Descripciones de campos: Reglas
A continuación, se muestra una descripción de los campos de la página de reglas.
Sección de detalles
| Campo | Descripción |
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Tipo |
El tipo de regla que estás creando.
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Identificador |
Introduce un identificador para la regla. Después de guardar, este campo no se puede editar. Aprende Prácticas recomendadas para la creación de nombres e identificadores. |
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Nombre |
Introduce un nombre para la regla. Aprende Prácticas recomendadas para la creación de nombres e identificadores. |
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Descripción |
Introduce una descripción para la regla. |
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Estado |
El valor predeterminado es Activo. En lugar de eliminar una regla, puedes Desactivar eso. Las reglas inactivas pueden permanecer en un conjunto de reglas, pero no tienen ningún efecto. |
Filtrar transacción por sección
| Campo | Descripción |
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Fuente de datos |
Los filtros son opcionales para las reglas de conciliación. Se pueden utilizar para definir qué transacciones tendrá en cuenta la regla al intentar realizar una conciliación. Puedes filtrar por transacciones bancarias o transacciones de Intacct. Solo puedes filtrar por transacciones bancarias para las reglas de creación. Las reglas de creación requieren un filtro para las fechas de contabilización de las transacciones bancarias. Ver Ejemplos de filtrado. |
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Campo |
Determina el campo que se incluirá en los resultados. Cuando la fuente de datos sean transacciones de Intacct, selecciona una de las siguientes opciones:
Cuando la fuente de datos sea Transacciones bancarias, selecciona una de las siguientes opciones:
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Operador |
En función del campo que selecciones, se incluyen las siguientes opciones.
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Valor |
Después de seleccionar un campo por el que filtrar las transacciones, podrás seleccionar las opciones pertinentes. Si filtras por un campo de texto, por ejemplo, por Importe, Número de teléfono móvil del documento o Descripción, introduce ese valor aquí. Si seleccionas Es igual a en el Operador lista desplegable de la lista desplegable Valor El campo distingue entre mayúsculas y minúsculas, de lo contrario, no distingue entre mayúsculas y minúsculas. |
Agrupar transacciones por sección
| Campo | Descripción |
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Transacciones de Intacct |
Solo para reglas de conciliación. La agrupación es opcional. Una regla primero considera los resultados de los filtros definidos y, a continuación, intenta crear un grupo. Por ejemplo, tienes un grupo de transacciones de Sage Intacct que corresponde a una única transacción en el banco que aparece en un día concreto. Selecciona esta opción para agrupar las transacciones de Intacct existentes de la siguiente manera:
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Transacciones bancarias |
Selecciona esta opción para agrupar las transacciones bancarias de la siguiente manera:
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Sección de condiciones de conciliación
Esta sección solo se aplica a las reglas de conciliación.
| Campo | Descripción |
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Campo de transacción bancaria |
Entre las opciones se incluyen las siguientes.
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Operador |
Selecciona un operador por el que conciliar las transacciones. En función de las opciones de campo de transacción bancaria seleccionadas, puedes elegir entre las siguientes opciones.
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Valor |
Después de seleccionar un campo de transacción bancaria, podrás seleccionar las opciones pertinentes. Si has seleccionado filtrar por un campo de texto, por ejemplo, por Importe, Número de teléfono móvil del documento o Descripción, introduce ese valor aquí.
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Conciliar con este campo en una transacción Intacct |
Entre las opciones se incluyen las siguientes:
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Definir la transacción que se va a crear sección
La sección solo se aplica a las reglas de creación.
| Campo | Descripción |
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Tipo de transacción |
Selecciona el tipo de transacción que deseas crear. Entre las opciones se incluyen las siguientes.
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Plantilla de transacción |
Añade o selecciona un Plantilla de transacción. Las plantillas de transacción definen cómo crear nuevas transacciones. |