Procesar programaciones de contratos

Esta lista es compatible con la función Interfaz de listas mejorada. Más información sobre el uso de listas mejoradas.

Utiliza Procesar programaciones de contratos para crear informes de balances para contratos históricos y en curso en Sage Intacct antes de usar la aplicación Contratos para transacciones en tiempo real. Normalmente, solo los implementadores u otros usuarios experimentados de Sage Intacct utilizarán esta función para:

Nuevos clientes de Intacct que quieran suscribirse a Contratos
Clientes existentes de Intacct que utilizan actualmente Pedidos y quieren pasar a Contratos
Clientes de Contratos existentes que adquieren otras empresas y desean trasladar una nueva entidad a Contratos

Suscripción	Contratos
Disponibilidad por región	Australia Canadá Sudáfrica Reino Unido Estados Unidos
Tipo de usuario	Negocio
Permisos	Procesar programaciones de contratos: Enumerar, Ver, Procesar contratos

Antes de procesar las programaciones de contratos

El proceso de implementación de contratos consta de muchos pasos que se realizan tanto fuera como dentro de Sage Intacct. Esta sección se refiere a los pasos realizados en Sage Intacct. Para asegurarte de que los datos de los contratos se procesan correctamente, realiza los siguientes pasos en el orden recomendado antes de procesar las programaciones de contratos.

Procesar programaciones de contratos a nivel de entidad.

Suscríbete a contratos.
Configura la fecha de activación. En entornos de varias entidades, configure la fecha de activación en cada entidad. No importar partidas contractuales a una entidad hasta que se complete este paso. Ver Configurar el procesamiento de programaciones de contratos.
Configura la aplicación Contratos. Por ejemplo, configura todas las plantillas de ingresos, las listas de precios de facturación, etc. Ver Configurar contratos.
Importe los datos del contrato aplicable según su método de adopción de ASC 606/IFRS 15. Esto incluye contratos, partidas contractuales, registros de uso, proyectos y cualquier otro dato de contratos relacionado.
Utiliza informes para comprobar que las programaciones se han importado a las cuentas correctas. Por ejemplo, el informe Detalle de línea CN_Contract: Correlación del Libro Mayor disponible en el archivo Paquete de informes de gestión de contratos muestra las cuentas No facturadas, Facturadas y Pagadas de las partidas contractuales. Puedes usar este informe como modelo para crear un informe similar para ver la información de la cuenta de gastos.
No utilice la función Plazo del proyecto Método de facturación para partidas contractuales históricas asociadas a proyectos de tiempo y materiales. Las consideraciones de variables históricas son conocidas, por lo que ya no son variables. Utiliza los ingresos reales.
Realiza tareas de datos relacionadas con contratos en Sage Intacct. Algunos ejemplos son los siguientes:
- Entrega de partidas contractuales históricas. Las programaciones de contratos que estén "Pendientes de entrega" no se procesarán. Ver Entregar un contrato o una partida contractual.
- Introduce cualquier porcentaje de proyectos o tareas de los valores de finalización de los proyectos asociados a contratos. Intacct solo procesará el reconocimiento de porcentaje completado en función del porcentaje de completado observado, no procesará el reconocimiento de porcentaje completado en función de las plantillas horarias.

Procesar programaciones de contratos

Procesar programaciones de contratos a nivel de entidad. Si tu sociedad utiliza el reconocimiento basado en eventos, asegúrate de que todas las partidas contractuales con entradas de programación de ingresos históricos tengan Estado de entrega = "Entregado" antes de ejecutar este proceso. Si alguna partida contractual tiene facturación o reconocimiento de porcentaje completado de proyecto o tarea, actualiza las tablas de porcentaje observado completado del proyecto o tarea correspondientes antes de ejecutar este proceso. Ver Antes de procesar las programaciones de contratos para obtener más información.

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Escoger Procesar contratos.
El Procesar programaciones de contratos Aparece la página.
Utilice la herramienta de calendario en el A fecha de para seleccionar la fecha en la que o antes de la cual se procesarán las programaciones.
Si desea que las notificaciones se envíen a una dirección de correo electrónico diferente a la predeterminada, ingrese la dirección deseada en el archivo Dirección de correo electrónico campo.
Escoger Ejecutar ahora.
El Procesar programaciones de contratos list y muestra el registro de ejecución. Cuando Intacct completa el procesamiento, Intacct envía un correo electrónico de notificación a la dirección de correo electrónico especificada en la ejecución.

