Programaciones de gastos: Contratos

Puedes reconocer gastos a nivel de contrato o a nivel de partida contractual. Una programación de gastos muestra cuándo se espera que se contabilice el gasto diferido de un contrato o partida contractual durante la vigencia del contrato. Muestra la fecha de contabilización programada y el importe que se contabilizará para cada posible asiento de diario. En el caso de los periodos que se han contabilizado, muestra la fecha real de contabilización, el tipo de cambio utilizado (si procede) y el importe contabilizado.

Acerca de las programaciones de gastos

Cuando añadas un gasto a un contrato o partida contractual, le asociarás una o dos plantillas de gastos, en función de la configuración de Contratos. El sistema genera la programación de gastos en función del importe del gasto y las fechas de inicio y finalización de la plantilla de gastos introducidas en el contrato o la partida contractual, y el método de amortización de la plantilla de gastos asociada.

En la tabla siguiente se muestra cómo las programaciones de gastos para una partida contractual en un contrato de un año pueden diferir según el método de amortización cuando el campo Importe de gasto en una partida contractual es 1.200:

Método de amortización	Programación de gastos
Línea recta	12 filas con 100 programadas para contabilizar cada mes. Los periodos parciales se calculan como: (importe total de programación / número total de días en el plazo de reconocimiento de gastos) * (número de días en el periodo parcial).
Tarifa diaria	12 filas con ((1.200 / 365) * (número de días en el mes)) programadas para contabilizarse cada mes. Por ejemplo, 101,92 en enero, 92,05 en febrero, etc.
Porcentajes predefinidos	Este método te permite definir una programación completamente personalizada, por lo que podrías tener 3 filas con 400 programadas para contabilizar un mes, seis meses y ocho meses a partir de la fecha de inicio del gasto; 6 filas con 200 programadas para publicarse cada dos meses; y así sucesivamente.

Puedes elegir que el sistema contabilice automáticamente el reconocimiento de gastos programados o puedes contabilizarlo manualmente con el botón Administrar el reconocimiento de ingresos y gastos página. Al contabilizar un importe de gasto, el sistema crea los siguientes asientos de diario:

• Débito: Cuenta de gastos reconocidos
• Crédito: Cuenta de gastos prepagados/diferidos

Ver un calendario de gastos

Realiza una de las siguientes acciones:

• Para ver una programación de gastos a nivel de contrato: Abra el contrato correspondiente, seleccione en el Líneas de gastos tabla y seleccione Ver programación En Gasto sección.
• Para ver una programación de gastos a nivel de partida contractual: Abra el contrato correspondiente, abra la partida contractual correspondiente, seleccione el icono Expensas y seleccione la pestaña Ver programación 1 o Ver Programación 2 en el enlace Gasto mesa.
• Del Administrar programaciones de contratos página, introduzca los criterios aplicables, seleccione Vista previa, desplázate hacia abajo hasta el Programaciones de gastos y, a continuación, selecciona el enlace en la sección Importe para la partida contractual correspondiente.

Cambiar los importes de los gastos programados

Puedes cambiar el importe de gasto de las filas de la programación de gastos que no se han contabilizado. Si cambias el importe de una fila, asegúrate de que la suma de los importes programados sea igual al importe total de la programación.

Para cambiar el importe del gasto:

1. En Programación de gastos ventana, seleccione Editar.
2. Seleccione en el menú Importe junto a la entrada deseada, escriba el nuevo importe y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
   • Cambie el parámetro Importe para entradas adicionales hasta que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe.
   • Agregue una o más filas a la programación para que la suma de las entradas sea igual a la Programado importe. Ver Adición de una fila a la programación de gastos.
3. Escoger Salvar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe programado, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Cambiar las fechas de contabilización programadas

Una programación de gastos muestra las fechas de contabilización programadas para la amortización de gastos. La fecha de contabilización real es la fecha en que realmente se contabiliza el importe del gasto, que suele ser la misma que la fecha de contabilización programada cuando se utiliza una plantilla de gastos configurada para activar la contabilización automática. Sin embargo, puedes determinar la fecha real de contabilización contabilizando manualmente el gasto a través del Administrar el reconocimiento de ingresos y gastos proceso de contabilización. La fecha que introduzcas en el archivo Fecha de contabilización en esa página se convierte en el campo Fecha real de contabilización en el cronograma de gastos.

Si decides que quieres cambiar las fechas de contabilización programadas para que se ajusten mejor al proceso de reconocimiento de gastos, puedes cambiar la fecha de contabilización de las filas de la programación de gastos que no se han contabilizado. Para verlas en el futuro, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en el orden correcto cuando guardes la programación.

Si la programación de gastos se basa en el método de ingresos Tarifa diaria o Línea recta, el sistema puede reasignar automáticamente la programación de gastos en función de nuevas fechas. Ver Reasignar un programa de gastos para obtener más información.

Para cambiar las fechas de contabilización programadas en una programación de ingresos:

1. En Programación de gastos ventana, seleccione Editar.
2. Seleccione en el menú Fecha de contabilización junto a la entrada deseada y escriba una nueva fecha o use la herramienta Calendario para seleccionar una fecha.
3. Escoger Salvar.

   Si ninguno de los gastos programados tiene un Fecha de contabilización Antes de la fecha de inicio del contrato o de la partida contractual, el sistema guarda la programación.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Añadir una fila a la programación de gastos

Al agregar una fila a la programación de gastos, se agrega otro evento de contabilización de gastos programado. Sin embargo, la suma de los gastos programados debe ser igual al importe total de la programación. Si lo deseas, puedes añadir una o varias filas a la programación de gastos. Para verlas en el futuro, asegúrate de que las secuencias de fechas estén en el orden correcto cuando guardes la programación.

