Recibe una notificación cuando las facturas estén pendientes de tu aprobación

Para recibir notificaciones de que una factura está pendiente de tu aprobación, habilita las notificaciones por correo electrónico en la página Preferencias.

El administrador debe habilitar las notificaciones por correo electrónico para la aprobación de facturas en la página Configurar Cuentas a pagar.

Si envías facturas para su aprobación, se te notificará automáticamente cuando un responsable de aprobación actúe en una factura, siempre y cuando el administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico. Para los remitentes de facturas, estas notificaciones no se pueden desactivar.

¿Estás utilizando aprobaciones de Compras en lugar de Cuentas a pagar? Aprende cómo habilitar las notificaciones creadas en Compras.

Suscripción	Cuentas a pagar configuradas para aprobaciones de facturas.
Tipo de usuario	Usuarios empresariales y usuarios empleados
Permisos	Aprobar facturas: Lista Niveles de aprobación de facturas: Si tu sociedad está configurada para la aprobación de valor, asigna el nivel de permiso adecuado. Por ejemplo, si eres un aprobar de Nivel 2, necesitas permisos de Nivel 2. Los usuarios empresariales con los permisos adecuados pueden Editar algunos detalles de la factura durante la aprobación.
Restricciones	Asegúrate de que el administrador haya habilitado las notificaciones por correo electrónico de aprobación de facturas en el Configurar Cuentas a pagar página. Las aprobaciones de facturas solo están disponibles para facturas y facturas recurrentes creadas en Cuentas a pagar. Para las transacciones creadas en Compras, utiliza Aprobaciones de Compras.

selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.
En la sección Notificaciones por correo electrónico, en Solicitudes de aprobación, selecciona Factura.
Si lo deseas, añade un parámetro Mínimo importe para notificaciones de solicitud de facturas.
Si hay una factura por el importe mínimo o superior, recibirás una notificación por correo electrónico.
Haz clic en Guardar.