown-Liste Name und anschließend Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

Navigieren Sie zu Debitorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen.
Suchen Sie die Rechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- AuswählenDrucken oder per E-Mail senden am Ende der Zeile.
- Öffnen Sie die Rechnung und wählen Sie Drucken oder per E-Mail senden.
Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.
- Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:
  1. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie den Namen und die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
    Die E-Mail-Adressen in dieser Liste sind diejenigen, die Admins in der Liste der zulässigen E-Mail-Adressen Ihres Unternehmens eingerichtet haben.
  2. Wenn Sie einen Kunden-Zahlung-Dienst wie "Customer Payments powered by Fortis" abonniert haben, wählen Sie eine E-Mail-Vorlage aus, die die Rechnung jetzt bezahlen Link. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Kunde den Link auswählen und über das Zahlungsportal seine Rechnung bezahlen kann.
    Wenn Sie keinen Kunden-Zahlungsdienst abonniert haben, können Sie bei Bedarf eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail zu formatieren. Wenn Sie hier keine E-Mail-Vorlage auswählen, wird das Standardvorlagenformat verwendet, es sei denn, dem Kunden wurde eine bestimmte E-Mail-Vorlage zugeordnet. Erfahren Sie mehr über die Reihenfolge, in der E-Mail-Vorlagen zugewiesen werden.
  3. Wählen Sie OK aus, um die Rechnung per E-Mail zu versenden.
    Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.
- Wenn Sie Drucken auswählen:
  1. Wählen Sie OK aus.
    Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Rechnung angezeigt wird.
  2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" einen Drucker aus der Dropdown-Liste Name und anschließend Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

In dieser ersten Phase können Sie die Methode auch zum Drucken oder Versenden mehrerer Rechnungen per E-Mail verwenden. Beachten Sie jedoch, dass bei mehr als einer druckfertigen Rechnung die erstellten PDF-Dateien normale PDF-Dateien sind, die nicht das ZUGFeRD-Format verwenden.

E-Rechnung aus der Auftragserfassung versenden

Abonnement	Auftragserfassung
Regionale Verfügbarkeit	Deutschland
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Auftragserfassungs-Transaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten, Entfernen

Gehen Sie zu Auftragserfassung > Alle > Transaktionen und wählen Sie den entsprechenden Transaktionstyp aus.
Suchen Sie die Verkaufsrechnung, die Sie drucken oder per E-Mail versenden möchten, und wählen Sie am Ende der Zeile Drucken oder per E-Mail senden.
Wählen Sie auf der Seite "Drucken oder per E-Mail senden" die Option Drucken, Per E-Mail senden oder beides.
- Wenn Sie Per E-Mail senden auswählen:
  1. Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adresse der empfangenden Person ein; geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der absendenden Person ein.
    Optional können Sie eine E-Mail-Vorlage auswählen, um die E-Mail und die angehängte Verkaufsrechnung zu formatieren.
  2. Wählen Sie Vorschau des PDF-Anhangs, um die PDF-Datei vor dem Senden anzuzeigen, oder wählen Sie OK, um die Verkaufsrechnung ohne Vorschau per E-Mail zu versenden.
    Sie können im E-Mail-Zustellungsprotokoll nachsehen, ob beim Senden der E-Mail ein Fehler aufgetreten ist.
- Wenn Sie Drucken auswählen:
  1. Wählen Sie OK aus.
    Es wird eine PDF-Datei angezeigt, in der die zu druckende Verkaufsrechnung angezeigt wird.
  2. Wählen Sie das Symbol Drucken oben links im PDF-Fenster aus.
  3. Wählen Sie im Dialogfeld "Drucken" einen Drucker aus der Dropdown-Liste Name und anschließend Drucken aus, um die Datei an den ausgewählten Drucker zu senden.

In dieser ersten Phase können Sie die Methode auch zum Drucken oder Versenden mehrerer Dokumente per E-Mail verwenden. Beachten Sie jedoch, dass bei mehr als einem druckfertigen Dokument die erstellten PDF-Dateien normale PDF-Dateien sind, die nicht das ZUGFeRD-Format verwenden.