Partidas contractuales negativas: Documentar ventas vs. Descuento/Crédito

Hay dos tipos de partidas contractuales negativas: Cancelación de la venta y descuento/crédito. Tanto las partidas contractuales de Documentar mejora como las de Descuento/Crédito aparecerán con importes negativos en las facturas y los importes aparecerán en el enlace Créditos disponibles de la página Recibir pagos de Cuentas a cobrar. La única diferencia entre los dos tipos de línea negativos es cómo se tratan en un acuerdo de elementos múltiples.

Acerca de las partidas contractuales negativas

Cuando añades una partida contractual a un contrato, Intacct le asigna automáticamente un Tipo de línea en función de si tiene un importe fijo/fijo positivo o negativo y de si el Cantidad es positivo o negativo.

El Los tipos de línea son los siguientes:

Campo	Descripción
Documentar mejora o reducción del servicio existente	Tiene una Cantidad negativa y una Tasa positiva, lo que da como resultado una cantidad Fija/Fija negativa. También ocurre cuando la cantidad es negativa y la cantidad fija/fija = 0,00. Una línea de Documentar no materializada que se incluya en un acuerdo de elementos múltiples tendrá un valor razonable negativo que se incluirá en el cálculo del acuerdo de elementos múltiples. La partida contractual se reasigna a un importe de ingresos negativo y tiene una programación de ingresos.
Descuento/Crédito	Tiene una cantidad positiva y una cantidad fija/fija negativa. Una línea de descuento/crédito que se incluye en un acuerdo de elementos múltiples se reasigna automáticamente a 0,00 y no tiene programación de ingresos. Una línea de descuento/crédito que no esté incluida en un acuerdo de elementos múltiples tendrá un calendario de ingresos.
Venta	Tiene un importe fijo/fijo positivo.

Actualmente, Intacct solo utiliza tipos de línea en el proceso de asignación del acuerdo de elementos múltiples, que tratará las partidas contractuales de valor negativo de forma diferente en función de si la cantidad es negativa o positiva. Sin embargo, puedes utilizar los tipos de línea para distinguir las partidas contractuales a efectos de generación de informes.

Tenga en cuenta lo siguiente:

• Cuando incluyes una partida contractual de Documentar mejora o reducción del servicio en un acuerdo de elementos múltiples, también debes incluir una partida contractual de venta correspondiente para el mismo artículo que, cuando se combine con la línea de Documentar mejora del material, dará como resultado un valor de transacción ampliado igual o superior a cero.
• Tanto las partidas contractuales de Documentar mejora como las de Descuento/Crédito aparecerán con importes negativos en las facturas y los importes aparecerán en el enlace Créditos disponibles de la página Recibir pagos de Cuentas a cobrar.

Siga los procesos comerciales de su empresa sobre cómo debe documentar las partidas contractuales de valor negativo en diferentes escenarios contables.

Añadir una línea de contrato para documentar

Puede haber ocasiones en las que tengas una partida contractual para una determinada cantidad de un artículo que vendes, pero a mitad de camino el cliente quiera cancelar parte de la cantidad, pero conservar el resto de la cantidad durante el resto del plazo del contrato. Puedes cancelar la partida contractual de venta y crear una nueva partida contractual de venta para documentar este tipo de regularización.

Sin embargo, si la partida contractual de venta participa en un acuerdo de elementos múltiples, es posible que desee crear una partida contractual negativa que ajuste los efectos de la partida contractual positiva y, a continuación, crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples.

La partida contractual negativa tendrá una cantidad negativa, que Intacct utilizará para calcular un valor razonable ampliado negativo. A continuación, asignará el valor razonable negativo entre las líneas contractuales de ventas incluidas en el acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, supongamos que tienes un contrato con un plazo del 1 de enero al 31 de diciembre. Hay dos partidas contractuales: Línea 1 para una cantidad de cinco clases de capacitación y Línea 2 para servicios de apoyo. Se crea una asignación de acuerdo de elementos múltiples para las dos líneas que entra en vigor el 1 de enero.

Después de impartir una clase de capacitación, el cliente llama el 28 de febrero y quiere cancelar dos de las clases. De acuerdo con tu proceso de negocio, usarás una partida contractual negativa para ajustar la cantidad, deseas que la partida contractual negativa participe en el acuerdo de elementos múltiples y quieres que tenga su propia programación de ingresos.

Para añadir una partida contractual de Documentar mejora e incluirla en un acuerdo de elementos múltiples:

1. Abre el contrato correspondiente en el modo de edición y selecciona Agregar En Partidas contractuales sección.
2. En Partida contractual ventana emergente, seleccione el icono Artículo Eso se está desmarcando. En este ejemplo, seleccionamos la clase de entrenamiento, que es el ítem 17.
   El identificador de artículo de la línea Documentar mejora debe coincidir con el identificador de artículo de al menos una línea de venta de un paquete de acuerdo de elementos múltiples. Cuando estas líneas se combinan en el acuerdo de elementos múltiples, el valor de la transacción ampliada resultante debe ser igual o mayor que cero.
3. Definir la partida contractual Fecha de inicio y Plantilla de ingresos Fechas de inicio hasta la fecha en la que desea empezar a contabilizar la partida contractual negativa. En este ejemplo, establecemos la fecha de inicio de la partida contractual y las fechas de inicio de la plantilla de ingresos en el 1 de marzo.
   Selecciona una plantilla de ingresos basada en el método Línea recta, Tarifa diaria o Porcentajes predefinidos. Actualmente, las plantillas de ingresos basadas en la cantidad no son compatibles con las líneas de Documentar mejora en un acuerdo de elementos múltiples.
4. Escoger Precio fijo A medida que el Método de facturación.
   El método de facturación no puede basarse en la cantidad, ya que el campo Cantidad se lee en la tarifa de facturación y no se puede editar cuando se utiliza ese método.
5. Introduce el número de unidades que se van a dar de baja como un valor negativo en el archivo Cantidad campo. En este ejemplo, introducimos -2.
6. Introduzca el precio por unidad en la carpeta Tasa como un valor positivo. En este ejemplo, nuestras clases de entrenamiento son de 975,00 cada una, por lo que introducimos 975.

