Partidas contractuales negativas: Retirar del servicio operativo frente a Descuento/Crédito

Hay dos tipos de partidas contractuales negativas: Cancelar y Descuento/Crédito. Tanto las partidas contractuales de Venta documentada como las de Descuento/Crédito aparecerán con importes negativos en las facturas y los importes aparecerán en el enlace Créditos disponibles en la página Recibir pagos en Cuentas a cobrar. La única diferencia entre los dos tipos de líneas negativas es cómo se tratan en un acuerdo de elementos múltiples.

Acerca de las partidas contractuales negativas

Cuando añades una partida contractual a un contrato, Intacct le asigna automáticamente un Tipo de línea en función de si tiene un importe fijo/fijo positivo o negativo y si el Cantidad es positivo o negativo.

El Los tipos de línea son los siguientes:

Campo	Descripción
Documentar mejora o reducción del servicio existente	Tiene una cantidad negativa y una tasa positiva, lo que da como resultado un importe fijo/fijo negativo. También ocurre cuando la cantidad es negativa y el importe fijo/fijo = 0,00. Una línea de Documentar mejora o reducción del servicio existente que se incluye en un acuerdo de elementos múltiples tendrá un valor razonable negativo que se incluirá en el cálculo del acuerdo de elementos múltiples. La partida contractual se reasigna a un importe de ingresos negativo y tiene una programación de ingresos.
Descuento/Crédito	Tiene una cantidad positiva y un importe fijo/fijo negativo. Una línea de descuento/crédito que se incluye en un acuerdo de elementos múltiples se reasigna automáticamente a 0,00 y no tiene programación de ingresos. Una línea de descuento/crédito que no esté incluida en un acuerdo de elementos múltiples tendrá una programación de ingresos.
Venta	Tiene un importe fijo/fijo positivo.

Actualmente, Intacct solo utiliza tipos de línea en el proceso de asignación de acuerdos de elementos múltiples, que tratará las partidas contractuales de valor negativo de forma diferente en función de si la cantidad es negativa o positiva. Sin embargo, puedes utilizar Tipos de línea para distinguir las partidas contractuales con fines de generación de informes.

Ten en cuenta lo siguiente:

• Cuando incluyes una partida contractual de venta no materializada en un acuerdo de elementos múltiples, también debes incluir una partida contractual de venta correspondiente para el mismo artículo que, cuando se combine con la línea de venta no materializada, dará como resultado un valor de transacción ampliado igual o superior a cero.
• Tanto las partidas contractuales de Venta documentada como las de Descuento/Crédito aparecerán con importes negativos en las facturas y los importes aparecerán en el enlace Créditos disponibles en la página Recibir pagos en Cuentas a cobrar.

Siga los procesos comerciales de su sociedad sobre cómo debe documentar las partidas contractuales de valor negativo en diferentes escenarios contables.

Añadir una partida contractual de Cancelar venta al servicio

Puede haber ocasiones en las que tengas una partida contractual para una determinada cantidad de un artículo que vendes, pero a mitad de camino el cliente quiera cancelar parte de la cantidad pero conservar el resto de la cantidad durante el resto del plazo del contrato. Puedes cancelar la partida contractual de venta y crear una nueva partida contractual de venta para documento este tipo de regularización.

Sin embargo, si la partida contractual de venta participa en un acuerdo de elementos múltiples, es posible que desees crear una partida contractual negativa que ajuste los efectos de la partida contractual positiva y, a continuación, crear una nueva asignación de acuerdo de elementos múltiples.

La partida contractual negativa tendrá una cantidad negativa, que Intacct utilizará para calcular un valor razonable ampliado negativo. A continuación, asignará el valor razonable negativo a las partidas contractuales de ventas incluidas en el acuerdo de elementos múltiples.

Por ejemplo, supongamos que tienes un contrato con un plazo del 1 de enero al 31 de diciembre. Hay dos partidas contractuales: Línea 1 para una cantidad de cinco clases de formación y Línea 2 para servicios de apoyo. Crea una asignación de acuerdo de elementos múltiples para las dos líneas que entra en vigor el 1 de enero.

Después de impartir una clase de formación, el cliente llama el 28 de febrero y quiere cancelar dos de las clases. De acuerdo con tu proceso de negocio, utilizarás una partida contractual negativa para ajustar la cantidad, deseas que la partida contractual negativa participe en el acuerdo de elementos múltiples y deseas que tenga su propia programación de ingresos.

Para añadir una partida contractual de Documentar mejora e incluirla en un acuerdo de elementos múltiples:

