Desactivar o borrar una cuenta

Puedes desactivar una cuenta que ya no necesites para evitar que los usuarios la vean en las listas de selección. También puedes borrar una cuenta de la lista Cuentas, a menos que la cuenta se utilice en una transacción contable.

Después de borrar una cuenta, no se puede restaurar. Si no estás seguro de cómo eliminar una cuenta, establece su estado como inactivo.

Desactivación de cuentas alternativas

Puedes desactivar cuentas alternativas incluso si se han contabilizado en la cuenta facturas impagadas o facturas abiertas existentes. Sin embargo, tendrás que reactivar la cuenta antes de contabilizar las transacciones con respecto a las facturas.

Desactivar las cuentas predeterminadas del libro auxiliar

No puedes desactivar una cuenta si se usa como la cuenta del Libro Mayor predeterminada en la página Configurar Cuentas a pagar o Configurar Cuentas a cobrar. Selecciona una cuenta del Libro Mayor diferente en la página de configuración antes de desactivar la cuenta alternativa.

Suscripción

Sociedad
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario Negocio
Permisos Cuentas: enumerar, consultar, editar, borrar

Desactivar una cuenta

  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Cuentas > Libro Mayor Cuentas.
  2. Busca la cuenta en la lista.

  3. Selecciona Editar al final de la fila.

  4. Cambiar el Estado de la cuenta a Inactivo.
  5. Selecciona Guardar.
  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Cuentas > Libro Mayor Cuentas.
  2. Busca la cuenta que quieres desactivar y, a continuación, selecciona Modificar.
  3. En la página Cuentas del Libro Mayor, cambia el parámetro Estado de la cuenta a Inactivoy, a continuación, seleccione Guardar.

Eliminar una cuenta

  1. Ir a Libro Mayor > Todos > Cuentas > Libro Mayor Cuentas.
  2. Busca la cuenta que quieres eliminar.

  3. Seleccionar Más acciones > Borrar al final de la fila.

  4. Seleccionar Borrar para confirmar.

Puedes recibir una advertencia cuando estés a punto de borrar una cuenta u otro tipo de ficha de Intacct. Selecciona tu nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y, a continuación, selecciona Mis preferencias. En el Preferencias Página en Mensajes en pantalla, seleccione Advertir al borrar.
  1. Ir a Libro Mayor> Todos > Cuentas > Libro Mayor Cuentas.
  2. Busca la cuenta que quieres eliminar.
  3. Selecciona Borrar.
  4. Selecciona Aceptar para confirmar.
Si una etiqueta de cuenta hace referencia a una cuenta del Libro Mayor, debes eliminar la etiqueta de cuenta antes de poder desactivar o borrar la cuenta. Las etiquetas de cuenta se configuran en Cuentas a pagar, Cuentas a cobrar y Gastos.