Programaciones de gastos: contratos

Puedes reconocer gastos a nivel de contrato o a nivel de partida contractual. Una programación de gastos muestra cuándo se espera que se contabilicen los gastos diferidos de un contrato o partida contractual durante la vigencia del contrato. Muestra la fecha de contabilización programada y el importe que se contabilizará para cada posible asiento de diario. En el caso de los periodos que se han contabilizado, muestra la fecha real de contabilización, el tipo de cambio utilizado (si procede) y el importe contabilizado.

Acerca de las programaciones de gastos

Cuando añadas un gasto a un contrato o partida contractual, le asociarás una o dos plantillas de gastos, en función de la configuración de Contratos. El sistema genera la programación de gastos en función del importe del gasto y las fechas de inicio y finalización de la plantilla de gastos introducidas en el contrato o la partida contractual, y el método de amortización de la plantilla de gastos asociada.

En la tabla siguiente se muestra cómo las programaciones de gastos para una partida contractual en un contrato de un año pueden diferir según el método de amortización cuando el campo de importe de gastos en una partida contractual es 1.200:

Método de amortización	Programación de gastos
Línea recta	12 filas con 100 programadas para contabilizar cada mes. Los periodos parciales se calculan de la siguiente manera: (importe total de programación / número de teléfono móvil total de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de teléfono móvil de días en el periodo parcial).
Tarifa diaria	12 filas con ((1.200 / 365) * (número de teléfono móvil del mes)) programadas para contabilizar cada mes. Por ejemplo, 101,92 en enero, 92,05 en febrero, y así sucesivamente.
Porcentajes predefinidos	Este método te permite definir una programación completamente personalizada, por lo que podrías tener 3 filas con 400 programadas para contabilizar un mes, seis meses y ocho meses a partir de la fecha de inicio del gasto; 6 filas con 200 programadas para contabilizar cada dos meses; y así sucesivamente.

Puedes elegir que el sistema contabilice automáticamente el reconocimiento de gastos programado o puedes contabilizar manualmente mediante el Administrar reconocimiento de ingresos y gastos página. Al contabilizar un importe de gasto, el sistema crea los siguientes asientos de diario:

• Débito: Reconocido gasto cuenta
• Crédito: Cuenta de gastos prepagados/diferidos

Ver una programación de gastos

Realiza una de las siguientes acciones:

• Para ver una programación de gastos a nivel de contrato: Abre el contrato correspondiente y selecciona en la Líneas de gastos tabla y seleccione Ver programación en el Gasto sección.
• Para ver una programación de gastos a nivel de partida contractual: Abra el contrato correspondiente, abra la línea de contrato correspondiente y seleccione el icono Gastos pestaña y seleccione el icono Ver programa 1 o bien Ver programa 2 enlace en el Gasto tabla.
• Desde el Administrar programaciones de contratos , introduzca los criterios aplicables, seleccione Vista previa, desplácese hacia abajo hasta la Programaciones de gastos y, a continuación, selecciona el enlace en la sección Importe columna para la partida contractual partida correspondiente.

Cambiar los importes de gastos programados

Puedes cambiar el importe de los gastos de las filas de la programación de gastos que no se han contabilizado. Si cambias el importe de una fila, asegúrate de que la suma de los importes programados sea igual al importe total de la programación.

Para cambiar el importe del gasto:

1. En el Programación de gastos ventana, seleccione Modificar.
2. Selecciona en la Importe columna junto a la entrada deseada, escriba el nuevo importe y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
   • Cambia el parámetro Importe para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a Programado importe.
   • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual al Programado importe. Ver Añadir una fila a la programación de gastos.
3. Selecciona Guardar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe de la programación, aparece un mensaje de error. Seleccionar Volver, fije los importes aplicables y seleccione Guardar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar reconocimiento de ingresos y gastos, seleccione Vista previa de nuevo para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Cambiar las fechas de contabilización programadas

Una programación de gastos muestra las fechas de contabilización programadas para la amortización de gastos. La fecha de contabilización real es la fecha en que realmente se contabiliza el importe del gasto, que suele ser la misma que la fecha de contabilización programada cuando se utiliza una plantilla de gastos configurada para activar la contabilización automática. Sin embargo, puedes determinar la fecha de contabilización real mediante la contabilización manual del gasto a través del método Administrar reconocimiento de ingresos y gastos Proceso de contabilización. La fecha que introduzcas en el archivo Fecha de contabilización de esa página se convierte en el campo Fecha real de contabilización en el calendario de gastos.

Si decides que quieres cambiar las fechas de contabilización programadas para alinearlas mejor con tu proceso de reconocimiento de gastos, puedes cambiar la fecha de contabilización de las filas de la programación de gastos que no se han contabilizado. Para futuras visualizaciones, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en el orden correcto cuando guardes la programación.

Si la programación de gastos se basa en la tarifa diaria o en el método de ingresos lineales, el sistema puede reasignar automáticamente la programación de gastos en función de nuevas fechas. Ver Reasignar una programación de gastos para obtener más información.

Para cambiar las fechas de contabilización programadas en una programación de ingresos:

1. En el Programación de gastos ventana, seleccione Modificar.
2. Selecciona en la Fecha de contabilización columna junto a la entrada deseada y escriba una nueva fecha o utilice la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
3. Seleccionar Guardar.

