Aplicar un anticipo de Cuentas a pagar a una factura

Aplicar anticipos a facturas existentes en la página Pagar facturas. Los anticipos con un estado de Anticipo pagado o Pagado parcialmente están disponibles para aplicar a las facturas.

Los créditos disponibles para una factura pueden incluir ajustes de notas de débito y créditos en línea, además de anticipos. Aplicar créditos manualmente si deseas seleccionar créditos específicos para aplicarlos a una partida.

Aplicar manualmente créditos a facturas y elementos de facturas

Puedes aplicar créditos de forma selectiva a una factura completa o a partidas específicas. Al aplicar créditos manualmente, puedes profundizar para ver el tipo de crédito y ver los detalles.

Si es necesario, seleccione el icono Borrar créditos para desactivar el campo Créditos para aplicar. El campo Importe a pagar se actualiza automáticamente al importe correcto.

1. Ir a Cuentas a pagar > todas las facturas > > pagar facturas.
2. Aplica un filtro para cargar facturas.

   El Créditos disponibles La columna muestra el importe de anticipos, regularizaciones y créditos en línea disponibles para el proveedor.

   ¿Utilizas un filtro sobre la marcha para mostrar las facturas en función de un intervalo de fechas de vencimiento? Puedes filtrar los créditos disponibles al mismo tiempo para asegurarte de que solo ves los créditos con fechas de transacción en un intervalo de fechas determinado. Por ejemplo, para ver todos los créditos creados en una fecha o antes, proporciona una fecha de finalización para el intervalo de fechas del crédito y deja la fecha de inicio vacía.
3. Seleccionar Detalles de la línea junto a la factura correspondiente.

   Aparece la página Detalles de la factura.

4. Seleccionar Detalles del crédito.

   Aparece la página Aplicar crédito.

   • El Tipo de crédito La columna muestra el origen del crédito: Anticipo, factura (crédito en línea) o regularización.
   • El Importe La columna muestra el importe del crédito.
   • El Créditos disponibles La columna muestra la parte del importe de crédito disponible para aplicar a la factura seleccionada.
5. Selecciona una o más casillas de verificación junto a los créditos que deseas aplicar.

   Intacct pone a cero automáticamente el campo Créditos disponibles y rellena el importe del crédito en el campo Créditos a aplicar. Puedes cambiar manualmente este importe a cualquier valor inferior al importe total del crédito.

6. Seleccionar Guardar y vuelve a la página Detalles de la factura.

   El importe de crédito designado aparece en el campo Créditos a aplicar.

7. Seleccionar Guardar y vuelve a la página Pagar facturas.

   La suma de los créditos aplicados aparece en el archivo Créditos a aplicar para esa factura.

8. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Aplicar el crédito a la factura (dejando un saldo restante para pagar más tarde, o si el crédito paga completamente la factura). Seleccionar Pagar ahora, o Añadir a la bandeja de salida.
   • Introduce el resto de la Importe a pagar, para pagar la factura. A continuación, selecciona Pagar ahora o bien Añadir a la bandeja de salida.

Aplicar automáticamente créditos a las facturas seleccionadas

Puedes aplicar automáticamente todos los créditos disponibles a las facturas desde Pagar facturas. Al aplicar créditos automáticamente, es posible que los créditos creados recientemente se apliquen a facturas más antiguas. Si esto no es lo que desea, aplique créditos manualmente.

Si es necesario, seleccione el icono Borrar créditos para desactivar el campo Créditos para aplicar. El campo Importe a pagar se actualiza automáticamente al importe correcto.

1. Ir a Cuentas a pagar > todas las facturas > > pagar facturas.
2. Aplica un filtro para cargar facturas.
   ¿Utilizas un filtro sobre la marcha para mostrar las facturas en función de un intervalo de fechas de vencimiento? Puedes filtrar los créditos disponibles al mismo tiempo para asegurarte de que solo ves los créditos con fechas de transacción en un intervalo de fechas determinado. Por ejemplo, para ver todos los créditos creados en una fecha o antes, proporciona una fecha de finalización para el intervalo de fechas del crédito y deja la fecha de inicio vacía.
3. Selecciona la factura adecuada.
4. En el lado izquierdo de la página, encima de la tabla de facturas, selecciona Aplicar créditos.