Aplicar un anticipo de Cuentas a pagar a una factura

Aplica anticipos a las facturas existentes en la página Pagar facturas. Los anticipos con un estado de Anticipo pagado o Pagado parcialmente están disponibles para aplicar a las facturas.

Los créditos disponibles para una factura pueden incluir ajustes de notas de débito y créditos en línea, además de anticipos. Aplicar créditos manualmente si desea seleccionar créditos específicos para aplicarlos a un elemento.

Aplicar manualmente créditos a facturas y elementos de factura

Puedes aplicar créditos de forma selectiva a una factura completa o a partidas específicas. Al aplicar créditos manualmente, puedes profundizar para ver el tipo de crédito y ver los detalles.

Si es necesario, seleccione la opción Borrar créditos para borrar el campo Créditos a aplicar. El campo Importe a pagar se actualiza automáticamente al importe correcto.

1. Vete a Cuentas a pagar > todas las facturas > > Pagar facturas.
2. Aplica un filtro para cargar facturas.

   El Créditos disponibles muestra el importe de los anticipos, ajustes y créditos en línea disponibles para el proveedor.

   ¿Está utilizando un filtro sobre la marcha para mostrar facturas basadas en un rango de fechas de vencimiento? Puedes filtrar los créditos disponibles al mismo tiempo para asegurarte de que solo ves los créditos con fechas de transacción en un intervalo de fechas determinado. Por ejemplo, para ver todos los créditos creados en una fecha o antes, proporciona una fecha de finalización para el intervalo de fechas del crédito y deja la fecha de inicio vacía.
3. Escoger Detalles de la línea junto a la factura correspondiente.

   Aparece la página Detalles de la factura.

4. Escoger Detalles del crédito.

   Aparece la página Aplicar crédito.

   • El Tipo de crédito muestra el origen del crédito: Anticipo, Factura (crédito en línea) o Regularización.
   • El Importe muestra el importe del crédito.
   • El Créditos disponibles muestra la cantidad del importe del crédito disponible para aplicar a la factura seleccionada.
5. Selecciona una o más casillas de verificación junto a los créditos que deseas aplicar.

   Intacct pone a cero automáticamente el campo Créditos disponibles y rellena el importe del crédito en el campo Créditos a aplicar. Puedes cambiar manualmente este importe a cualquier valor inferior al importe total del crédito.

6. Escoger Salvar y vuelva a la página Detalles de la factura.

   El importe de crédito designado aparece en el campo Créditos a aplicar.

7. Escoger Salvar y volver a la página Pagar facturas.

   La suma de los créditos aplicados aparece en el Créditos a aplicar para ese proyecto de ley.

8. Realice una de las siguientes acciones:
   • Aplique el crédito a la factura (dejando un saldo restante para pagar más tarde, o si el crédito paga completamente la factura). Escoger Pagar ahorao Añadir a la bandeja de salida.
   • Introduzca el resto de la Importe a pagar, para pagar la factura. A continuación, seleccione Pagar ahora o Añadir a la bandeja de salida.

Aplicar automáticamente créditos en las facturas seleccionadas

Puedes aplicar automáticamente todos los créditos disponibles a las facturas de Pagar facturas. Al aplicar créditos automáticamente, es posible que los créditos creados recientemente se apliquen a facturas más antiguas. Si esto no es lo que deseas, aplica los créditos manualmente.

Si es necesario, seleccione la opción Borrar créditos para borrar el campo Créditos a aplicar. El campo Importe a pagar se actualiza automáticamente al importe correcto.

1. Vete a Cuentas a pagar > todas las facturas > > Pagar facturas.
2. Aplica un filtro para cargar facturas.
   ¿Está utilizando un filtro sobre la marcha para mostrar facturas basadas en un rango de fechas de vencimiento? Puedes filtrar los créditos disponibles al mismo tiempo para asegurarte de que solo ves los créditos con fechas de transacción en un intervalo de fechas determinado. Por ejemplo, para ver todos los créditos creados en una fecha o antes, proporciona una fecha de finalización para el intervalo de fechas del crédito y deja la fecha de inicio vacía.
3. Selecciona la factura adecuada.
4. En el lado izquierdo de la página, encima de la tabla de facturas, selecciona Aplicar créditos.