Descontar una partida contractual

Hay varias formas diferentes de aplicar descuentos a los contratos. La principal diferencia entre los métodos de descuento es cómo afecta el descuento al reconocimiento de ingresos.

Aplicar un descuento al importe fijo/fijo

En este ejemplo, tienes un artículo que tiene un precio normal de 1.000,00 al que quieres aplicar un descuento del 5 %. Puedes introducir este descuento de dos maneras en la partida contractual:

  • Introduce el precio con descuento directamente en la Importe fijo/fijo , como en el siguiente ejemplo:

    950 se introduce en el campo O introduzca el importe.

    Este método anula cualquier precio sugerido de una tarifa de facturación.

  • Utilice la función Descuento para calcular automáticamente un descuento. Si el artículo tiene una entrada de tarifa en la tarifa de facturación seleccionada, el sistema rellena el Importe fijo/fijo con el precio sugerido. Si el artículo no tiene una entrada de tarifa y conoces el precio sugerido, escribe 1 en el Cantidad y el precio en el campo Tasa campo. A continuación, sólo tienes que introducir el porcentaje de descuento en el archivo Descuento para documentar el descuento, como en el siguiente ejemplo:

    Cantidad = 1, Tarifa = 1000, Descuento = 5. O Introducir importe muestra 950,00.

Puedes configurar las programaciones de facturación e ingresos como desees.

Aplicar un descuento con un precio prorrateado

Esta sección solo es aplicable a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.

Supongamos que vendes un plan de servicio de 12 meses y este mes ofreces dos meses gratis a los nuevos clientes. Si has configurado un prorrateo automático del precio para el artículo, puedes utilizar un precio prorrateado para aplicar este descuento. Los precios prorrateados solo se aplican a la facturación de precio fijo. Aprender Cómo configurar el prorrateo automático de precios.

Para usar un precio prorrateado como descuento:

  1. Añadir el contrato Para el nuevo cliente con fechas de inicio y finalización que cubran el plazo estándar del artículo. En nuestro ejemplo, el plazo del artículo es de 12 meses.
  2. Añade la partida contractual y acepta las fechas de inicio y finalización predeterminadas.
  3. Añade una plantilla de facturación a la partida contractual con fechas de inicio y finalización que abarquen un plazo inferior al plazo estándar del artículo. Por ejemplo, establece la fecha de inicio de la plantilla de facturación dos meses después de la fecha de inicio de la partida contractual y establece la fecha de finalización de la plantilla de facturación en la misma fecha que la fecha de finalización de la partida contractual. En este escenario, las fechas de inicio y finalización de la plantilla de facturación controlan el cálculo del prorrateo. La plantilla de facturación podría configurarse de la siguiente manera:
    • 10 meses con cada mes establecido en el 10% de la facturación total. A continuación, puedes editar la programación de facturación para añadir dos fechas programadas para 0 si deseas que el importe 0 aparezca en la factura durante los dos primeros meses. El cliente recibiría dos facturas por 0,00 y luego recibiría 10 facturas al precio normal.
    • Cuatro trimestres, donde el primer trimestre se establece en el 10% de la facturación total y los tres trimestres restantes en el 30%. Esto aplica el descuento a la factura del primer trimestre y, a continuación, el cliente recibirá tres facturas trimestrales al precio normal.

    Aprende más Acerca de las plantillas de facturación.

Puedes configurar la programación de ingresos para el importe prorrateado como desees.

Añadir un descuento como partida contractual

Una partida contractual de descuento/crédito tiene un importe fijo/fijo negativo y una cantidad positiva. Esta partida contractual de descuento tendrá su propia programación de ingresos, a partir de la cual reconocerás importes negativos en cada periodo. También tiene su propio horario de facturación. Puedes Vincular una partida contractual de descuento a otras partidas contractuales para que se facturen juntas.

Ejemplo:

Supongamos que su empresa ofrece servicios de formación con módulos adicionales opcionales. Este mes, ofreces un 10 % de descuento a los nuevos clientes que se inscriban en la formación básica con la adición de un módulo intermedio. Estás vendiendo el entrenamiento básico por 500.00. El módulo intermedio tiene un costo adicional de 100.00. Un descuento del 10% del total del contrato sería de 60,00.

El contrato consta de las siguientes partidas:

Como los ingresos no se asignan entre las partidas contractuales, cada partida contractual tiene una programación de ingresos igual a su importe fijo. Por ejemplo, una programación de ingresos de 12 meses en línea recta, sin período parcial, para la línea de contrato de descuento es la siguiente:

Al generar una factura para el contrato y seleccionar todas las líneas, la factura aparece de la siguiente manera (en este ejemplo se muestran cuatro periodos de facturación del 25 %):

La factura muestra el ejemplo de descripción del artículo para el artículo de descuento: 10% de descuento para nuevos clientes.

Puedes introducir una descripción del descuento en la sección Descripción del artículo en la partida contractual y, a continuación, personaliza la plantilla de documento

Aplicar un descuento a un acuerdo de elementos múltiples

Si estás suscrito a Gestión avanzada de ingresos por contrato, puedes asignar ingresos entre partidas contractuales una o varias veces durante la vigencia del contrato. Puedes aplicar un descuento a los artículos de un acuerdo de elementos múltiples de las siguientes maneras:

  • Aplicar un descuento al importe fijo para cada artículo del acuerdo de elementos múltiples
  • Incluir la partida contractual de descuento/crédito en el acuerdo de elementos múltiples

Aplicar un descuento al importe fijo de cada artículo de un acuerdo de elementos múltiples

Esta es la forma más fácil de descontar un acuerdo de elementos múltiples. Solo tienes que introducir el precio con descuento en el campo Importe fijo/fijo para cada partida contractual del acuerdo de elementos múltiples. Al ejecutar la asignación del acuerdo de elementos múltiples, el sistema utiliza los precios de valor razonable de los artículos de la tarifa del acuerdo de elementos múltiples seleccionada para asignar los importes fijos/fijos entre las partidas contractuales aplicables. A continuación, el sistema utiliza los importes asignados en las programaciones de ingresos asociadas a las partidas contractuales aplicables. Puedes configurar los ingresos y las programaciones de facturación como desees.

Incluir la partida contractual de descuento/crédito en el acuerdo de elementos múltiples

Ver Añadir una línea de contrato de descuento/crédito.