Genehmigte Stundenerfassungsbögen korrigieren

Bei genehmigten oder teilweise genehmigten Stundenerfassungsbögen können Sie Ihre Stunden von "nicht fakturierbar" in "fakturierbar" ändern, zusätzliche Stunden hinzufügen oder Stunden subtrahieren. Wie Sie einen Stundenerfassungsbogen korrigieren, hängt von Folgendem ab:

• Das Unternehmen verwendet die Arbeitskostenberechnung und ob die Arbeitskosten stündlich oder gehaltsbasiert sind.
• Stundenerfassungsbogen wurde fakturiert oder nicht.

Korrigieren Genehmigte Stundenerfassungsbögen, die noch nicht fakturiert wurden

Wenn Sie einen Stundenerfassungsbogen eingereicht haben, der bereits genehmigt und erfasst, aber noch nicht abgerechnet wurde, können Sie ihn noch korrigieren. Wie Sie einen Stundenerfassungsbogen korrigieren, hängt jedoch davon ab, ob Sie ein Mitarbeiter mit stündlichen oder angestellten Arbeitskosten sind.

Mitarbeiter auf Stundenbasis

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie ein Mitarbeiter mit Stundenkosten oder ohne Arbeitskosten sind und Ihr Stundenerfassungsbogen noch nicht in Rechnung gestellt, aber entweder genehmigt oder teilweise genehmigt wurde. Sie können eine Nettokorrektur von Stunden in Ihrem Stundenerfassungsbogen in der Zeiteingaben verwenden, indem ich zunächst die falschen Stunden ausnulle und dann die richtigen Werte eintippe.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen, den Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Setzen Sie im Abschnitt "Zeiteinträge" in der nächsten verfügbaren Zeile den Zeiteintrag, den Sie ändern möchten, auf Null, indem Sie denselben Eintrag mit einem negativen Wert eingeben.

5. Geben Sie in der Zeile unten die gewünschten Stunden ein.

   Beispiel: Sie möchten einen Stundenerfassungsbogen korrigieren, um Ihre Stunden als fakturierbar anzuzeigen. Wenn Position 1 8 Stunden nicht fakturierbare Zeit hat, geben Sie in Zeile 2 Folgendes ein -8.00 Nicht fakturierbare Stunden zusammen mit den gleichen Informationen für Projekt und Aufgabe. Sie würden dies für jeden Eintrag tun, den Sie ausnullen und korrigieren möchten. Geben Sie dann in der nächsten verfügbaren Zeile den korrigierten Wert von 8.00 für Montag und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fakturierbar. Sie würden dann den Rest Ihrer Informationen nach Bedarf eingeben.

6. Wählen Sie Einreichen aus.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Bearbeiten.

3. Setzen Sie im Abschnitt "Zeiteinträge" in der nächsten verfügbaren Zeile den Zeiteintrag, den Sie ändern möchten, auf Null, indem Sie denselben Eintrag mit einem negativen Wert eingeben.

4. Geben Sie in der Zeile unten die gewünschten Stunden ein.

   Beispiel: Sie möchten einen Stundenerfassungsbogen korrigieren, um Ihre Stunden als fakturierbar anzuzeigen. Wenn Position 1 8 Stunden nicht fakturierbare Zeit hat, geben Sie in Zeile 2 Folgendes ein -8.00 Nicht fakturierbare Stunden zusammen mit den gleichen Informationen für Projekt und Aufgabe. Sie würden dies für jeden Eintrag tun, den Sie ausnullen und korrigieren möchten. Geben Sie dann in der nächsten verfügbaren Zeile den korrigierten Wert von 8.00 für Montag und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fakturierbar. Sie würden dann den Rest Ihrer Informationen nach Bedarf eingeben.

5. Wählen Sie Einreichen aus.

Lohnbasierte Mitarbeiter

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie ein Mitarbeiter mit gehaltsbasierter Arbeitskostenkalkulation sind und Ihr Stundenerfassungsbogen noch nicht fakturiert, aber entweder genehmigt oder teilweise genehmigt wurde. Sie können Ihren Original-Stundenerfassungsbogen duplizieren und als Entwurf speichern. Anschließend können Sie Ihren Original-Stundenerfassungsbogen Entfernen, Korrekturen am Duplikat vornehmen und ihn einreichen.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen, den Sie duplizieren möchten.

3. Auswählen Mehr Aktionen >Duplizieren am Ende der Zeile.

4. Wählen Sie im Fenster "Stundenerfassungsbogen duplizieren" die Option Nein und Nein.

   Auswählen Nein , um Stundenerfassungsdetails zu löschen und neue Details einzugeben, oder wählen Sie Nein um vorhandene Details zu bearbeiten.

