Acerca del uso de varias tarjetas para varios usuarios de tarjetas

En este tema se explica cómo configurar y pagar una tarjeta de crédito en las siguientes circunstancias:

• Tiene muchas tarjetas de crédito vinculadas a un número de cuenta.
• Sus tarjetas de crédito se utilizan para pagar facturas y transacciones en el punto de venta.
• Descarga un extracto de cuenta en formato de hoja de cálculo que utiliza para codificar los gastos en cuentas y dimensiones del Libro Mayor.
• Tu objetivo es crear un archivo CSV de transacciones.

Crear cuentas de tarjetas de crédito

Crea manualmente una ficha de tarjeta de crédito en Sage Intacct o importa la información de la tarjeta en un archivo de importación CSV.

• Crear una cuenta de tarjeta de crédito
• Importar información de cuenta de tarjeta de crédito

Especifique un Cuenta de compensación de tarjeta de crédito y Identificador de proveedor para cada tarjeta. Una cuenta de compensación de tarjeta de crédito acumula transacciones a medida que se introducen y las registra como un pasivo. Las transacciones con tarjeta de crédito afectan al informe de antigüedad del proveedor y al informe del libro mayor de cuentas a pagar.

Pagar facturas con tarjeta de crédito

Pague las facturas con su tarjeta de crédito en el Pagar facturas página. Después de pagar las facturas, Crear un pago de gastos para pagar los cargos de la tarjeta de crédito. Un pago de gastos crea una factura de Cuentas a pagar que contiene los cargos.

Las transferencias de fondos no son compatibles como método para pagar los cargos de la tarjeta de crédito.

Cargar transacciones en el punto de venta desde extractos de cuenta o recibos

Además de pagar facturas con tu tarjeta de crédito, es posible que realices pagos fuera de Sage Intacct. Si tiene varias tarjetas de crédito con varios titulares de tarjetas, es posible que le resulte más fácil obtener un estado de cuenta descargado de todos los cargos acumulados. Por lo general, este estado de cuenta muestra estas transacciones como un crédito en una cuenta de pasivo acumulado. A continuación, puedes cargar estas transacciones desde extractos de cuenta o recibos directamente en el Libro Mayor.

Cargar transacciones en el Libro Mayor significa que las transacciones no aparecen en Gestión de tesorería. Para pagar estos cargos, Crear un pago de gastos. Un pago de gastos crea una factura que contiene los gastos acumulados que, a continuación, pagas en la página Pagar facturas.

1. Ponte en contacto con tu banco para obtener un extracto de cuenta en formato de hoja de cálculo, que puedes utilizar para codificar gastos en cuentas y dimensiones del Libro Mayor.
2. Asegúrese de que el extracto de cuenta descargado sigue el formato de la plantilla de asientos de diario del Libro Mayor en el Lista de comprobación de configuración de la empresa.

3. Selecciona las transacciones de punto de venta que deseas cargar.

   Incluya solo las transacciones en el punto de venta. No seleccione ninguna transacción que se haya realizado mediante el pago de facturas.

   En la página Asientos de diario, selecciona Importar transacciones en la parte superior de la página.

Pagar la tarjeta de crédito

Después de pagar tus facturas y cargar transacciones en el punto de venta, puedes pagar tu tarjeta de crédito. Crea dos facturas separadas, una que sea igual a la transacción total utilizada para pagar las facturas y otra que sea igual al total de transacciones en el punto de venta. Estas dos facturas sumadas deberían ser iguales al monto del estado de cuenta de su tarjeta de crédito.

1. Pagar los cargos realizados mediante el pago de facturas.

   1. Crea un pago de gastos en Gestión de tesorería para enviar los cargos a Cuentas a pagar. Este proceso carga la cuenta de pasivo de la tarjeta de crédito vinculada a las transacciones de importación y abona las Cuentas a pagar. Al crear un pago de gastos, se crea una factura.

   2. Pague la factura como de costumbre a través del proceso Pagar facturas.

      Crear un pago de gastos y crear una factura

      Seleccione los cargos de la tarjeta de crédito que desea pagar convirtiéndolos en una factura de Cuentas a pagar en el Pagos de gastos página. Paga la factura en tu flujo de trabajo normal de pago de facturas.

      Convertir los cargos en una factura de Cuentas a pagar

      Crear o importar transacciones con tarjeta de crédito.

      • Importar cargos de tarjetas de crédito
      • Usar tarjetas de crédito como método de pago en Cuentas a pagar
      • Impacto contable:
        • Cuenta de gastos de débitos
        • Créditos, cuenta de responsabilidad de la tarjeta de crédito

      Crea un pago de gastos.

      • Selecciona las transacciones con tarjeta de crédito que deseas liquidar en la página Pago de cargos.
      • Al crear un pago de cargos, se crea una factura de Cuentas a pagar.
      • Impacto contable:
        • Cuenta de pasivo de tarjetas de débito y crédito
        • Créditos, Cuentas a pagar

      Paga la factura en Cuentas a pagar.

      • Pagar la factura en la página Pagar facturas
      • Impacto contable:
        • Débitos Cuentas a pagar
        • Cuenta de tesorería de créditos

2. Pagar los cargos del punto de venta.

   1. Dentro de Cuentas a pagar, Introduce una sola partida de factura por el importe total de los cargos importados en el Libro Mayor.

      Esto carga la cuenta de pasivo devengado vinculada a las transacciones de importación y acredita Cuentas a pagar.

   2. Pague la factura como de costumbre a través del proceso Pagar facturas.