Anular un pago

Para eliminar o cambiar un pago completado, anula el pago desde la página Pagos contabilizados. Al anular el pago, se revierte su efecto en el Libro Mayor y se añade una transacción de contrapartida a la lista Pagos contabilizados. Puedes anular un pago completado siempre que el pago se realice en un periodo abierto.

Al anular el pago, tienes la opción de revertir las facturas asociadas al mismo tiempo, con algunas excepciones. Si no reviertes las facturas, estarán disponibles para volver a seleccionarlas para su pago.

Las acciones de anulación y reversión no se pueden editar ni deshacer.

¿Quieres anular un pago que no se ha contabilizado? En el caso de los pagos que pagaste pero que aún no confirmaste, como cheques impresos o ficheros bancarios generados, obtén información sobre cómo Anular un pago no confirmado. En el caso de las solicitudes de pago que no has pagado, como cheques que no has impreso, obtén información sobre cómo Cancelar una solicitud de pago (anula la selección de facturas para pagar).

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Pagos contabilizados: enumerar, consultar, anular

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

  2. Busca el pago que deseas anular.

  3. Seleccionar Más acciones >Nulo al final de la fila.

    Aparece la ventana emergente Fecha de pago anulado.

  4. En Anular el pago en la fecha, introduce la fecha en la que el pago debe registrarse como anulado.

    Práctica recomendada: Revierte el pago en la misma fecha en que lo aplicaste para obtener el efecto neto inmediato de cero en esa transacción.

    Después de seleccionar Enviar, no puedes editar la fecha de anular.

  5. En Nota, describa el motivo por el que anula el pago o proporcione información de referencia.

  6. Para revertir la factura al mismo tiempo, selecciona el icono Revertir en la parte inferior de la página.

    Si reviertes la factura, no estará disponible para que la pagues. Tendrás que crear una nueva factura.

    A menudo, puedes revertir una factura al mismo tiempo que anulas el pago. Sin embargo, no puedes revertir una factura en las siguientes situaciones:

    • Cuando se aplicó otro pago a la factura
    • Cuando se aplicó otro crédito a la factura y no se ha cancelado
    • Cuándo se originó la factura en Compras
  7. Selecciona Enviar.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

  2. Busca el pago que deseas anular.

  3. Seleccionar Nulo junto a la entrada.

    Aparece la ventana emergente Fecha de pago anulado.

  4. En Anular el pago en la fecha, introduce la fecha en la que el pago debe registrarse como anulado.

    Práctica recomendada: Revierte el pago en la misma fecha en que lo aplicaste para obtener el efecto neto inmediato de cero en esa transacción.

    Después de seleccionar Enviar, no puedes editar la fecha de anular.

  5. En Nota, describa el motivo por el que anula el pago o proporcione información de referencia.

  6. Para revertir la factura al mismo tiempo, selecciona el icono Revertir en la parte inferior de la página.

    Si reviertes la factura, no estará disponible para que la pagues. Tendrás que crear una nueva factura.

    A menudo, puedes revertir una factura al mismo tiempo que anulas el pago. Sin embargo, no puedes revertir una factura en las siguientes situaciones:

    • Cuando se aplicó otro pago a la factura
    • Cuando se aplicó otro crédito a la factura y no se ha cancelado
    • Cuándo se originó la factura en Compras
  7. Selecciona Enviar.
  • Sage Intacct cambia el estado del pago de Completo a Anulado.
  • Se añade un asiento de contrapartida de valor negativo a los pagos contabilizados, también con un estado de pago de Anulado. Esto crea un efecto neto de cero.
  • Ambas transacciones reciben un estado Liquidado de (Nulo).
  • Las facturas del pago están disponibles para volver a pagarse en Pagar facturas, a menos que las hayas revertido al anular el pago.
  • Los créditos que se aplicaron como parte del pago no se aplican y están disponibles para su selección de nuevo en Pagar facturas.

Una vez anulado el pago, ya no podrás editarlo.