Procesar contratos con asignaciones del acuerdo de elementos múltiples

En el caso de los contratos que tienen asignaciones de acuerdos de elementos múltiples, ejecutará Procesar programaciones de contratos al menos dos veces: Una vez antes de crear la asignación del acuerdo de elementos múltiples y, a continuación, después de crear la asignación del acuerdo de elementos múltiples. En el caso de los contratos históricos, repita el proceso para todos los periodos de informe para cumplir con las divulgaciones requeridas.

Sage Intacct recomienda procesar los contratos con asignaciones de acuerdos de elementos múltiples de la siguiente manera:

Ejecutar programaciones de contratos de proceso antes de agregar asignaciones de acuerdos de elementos múltiples	Ejecutar a partir de la fecha de activación menos uno.	Se ejecuta a partir del último día del periodo de informe.
Crea una asignación de acuerdo de elementos múltiples para cada contrato que entre en vigor en la fecha de activación menos 1.	Crear asignaciones de acuerdos de elementos múltiples para cada contrato aplicable que entren en vigor el último día del periodo del informe.
Ejecutar programaciones de contratos de proceso después de agregar asignaciones de acuerdos de elementos múltiples	Ejecutar a partir de la fecha de activación menos uno.	Se ejecuta a partir del último día del periodo de informe.

Verificar los resultados del procesamiento de programaciones de contratos

Para verificar los resultados del procesamiento de la programación de contratos, puedes:

Ver la página Resultados de procesamiento de programaciones de contratos
Utilizar informes de contratos

Ver la página Resultados de procesamiento de programaciones de contratos

Una vez que Intacct termine de procesar una ejecución, puedes verificar los resultados en el registro de ejecución. Los resultados del registro de ejecución son esencialmente los mismos que los resultados de la notificación por correo electrónico.

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Busque el registro que desea ver.
Selecciona el número de la ficha para verla.

Vete a Contratos > Arreglo > Más >Procesar programaciones de contratos.
Escoger Vista junto al registro de ejecución deseado.
El Resultados del procesamiento de programaciones del contrato Aparece la página.

Utilizar los informes de contratos para verificar los datos

Utiliza informes para comprobar que las programaciones se han procesado según lo previsto para sus fechas de contabilización programadas. Por ejemplo, el informe CN_Contract libro auxiliar disponible en el paquete Informes del libro auxiliar del contrato muestra los valores No facturados, Facturados y Pagados de las partidas contractuales a partir de una fecha determinada. Ejecuta este informe desde el inicio hasta la fecha de puesta en marcha menos 1 día para revisar y conciliar los balances del libro auxiliar del contrato con tu sistema de contabilidad histórico. Después de la reconciliación, puedes usar estos datos para ayudar a reclasificar los saldos de cuentas heredadas a saldos de cuentas de contrato en el Libro Mayor.

Más información sobre Informes de contratos.

Borrar una factura histórica

Durante la ejecución de procesamiento de programaciones de contratos, Intacct genera una factura para cada contrato de cada periodo de facturación programado mediante una plantilla de transacción creada por el sistema denominada z_Contract Factura histórica. No puedes convertir, editar ni aplicar pagos a estas facturas, solo puedes usarlas para generar informes y como referencia. Sin embargo, si es necesario, puedes borrar estos tipos de facturas para revertir los datos del libro auxiliar.

Si el contrato tiene asignaciones e ingresos del acuerdo de elementos múltiples contabilizados con fechas posteriores a la fecha de la factura, borra las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples asociadas o los ingresos contabilizados antes de eliminar la factura.

No se puede borrar una factura histórica después de Se ha bloqueado el procesamiento de programaciones de contratos..

Vete a Pedidos > Todo > Transacciones > Factura > z_Contract Factura histórica.
Busca la factura que quieres borrar.
Escoger Más acciones > Borrar al final de la fila.
Escoger Borrar para confirmar.