   Si ninguno de los gastos programados tiene un Fecha de contabilización Antes de la fecha de inicio del contrato o de la partida contractual, el sistema guarda la programación.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar reconocimiento de ingresos y gastos, seleccione Vista previa de nuevo para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Añadir una fila a la programación de gastos

Al añadir una fila a la programación de gastos, se añade otro evento de contabilización de gastos programado. Sin embargo, la suma del gasto programado debe ser igual al importe total de la programación. Puedes añadir una o más filas a la programación de gastos si lo deseas. Para futuras visualizaciones, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en el orden correcto cuando guardes la programación.

Para añadir una fila a la programación de gastos:

1. En el Programación de gastos ventana, seleccione Modificar.

   Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila que no se ha publicado.

2. Selecciona el icono Signo más en la fila encima de la cual desea que se inserte la nueva fila. Por ejemplo, si deseas que la nueva fila se inserte al final de la programación, selecciona el signo más junto a la última fila.

   Aparecerá una nueva fila.

3. Escribe el parámetro Fecha de contabilización y Importe que se contabilizarán en los campos correspondientes.
4. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.
5. Selecciona Guardar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe de la programación, aparece un mensaje de error. Seleccionar Volver, fije los importes aplicables y seleccione Guardar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar facturas de contratos, seleccione Vista previa de nuevo para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Eliminar una fila de la programación de gastos

Solo puedes borrar filas que no se hayan contabilizado de la programación de gastos. La suma del reconocimiento de gastos programado debe ser igual al importe total de la programación. Si lo deseas, puedes borrar una o varias filas de la programación de gastos.

Para borrar una fila de la programación de gastos:

1. En el Programación de gastos ventana, seleccione Modificar.

   Un signo más y un icono de papelera aparecen al final de cada fila que no se ha contabilizado.

2. Selecciona el icono Icono de papelera en la fila que desea borrar.

   La fila se borra.

3. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.

4. Selecciona Guardar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe de la programación, aparece un mensaje de error. Seleccionar Volver, fije los importes aplicables y seleccione Guardar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar reconocimiento de ingresos y gastos, seleccione Vista previa de nuevo para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Borrar un asiento de diario de gastos contabilizado

Supongamos que acabas de publicar el reconocimiento y te das cuenta de que has utilizado la fecha de contabilización incorrecta. Puedes borrar la fila asociada al asiento de diario. Esta acción restablece el estado de la fila en la programación a Abierto. También revierte los asientos de diario aplicables. Puedes borrar filas individualmente dentro de una programación o en lote en la página Administrar programaciones.

No puedes borrar el reconocimiento si el periodo de informe está cerrado. En este escenario, abre el periodo de informe aplicable y, a continuación, intenta borrar el reconocimiento.

Para liquidar un asiento de diario de gastos:

1. En el caso aplicable Programación de gastos ventana, seleccione Modificar.
2. Selecciona la casilla de verificación en la carpeta Limpiar columna (el extremo derecho columna) junto a la entrada contabilizada deseada o seleccione la casilla de verificación en el Limpiar encabezado para seleccionar todas las entradas contabilizadas.
3. Seleccionar Claro.

Descripciones de campos

Descripciones de los campos de programaciones de gastos

Campo	Descripción
Contrato	El identificador del contrato asociado a la programación de gastos.
Plantilla	El nombre de la plantilla de gastos utilizada por la programación.
Importe	El importe total de la programación expresado en la divisa de la transacción.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Estado de programación	Muestra una de las siguientes opciones: Completado: se han reconocido todos los importes de gastos para este calendario. Borrador: los importes de los gastos de esta programación no se pueden reconocer hasta que se contabilice el gasto. Aprende Cómo contabilizar un borrador de gastos. En curso: los importes de los gastos para esta programación están disponibles para ser reconocidos. En espera: los importes de gastos para esta programación no se pueden reconocer hasta que se reanude la programación de gastos. Aprende Cómo reanudar una programación de gastos. Terminado: se ha cancelado el gasto asociado. Más información sobre Gastos cancelados.
Fecha de cancelación	Muestra la fecha de cancelación si se canceló la programación de gastos.
Partida contractual n.º	Muestra el número de teléfono móvil del contrato al que está asociada la programación de gastos.
Fecha de inicio	Muestra la fecha de inicio de la programación de gastos.
Fecha de finalización	Muestra la fecha de finalización de la programación de gastos.
Mantener fecha	La fecha de entrada en vigor seleccionada cuando se suspendió la programación de gastos. Esta fecha solo aparece cuando una programación está en espera. Utilice el parámetro Pista de auditoría en el contrato o en la partida contractual para ver los detalles de Retención.

Cuadrícula de programación

Descripciones de los campos de la cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Abierto: el importe programado no se ha contabilizado. En espera: el importe programado está en espera y no se puede reconocer. Contabilizado: se ha contabilizado el importe programado Terminado: se canceló el importe programado.
Fecha de contabilización	La fecha en que está previsto que se contabilice el importe del gasto programado.
Fecha real de contabilización	Si se contabilizó el importe programado, muestra la fecha en que se contabilizó el reconocimiento.
Importe	El importe de programación que se va a contabilizar o el importe que se ha contabilizado.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Tipo de cambio	El tipo de cambio asociado con la fecha del tipo de cambio introducida en el gasto. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Contabilizado	Muestra un cheque en este campo si se creó un asiento de diario de gastos.
Lote del Libro Mayor	Selecciona este enlace para mostrar el asiento de diario en una ventana independiente. Este enlace solo aparece para las filas contabilizadas.