Para añadir una fila a la programación de gastos:

1. En Programación de gastos ventana, seleccione Editar.

   Al final de cada fila que no se ha contabilizado aparecen un signo más y un icono de papelera.

2. Seleccione la opción signo más en la fila encima de la cual desea que se inserte la nueva fila. Por ejemplo, si desea que la nueva fila se inserte al final de la programación, seleccione el signo más junto a la última fila.

   Aparece una nueva fila.

3. Escriba el parámetro Fecha de contabilización y Importe que se contabilizará en los campos correspondientes.
4. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.
5. Escoger Salvar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe programado, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar facturas de contratosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Eliminar una fila de la programación de gastos

Solo puedes eliminar filas que no se hayan contabilizado de la programación de gastos. La suma del reconocimiento de gastos programados debe ser igual al importe total de la programación. Si lo deseas, puedes eliminar una o varias filas de la programación de gastos.

Para eliminar una fila de la programación de gastos:

1. En Programación de gastos ventana, seleccione Editar.

   Al final de cada fila que no se ha contabilizado, aparece un signo más y un icono de papelera.

2. Seleccione la opción Icono de cubo de basura en la fila que desea eliminar.

   La fila se borra.

3. Ajusta las filas restantes para que la suma de los importes sea igual al importe total de la programación.

4. Escoger Salvar. Si la suma de los importes programados no es igual al importe programado, aparece un mensaje de error. Escoger Atrás, fija los importes aplicables y selecciona Salvar otra vez.

   Si has accedido a la programación de gastos desde Administrar el reconocimiento de ingresos y gastosescoger Vista previa para ver los cambios de programación en los resultados filtrados.

Borrar un asiento de diario de gastos contabilizado

Supongamos que acabas de publicar el reconocimiento y te das cuenta de que has utilizado la fecha de contabilización incorrecta. Puedes borrar la fila asociada al asiento de diario. Esta acción restablece el estado de la fila de la programación a Abierto. También revierte los asientos de diario aplicables. Puedes borrar filas individualmente dentro de una programación o de forma masiva en la página Administrar programaciones.

No se puede borrar el reconocimiento si el periodo de informe está cerrado. En este escenario, abre el periodo de informe correspondiente y, a continuación, intenta borrar el reconocimiento.

Para borrar un asiento de diario de gastos:

1. En el caso de que se aplique Programación de gastos ventana, seleccione Editar.
2. Seleccione la casilla de verificación en el menú Claro (la columna de la derecha) junto a la entrada contabilizada deseada o seleccione la casilla de verificación en el Claro para seleccionar todos los asientos contabilizados.
3. Escoger Claro.

Descripciones de campos

Programaciones de gastos Descripciones de campos

Campo	Descripción
Contrato	El identificador de contrato asociado a la programación de gastos.
Plantilla	El nombre de la plantilla de gastos utilizada por la programación.
Importe	El importe total de la programación expresado en la divisa de la transacción.
Importe en la divisa base	El importe total de la programación expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Estado de programación	Muestra una de las siguientes opciones: Completado: se han reconocido todos los importes de gastos de esta programación. Borrador: los importes de gastos para esta programación no se pueden reconocer hasta que se contabiliza el gasto. Aprender Cómo contabilizar un borrador de gastos. En curso: los importes de gastos para esta programación están disponibles para ser reconocidos. En espera: los importes de gastos de esta programación no se pueden reconocer hasta que se reanude la programación de gastos. Aprender Cómo reanudar una programación de gastos. Finalizado: se ha cancelado el gasto asociado. Más información sobre Gastos cancelados.
Fecha de cancelación	Muestra la fecha de cancelación si se ha cancelado la programación de gastos.
Partida contractual n.º	Muestra el número de partida contractual al que está asociada la programación de gastos.
Fecha de inicio	Muestra la fecha de inicio de la programación de gastos.
Fecha de finalización	Muestra la fecha de finalización de la programación de gastos.
Mantener fecha	La fecha de entrada en vigor seleccionada cuando se puso en espera la programación de gastos. Esta fecha solo aparece cuando una programación está en espera. Utilice la función Auditoría en el contrato o en la partida contractual para ver los detalles de la retención.

Cuadrícula de programación

Descripciones de campos de cuadrícula de programación

Campo	Descripción
Estado	Muestra una de las siguientes opciones: Abierto: el importe programado no se ha contabilizado. En espera: el importe programado está en espera y no se puede reconocer. Contabilizado: se ha contabilizado el importe programado Terminado: se canceló el importe programado.
Fecha de contabilización	La fecha en que está previsto que se contabilice el importe del gasto programado.
Fecha real de contabilización	Si se ha contabilizado el importe programado, muestra la fecha en que se contabilizó el reconocimiento.
Importe	El importe de la programación que se va a contabilizar o el importe que se ha contabilizado.
Importe en la divisa base	El importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Tipo de cambio	El tipo de cambio asociado a la fecha del tipo de cambio especificado en el gasto. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Contabilizado	Muestra una comprobación en este campo si se ha creado un asiento de diario de gastos.
Lote del Libro Mayor	Selecciona este enlace para mostrar el asiento de diario en una ventana independiente. Este enlace solo aparece para las filas contabilizadas.