Descripciones de campos: Reglas

A continuación, se muestra una descripción de los campos de la página de reglas.

Sección de detalles

Descripciones de los campos de detalles
Campo Descripción

Tipo

El tipo de regla que estás creando.

  • Coincidencia Las reglas concilian automáticamente las transacciones entrantes de un feed bancario con las transacciones de Sage Intacct.
  • Creación Las reglas crean automáticamente transacciones a partir de datos bancarios para que coincidan con las de la reconciliación en Sage Intacct.

Identificador

Introduce un identificador para la regla. Después de guardar, este campo no se puede editar.

Aprende Prácticas recomendadas para la creación de nombres e identificadores.

Nombre

Introduce un nombre para la regla.

Aprende Prácticas recomendadas para la creación de nombres e identificadores.

Descripción

Introduce una descripción para la regla.

Estado

El valor predeterminado es Activo.

En lugar de eliminar una regla, puedes Desactivar eso. Las reglas inactivas pueden permanecer en un conjunto de reglas, pero no tienen ningún efecto.

Filtrar transacción por sección

Filtrar transacciones por descripciones de campos
Campo Descripción

Fuente de datos

Los filtros son opcionales para las reglas de conciliación. Se pueden utilizar para definir qué transacciones tendrá en cuenta la regla al intentar realizar una conciliación. Puedes filtrar por transacciones bancarias o transacciones de Intacct.

Solo puedes filtrar por transacciones bancarias para las reglas de creación. Las reglas de creación requieren un filtro para las fechas de contabilización de las transacciones bancarias.

Ver Ejemplos de filtrado.

Campo

Determina el campo que se incluirá en los resultados.

Cuando la fuente de datos sean transacciones de Intacct, selecciona una de las siguientes opciones:

  • Tipo de transacción
  • Número de documento
  • Fecha del documento
  • Importe de la transacción
  • Importe en la divisa base
  • Divisa de la transacción
  • Divisa base
  • Fecha de contabilización
  • Descripción

Cuando la fuente de datos sea Transacciones bancarias, selecciona una de las siguientes opciones:

  • Tipo de cuenta
  • Importe
  • Importe a igualar
  • Identificador de cuenta bancaria
  • Nombre del banco
  • Número de referencia del banco
  • Categoría
  • Identificador de la categoría
  • Divisa
  • Identificador de cliente
  • Nombre del cliente
  • Fecha de incorporación
  • Descripción
  • Tipo de feed detallado
  • Número de documento
  • Tipo de documento
  • Descripción ampliada
  • Tipo de feed
  • Nombre del archivo
  • Identificador de importación
  • Secuencia de coincidencia
  • Beneficiario
  • Cuenta del beneficiario
  • Dirección del beneficiario
  • Ciudad del beneficiario
  • Identificador del beneficiario
  • Código postal del beneficiario
  • Estado del beneficiario
  • Fecha de contabilización (necesaria para las reglas de creación)
  • Fecha de reconciliación
  • Estado de reconciliación
  • URL de ficha
  • Breve descripción 1
  • Breve descripción 2
  • Subcategoría
  • Identificador de la transacción
  • Tipo de transacción

Operador

En función del campo que selecciones, se incluyen las siguientes opciones.

  • Igual a
  • Contiene
  • No contiene
  • Es menor que
  • Es mayor que
  • Comienza con
  • Termina con

Valor

Después de seleccionar un campo por el que filtrar las transacciones, podrás seleccionar las opciones pertinentes.

Si filtras por un campo de texto, por ejemplo, por Importe, Número de teléfono móvil del documento o Descripción, introduce ese valor aquí.

Si seleccionas Es igual a en el Operador lista desplegable de la lista desplegable Valor El campo distingue entre mayúsculas y minúsculas, de lo contrario, no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Agrupar transacciones por sección

Agrupar transacciones por descripciones de campos
Campo Descripción

Transacciones de Intacct

Solo para reglas de conciliación. La agrupación es opcional.

Una regla primero considera los resultados de los filtros definidos y, a continuación, intenta crear un grupo. Por ejemplo, tienes un grupo de transacciones de Sage Intacct que corresponde a una única transacción en el banco que aparece en un día concreto.

Selecciona esta opción para agrupar las transacciones de Intacct existentes de la siguiente manera:

  • Número de documento
  • Fecha de contabilización

Transacciones bancarias

Selecciona esta opción para agrupar las transacciones bancarias de la siguiente manera:

  • Número de documento
  • Fecha de contabilización

Sección de condiciones de conciliación

Esta sección solo se aplica a las reglas de conciliación.

Condiciones de conciliación: Solo para las descripciones de los campos de reglas de conciliación
Campo Descripción

Campo de transacción bancaria

Entre las opciones se incluyen las siguientes.

  • Número de documento
  • Fecha de contabilización
  • Descripción
  • Importe
  • Número de teléfono móvil del documento (se han eliminado los ceros a la izquierda)

    Intacct ignora automáticamente los ceros a la izquierda en las transacciones de Intacct.

  • Importe (combinar débitos y créditos)

Operador

Selecciona un operador por el que conciliar las transacciones. En función de las opciones de campo de transacción bancaria seleccionadas, puedes elegir entre las siguientes opciones.

  • Contiene
  • Menor que
  • Igual a
  • Comienza con
  • Dentro de

Valor

Después de seleccionar un campo de transacción bancaria, podrás seleccionar las opciones pertinentes.

Si has seleccionado filtrar por un campo de texto, por ejemplo, por Importe, Número de teléfono móvil del documento o Descripción, introduce ese valor aquí.

  • Si seleccionas cualquiera de los campos alfanuméricos y seleccionas Es igual a como operador, el campo Valor distingue entre mayúsculas y minúsculas.
  • Si seleccionas cualquier otro operador, el campo Valor es no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Conciliar con este campo en una transacción Intacct

Entre las opciones se incluyen las siguientes:

  • Número de documento
  • Fecha de contabilización
  • Descripción
  • Importe
  • Importe (combinar débitos y créditos)

Definir la transacción que se va a crear sección

La sección solo se aplica a las reglas de creación.

Define la transacción que se va a crear: Solo para las reglas de creación descripciones de campos
Campo Descripción

Tipo de transacción

Selecciona el tipo de transacción que deseas crear.

Entre las opciones se incluyen las siguientes.

  • Asiento de diario

  • Transacción con tarjeta de crédito

Plantilla de transacción

Añade o selecciona un Plantilla de transacción. Las plantillas de transacción definen cómo crear nuevas transacciones.