1. Abre el contrato correspondiente en el modo de edición y selecciona Añadir en el Partidas contractuales sección.
2. En el Partida contractual ventana emergente, seleccione el icono Artículo eso se está cancelando. En este ejemplo, seleccionamos la clase de formación, que es el artículo 17.
   El identificador del artículo para la línea Documentar mejora del servicio debe coincidir con el identificador del artículo para al menos una línea de venta en un paquete de acuerdos de elementos múltiples. Cuando estas líneas se combinan en el acuerdo de elementos múltiples, el valor de la transacción ampliada resultante debe ser igual o superior a cero.
3. Establecer la partida contractual Fecha de inicio y Plantilla de ingresos Fechas de inicio hasta la fecha en la que quieras empezar a contabilizar la partida contractual negativa. En este ejemplo, establecemos la fecha de inicio de la partida contractual y las fechas de inicio de la plantilla de ingresos en el 1 de marzo.
   Selecciona una plantilla de ingresos basada en el método Línea recta, Tarifa diaria o Porcentajes predefinidos. Actualmente, las plantillas de ingresos basadas en la cantidad no son compatibles con las líneas de Documentar mejora en un acuerdo de elementos múltiples.
4. Seleccionar Precio fijo como el Método de facturación.
   El método de facturación no se puede basar en la cantidad, ya que el campo Cantidad se lee desde la tarifa de facturación y no se puede editar cuando se utiliza ese método.
5. Introduce el número de teléfono móvil de unidades que se cancelan como valor negativo en el Cantidad campo. En este ejemplo, ingresamos -2.
6. Introduce el precio por unidad en el Tarifa como un valor positivo. En este ejemplo, nuestras clases de formación son 975,00 cada una, por lo que introducimos 975.

   Cuando salgas de la pestaña Tarifa , Intacct rellena automáticamente el campo Tipo de línea con "Eliminar ventanilla".

   

7. Completa los demás campos de la partida contractual según corresponda y selecciona Guardar.

   Hay varias formas de configurar la facturación para la línea Documentar mejora o reducción del servicio existente. Por ejemplo, es posible que desees completar el Facturación campos para que la partida contractual de negativo factura en la misma programación que la partida contractual de venta.

8. Añadir un nuevo esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples con un Fecha de entrada en vigor que es igual a la partida contractual Documentar mejora Fecha de inicio e incluir la partida contractual de Documentar mejora o reducción del servicio en el paquete. En nuestro ejemplo, la asignación del acuerdo de elementos múltiples aparece de la siguiente manera:

   

   En este ejemplo, el parámetro Precio del valor razonable para el artículo de formación es 925,00. El Precio a la tarifa del valor razonable ampliada es -1.850, ya que el precio del valor razonable ampliado = Cantidad x Incluir en cada factura x Precio del valor razonable.

   Intacct calcula el importe del acuerdo de elementos múltiples mediante el cálculo estándar de asignación del acuerdo de elementos múltiples: Precio total del contrato ampliado para todas las líneas de acuerdo de elementos múltiples incluidas × (valor razonable ampliado de la partida contractual / valor razonable ampliado total para todas las líneas de acuerdo de elementos múltiples incluidas).

   El importe del acuerdo de elementos múltiples para la partida contractual Documentar mejora o reducción del servicio existente es de -1.998,00, que se puede reconocer según la programación de ingresos de la partida contractual.

Añadir una partida contractual de descuento/crédito

Puede haber ocasiones durante el plazo de una partida contractual de venta en las que se produzca una situación en la que desee dar al cliente una concesión que reduzca el importe que debe en una partida contractual de venta. Esto puede ser un descuento o un crédito, dependiendo de su proceso comercial. Si la partida contractual de venta participa en un acuerdo de elementos múltiples, es posible que desees añadir una partida contractual de descuento/crédito.

Supongamos que tienes un contrato con una duración del 01/01/2023 al 31/12/2023. Hay dos partidas contractuales: Línea 1 para una cantidad de cinco clases de formación y Línea 2 para servicios de apoyo. Crea una asignación de acuerdo de elementos múltiples para las dos líneas que entra en vigor el 01/01/2023.

Después de impartir una clase de formación en febrero, el cliente llama el 03/01/2023 y quiere cancelar las cuatro clases restantes. Ofreces darles dos de las clases restantes de forma gratuita si no cancelan el contrato. De acuerdo con tu proceso de negocio, consideras que se trata de un descuento o crédito, y no necesitas una programación de ingresos para el importe del descuento.

Para añadir una partida contractual de descuento/crédito e incluirla en un acuerdo de elementos múltiples:

1. Abre el contrato correspondiente en el modo de edición y selecciona Añadir en el Partidas contractuales sección.
2. En el Partida contractual , seleccione el artículo deseado. En este ejemplo, tenemos un artículo llamado Descuento, por lo que seleccionamos DSC-001.
3. Establecer la partida contractual Fecha de inicio y plantilla de ingresos Fechas de inicio a la fecha en que diste el descuento. En este ejemplo, establece la fecha de inicio de la partida contractual en el 01/03/2023.
4. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Introduce una cantidad positiva y una tasa negativa.
   • Ingrese una tasa positiva y un multiplicador negativo.
   • Introduce un importe fijo/fijo negativo (si lo haces, no es necesario que introduzcas ningún valor en los campos de la calculadora).
   El campo Cantidad debe ser positivo para calificar como un tipo de línea de descuento/crédito.

   Al salir de la calculadora, Intacct rellena automáticamente el archivo Tipo de línea con "Descuento/Crédito".

   

5. Completa los demás campos de la partida contractual según corresponda y selecciona Guardar.
6. Añade un nuevo esquema de asignación de acuerdos de elementos múltiples con un Fecha de entrada en vigor que es igual a la Partida contractual de descuento Fecha de inicio e incluir la partida contractual de descuento en el paquete. La asignación del acuerdo de elementos múltiples es la siguiente:

   

   En este ejemplo, Intacct asigna automáticamente la partida contractual de descuento/crédito a 0,00. Esta partida contractual no tendrá una programación de ingresos.

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