5. Wählen Sie Entwurf aus.

6. Suchen Sie in der Liste "Stundenerfassungsbögen" den originalen Stundenerfassungsbogen, den Sie entfernen möchten.

7. Wählen Sie am Ende der Zeile Weitere Aktionen > Entfernen aus.

8. Wählen Sie zur Bestätigung Entfernen aus.

9. Suchen Sie den duplizierten Stundenerfassungsbogen, den Sie bearbeiten möchten.

10. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

11. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

12. Wählen Sie Einreichen aus.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Duplizieren.

3. Wählen Sie im Fenster "Stundenerfassungsbogen duplizieren" die Option Nein und Nein.

   Auswählen Nein , um Stundenerfassungsdetails zu löschen und neue Details einzugeben, oder wählen Sie Nein um vorhandene Details zu bearbeiten.

4. Wählen Sie Entwurf aus.

5. Suchen Sie in der Liste "Stundenerfassungsbögen" den originalen Stundenerfassungsbogen und aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.

6. Wählen Sie Entfernen aus.

7. Suchen Sie den duplizierten Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Bearbeiten.

8. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

9. Wählen Sie Einreichen aus.

Fakturierte oder teilweise fakturierte Stundenerfassungsbögen korrigieren

Sie können einen fakturierten (oder teilweise fakturierten) Stundenerfassungsbogen korrigieren. Der Prozess unterscheidet sich in Abhängigkeit davon, ob Sie die Projektrechnung an den Kunden gesendet haben.

Nicht gesendete Rechnung:

1. Löschen Sie die Rechnung aus dem Modul "Auftragserfassung".
2. Wenn Sie eine Projektrechnung erstellen, wird diese als Auftragserfassungs-Transaktion gespeichert. Danach verwenden Sie Auftragserfassung Seiten, um die Rechnung zu bearbeiten und die Rechnung zu Entfernen.
3. Bearbeiten oder duplizieren Sie Ihren Stundenerfassungsbogen mit einem der oben genannten Verfahren, je nachdem, ob Sie ein Mitarbeiter mit Stunden- oder Gehaltsabrechnung sind.
4. Nehmen Sie Korrekturen am vorhandenen oder neuen Stundenerfassungsbogen vor und wählen Sie Einreichen.
5. Führen Sie "Rechnungen generieren" erneut aus, um die neue Rechnung zu generieren.

Gesendete Rechnung

Erstellen Sie zwei Duplikate des Stundenerfassungsbogens, den Sie korrigieren möchten. Im ersten duplizieren nullen Sie den Zeiteintrag aus, den Sie ändern möchten, indem Sie einen negativen Wert eingeben. Geben Sie im zweiten duplizieren die richtigen Stunden ein. Sie reichen jeden Stundenerfassungsbogen ein.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen, den Sie duplizieren möchten.

3. Auswählen Mehr Aktionen >Duplizieren am Ende der Zeile.

   Dies ist Ihr erstes Duplikat.

4. Setzen Sie im Abschnitt "Einträge" den Zeiteintrag, den Sie ändern möchten, auf Null, indem Sie denselben Wert mit einer negativen Nummer eingeben.

5. Wählen Sie Einreichen aus.

6. Suchen Sie den originalen Stundenerfassungsbogen, den Sie duplizieren möchten.

7. Auswählen Mehr Aktionen >Duplizieren am Ende der Zeile.

   Dies ist Ihr zweiter Stundenerfassungsbogen.

8. Geben Sie die richtigen Stunden und Informationen ein.

9. Wählen Sie Einreichen aus.

10. Führen Sie "Rechnungen generieren" erneut aus, um die aktualisierte Rechnung zu generieren.

1. Gehen Sie zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen oder Stundennachweise für Personal.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Duplizieren.

   Dies ist Ihr erstes Duplikat.

3. Setzen Sie im Abschnitt "Einträge" den Zeiteintrag, den Sie ändern möchten, auf Null, indem Sie denselben Wert mit einer negativen Nummer eingeben.

4. Wählen Sie Einreichen aus.

5. Suchen Sie den originalen Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Duplizieren.

   Dies ist Ihr zweiter Stundenerfassungsbogen.

6. Geben Sie die richtigen Stunden und Informationen ein.

7. Wählen Sie Einreichen aus.

8. Führen Sie "Rechnungen generieren" erneut aus, um die aktualisierte Rechnung zu generieren.

Teilweise genehmigte Stundenerfassungsbögen korrigieren

Als Mitarbeiter können Sie einen Stundenerfassungsbogen anzeigen, der teilweise genehmigt oder teilweise abgelehnt wurde. Einen teilweise abgelehnten Stundenerfassungsbogen können Sie bearbeiten, um das Problem zu beheben, und ihn dann erneut zur Genehmigung einreichen.

1. Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen, den Sie bearbeiten möchten.

3. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

4. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

5. Wählen Sie Einreichen aus.

1. Gehe zu Zeit > Alle > Stundenerfassungsbögen > Meine Stundenerfassungsbögen.

2. Suchen Sie den Stundenerfassungsbogen und wählen Sie Bearbeiten.

3. Nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

4. Wählen Sie Einreichen aus.