Vete a Pedidos > Todo > Transacciones > Factura > z_Contract Factura histórica
Seleccione la casilla de verificación en el menú Borrar junto a cada factura deseada.
Escoger Borrar. En función de tus preferencias de usuario, es posible que tengas que confirmar la eliminación seleccionando De acuerdo.

Borrar una contabilización histórica de ingresos o gastos

Al borrar una entrada de ingresos o gastos históricos, el valor pagado o reconocido vuelve a la cuenta sin facturar o de devengo. El proceso para borrar las contabilizaciones históricas de ingresos o gastos es el mismo que el de borrar los datos de ingresos o gastos en tiempo real.

Abra la programación aplicable para el diario correspondiente.
Seleccione la opción Casilla de verificación En Claro (la columna de la derecha) junto a la entrada contabilizada deseada o seleccione la casilla de verificación en el encabezado Borrar para seleccionar todas las entradas contabilizadas.
Escoger Claro.

Solucionar problemas de procesamiento de programaciones de contratos

Problema	Posible solución
Estado = Correcto, pero se procesaron 0 entradas	Esto puede ocurrir cuando el proceso omite partidas contractuales que tienen: Estado de la entrega = "Sin entregar" Porcentaje de ingresos completados o facturación que no tiene valores de porcentaje de finalización en el proyecto o tarea aplicable Tablas de porcentaje completado observado No hay entradas programadas sin procesar con indicadores históricos. Consulte los dos problemas siguientes para obtener más información. Actualiza los datos aplicables y vuelve a ejecutar Procesar programaciones de contratos. Utilice la función CN_Contract informe estado por línea de programación para buscar partidas contractuales que tengan el estado de entrega = "Sin entregar".
Ninguna entrada de programación de contratos se marca como "Histórica".	Esto ocurre cuando: Importa o crea partidas contractuales antes de configurar una fecha de activación. En este escenario, elimine todas las partidas contractuales aplicables. configurar una fecha de puesta en marchay, a continuación, vuelva a importar o vuelva a crear todas las partidas contractuales aplicables. Puedes importar o crear partidas contractuales con programaciones de contratos que están programadas para contabilizarse después de la fecha de activación. En este escenario, esas partidas contractuales no se consideran históricas.
No hay entradas de programación de contratos sin procesar con indicadores "Históricos". Comprueba que la fecha de inicio incluye las entradas de programación deseadas y que están marcadas como "Históricas".	Esto ocurre cuando seleccionas Ejecutar ahora en Procesar programaciones de contratos e Intacct no puede encontrar ninguna entrada de programación de contratos históricos sin procesar. En este escenario, haga lo siguiente: Comprueba que la fecha de inicio sea igual o posterior a las fechas de contabilización programadas de las entradas de programación del contrato. Por ejemplo, supongamos que quieres procesar una partida contractual con la primera entrada de ingresos programada para contabilizarse el 1 de junio, pero has utilizado el 1 de enero como fecha de inicio. En este caso, recibes el error. Utilice el 1 de junio o posterior para procesar la programación. Compruebe que las entradas de programación deseadas estén marcadas como Históricas. Abre las programaciones de contratos correspondientes y comprueba que haya una marca de verificación en la columna Histórico. Si no hay marcas de verificación, consulte la solución en la fila anterior.
La entidad está bloqueada. La fecha de cancelación debe ser igual o posterior a la fecha de activación <date>.</date>	Si quieres cancelar una programación de contrato que contiene entradas de programación históricas después de que se bloquee una entidad, utiliza una fecha de cancelación que sea igual o posterior a la Fecha de activación. Si deseas que la fecha de cancelación sea anterior a la fecha de activación, puedes desbloquear la entidad si no has contabilizado ninguna transacción activa. Más información sobre el Bloqueo de procesamiento de programaciones de contratos.
No se pueden generar facturas que se contabilicen después de la fecha de activación <date> hasta que se bloquee el procesamiento de programaciones de contratos.</date> Un usuario con privilegios de administrador puede establecer el bloqueo en Configurar programaciones de contratos de proceso.	Los usuarios no pueden contabilizar transacciones de contratos activos en una entidad hasta que se bloquee el procesamiento de programaciones de contratos. Aprender Cómo establecer el bloqueo de procesamiento de programaciones de contratos.
No se puede bloquear una entidad con programaciones históricas no contabilizadas.	No puedes bloquear tu sociedad o entidad hasta que se contabilicen todas las entradas programadas marcadas como "Históricas". Duplica uno de los Informes de previsión de contratos estándar, agrégale la columna Histórico y utiliza el informe para buscar entradas programadas históricas no contabilizadas. A continuación, verifique los datos asociados y ejecute las programaciones de contratos de proceso a partir de las fechas aplicables.
¿Cómo puedo verificar los tipos de cambio utilizados para procesar las programaciones de contratos?	Cuando la divisa de la transacción del contrato difiere de la divisa base de la sociedad, la fecha del tipo de cambio aplicable determina el tipo de cambio utilizado para los asientos del libro auxiliar asociados a un evento de contabilización determinado. Ver Fechas del tipo de cambio para obtener más información. Para ver el historial de transacciones con los tipos de cambio de una partida contractual, utiliza el CN_Contract Libro auxiliar: informe de datos sin procesar en el Paquete de informes del libro auxiliar del contrato.
No se puede borrar una factura histórica.	No se puede borrar una factura histórica después de Se ha bloqueado el procesamiento de programaciones de contratos.. Si el procesamiento de programaciones de contratos no está bloqueado, esto puede ocurrir para los contratos con acuerdos multilaterales. Para borrar la factura: Abre el contrato correspondiente. Borra las asignaciones del acuerdo de elementos múltiples. En Pedidos, intenta borrar la factura de nuevo.