   Al salir de la pestaña Tasa , Intacct rellena automáticamente el campo Tipo de línea con "Documentar materialización".

   

7. Complete los demás campos de la partida contractual según corresponda y seleccione Salvar.

   Hay varias formas en las que puedes configurar la facturación para la línea Dejar de vender el material. Por ejemplo, es posible que desee completar el archivo Facturación para que la partida contractual negativa facture en la misma programación que la partida contractual de venta.

8. Adición de un nuevo esquema de asignación del acuerdo de elementos múltiples Con un Fecha de entrada en vigor que sea igual a la línea de contrato de Documentar Fecha de inicio e incluir la línea de contrato Dejar de vender en el paquete. En nuestro ejemplo, la asignación del acuerdo de elementos múltiples aparece de la siguiente manera:

   

   En este ejemplo, el método Precio del valor razonable para el artículo de formación es de 925,00. El Precio a la tarifa del valor razonable ampliada es -1.850, ya que el Precio del valor razonable ampliado = Cantidad x Incluir en cada factura x Precio del valor razonable.

   Intacct calcula el importe del acuerdo de elementos múltiples mediante el cálculo estándar de la asignación del acuerdo de elementos múltiples: Precio total del contrato ampliado para todas las líneas del acuerdo de elementos múltiples incluidas × (Valor razonable ampliado de la partida contractual / Valor razonable ampliado total para todas las líneas del acuerdo de elementos múltiples incluidas).

   El importe del acuerdo de elementos múltiples para la partida contractual Documentar mejora es de -1.998,00, que se puede reconocer según la programación de ingresos de la partida contractual.

Añadir una línea de contrato de descuento/crédito

Puede haber ocasiones durante la vigencia de una partida contractual de venta en las que se produzca una situación en la que desee otorgar al cliente una concesión que reduzca la cantidad que debe en una partida contractual de venta. Esto puede ser un descuento o un crédito, dependiendo de su proceso comercial. Si la partida contractual de venta participa en un acuerdo de elementos múltiples, es posible que desee añadir una partida contractual de descuento/crédito.

Supongamos que tiene un contrato con un plazo del 01/01/2023 al 31/12/2023. Hay dos partidas contractuales: Línea 1 para una cantidad de cinco clases de capacitación y Línea 2 para servicios de apoyo. Se crea una asignación de acuerdo de elementos múltiples para las dos líneas que entra en vigor el 01/01/2023.

Después de impartir una clase de formación en febrero, el cliente llama el 03/01/2023 y quiere cancelar las cuatro clases restantes. Les ofreces darles dos de las clases restantes de forma gratuita si no cancelan el contrato. De acuerdo con tu proceso de negocio, consideras que se trata de un descuento o crédito, y no necesitas una programación de ingresos para el importe del descuento.

Para añadir una partida contractual de descuento/crédito e incluirla en un acuerdo de elementos múltiples:

1. Abre el contrato correspondiente en el modo de edición y selecciona Agregar En Partidas contractuales sección.
2. En Partida contractual , seleccione el elemento deseado. En este ejemplo, tenemos un artículo llamado Descuento, por lo que seleccionamos DSC-001.
3. Definir la partida contractual Fecha de inicio y plantilla de ingresos Fechas de inicio a la fecha en que otorgó el descuento. En este ejemplo, establece la fecha de inicio de la partida contractual en el 03/01/2023.
4. Realice una de las siguientes acciones:
   • Introduce una Cantidad positiva y una Tarifa negativa.
   • Introduce una Tasa positiva y un Multiplicador negativo.
   • Introduce un importe fijo/fijo negativo (si lo haces, no es necesario que introduzcas ningún valor en los campos de la calculadora).
   El campo Cantidad debe ser positivo para calificar como un tipo de línea de descuento/crédito.

   Al salir de la calculadora, Intacct rellena automáticamente el archivo Tipo de línea campo con "Descuento/Crédito".

   

5. Complete los demás campos de la partida contractual según corresponda y seleccione Salvar.
6. Agregue un nuevo esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples con un Fecha de entrada en vigor que sea igual a la Partida contractual de descuento Fecha de inicio e incluir la línea de contrato de descuento en el paquete. La asignación del acuerdo de elementos múltiples aparece de la siguiente manera:

   

   En este ejemplo, Intacct asigna automáticamente la línea de contrato de descuento/crédito a 0,00. Esta partida contractual no tendrá una programación de ingresos.

Más información sobre Acreditación de un contrato.

Más información sobre Descuento de un contrato.