Recibe notificaciones cuando las facturas estén pendientes de tu aprobación

Para recibir notificaciones de que una factura está pendiente de aprobación, puedes habilitar las notificaciones por correo electrónico en la página Preferencias. Para que esto funcione, el administrador debe habilitar las notificaciones por correo electrónico para las aprobaciones de facturas en la página Configurar cuentas a pagar.

Si eres una persona que envía facturas, no necesitas hacer ninguna configuración para recibir notificaciones cuando se aprueben o rechacen tus facturas. Siempre que el administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico, se te notificará automáticamente cuando un responsable de aprobación actúe en relación con una factura. Para los remitentes de facturas, estas notificaciones no se pueden desactivar.

¿Utilizas aprobaciones de compras en lugar de Cuentas a pagar? Más información sobre cómo habilitar las notificaciones creadas en Compras.

Suscripción	Cuentas a pagar configuradas para aprobaciones de facturas.
Tipo de usuario	Usuarios empresariales y usuarios empleados
Permisos	Aprobar facturas: Lista Niveles de aprobación de facturas: Si tu sociedad está configurada para la aprobación de valor, asigna el nivel de permiso adecuado. Por ejemplo, si eres un responsable de aprobación de nivel 2, necesitas permisos de nivel 2.
Restricciones	Asegúrese de que su administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico de aprobación de facturas en el Configurar Cuentas a pagar página. Las aprobaciones de facturas solo están disponibles para facturas y facturas recurrentes creadas en Cuentas a pagar. Para las transacciones creadas en Compras, utiliza Aprobaciones de compras. Los usuarios empresariales con los permisos adecuados pueden: Editar algunos detalles de la factura durante la aprobación.

Seleccione su nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y seleccione Mis preferencias.
En la sección Notificaciones por correo electrónico, en Solicitudes de aprobación, seleccione Factura.
Opcionalmente, agregue un Importe mínimo para notificaciones de solicitud de facturas.
Si hay una factura por el importe mínimo o más, recibirás una notificación por correo electrónico.
Escoger Salvar.