Descripciones de campos

Campo	Descripción
A fecha de	Utilice la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en o antes, que incluye las programaciones históricas que desea procesar.
Dirección de correo electrónico	La dirección de correo electrónico a la que se envía la notificación de finalización de la ejecución. El valor predeterminado es la dirección de correo electrónico del usuario que ha iniciado sesión.
Fecha de activación	La fecha a partir de la cual los asientos programados se contabilizarán en el Libro Mayor. Es la fecha en la que tienes la intención de empezar a usar la aplicación Contratos para contratos en curso o nuevos. Esta fecha se define en el Configurar programaciones de contratos de proceso página.
Entidad	Este campo solo se aplica a entornos de varias entidades. La entidad para la que se procesan las programaciones del contrato. Ejecutarás el procesamiento de programaciones de contratos para cada entidad en un entorno de varias entidades.
Resultados de la ejecución	Los siguientes campos adicionales se muestran en las páginas Resultados del procesamiento de programaciones del contrato.
Estado	El estado de la ejecución del proceso. Éxito: Intacct pudo procesar las programaciones de los contratos. Sin embargo, es posible que vea que mientras el Estado = Correcto, se procesaron 0 entradas. Ver Solucionar problemas de procesamiento de programaciones de contratos. Fallo: Intacct no puede procesar las programaciones de los contratos. Consulte la información de error en la columna Notas. Éxito parcial: Intacct pudo procesar algunas de las programaciones de los contratos, pero algunas fallaron. Consulte la información de error en la columna Notas para cada contrato en el que el estado de ejecución = Error. En curso: El programador de Intacct ha comenzado a procesar las programaciones de contratos, pero el trabajo aún no ha terminado. En cola: la ejecución del proceso está en la cola de trabajos sin conexión a la espera de que el programador de Intacct inicie el trabajo.
Contrato	El identificador del contrato que se procesó.
Fecha de inicio del contrato	La fecha de inicio del contrato que se ha procesado.
Estado de ejecución	El estado del proceso para el contrato correspondiente. Éxito: Intacct pudo procesar las programaciones del contrato. Sin embargo, es posible que vea que mientras el Estado = Correcto, se procesaron 0 entradas. Ver Solucionar problemas de procesamiento de programaciones de contratos. Fallo: Intacct no puede procesar las programaciones del contrato. Consulte la información de error en la columna Notas.
Número procesado	El número total de entradas programadas que se procesaron para el contrato. Por ejemplo, si se procesaron 10 entradas de facturación, 18 entradas de ingresos y 6 entradas de gastos, el número total procesado es 34.
Notas	En el caso de los contratos con estado de ejecución = Correcto, muestra el número de ingresos de facturación, ingresos o gastos que se procesaron. En el caso de los contratos con estado de ejecución = Error, muestra la información de error asociada al error.