Ejemplos de facturación de partidas contractuales
Información relacionada
Related topics
Este tema solo se aplica a los contratos a plazo. Un contrato a plazo tiene fechas de inicio y finalización.
Existen numerosas formas de configurar la facturación para las partidas contractuales. Este tema contiene algunos ejemplos de cómo podría completar la sección Facturación en una partida contractual para lograr escenarios comunes de facturación basados en cantidades y precio fijo.
Utilice la función Vista previa de programación de facturación para ver al instante la programación de facturación esperada en función de las diferentes opciones de facturación sin afectar a los balances del diario de las partidas contractuales.
La entrada de pedidos Definición de la transacción que se utiliza al generar una factura de contrato contiene la lógica de cálculo de impuestos. Si existe lógica, el impuesto sobre las ventas se calcula automáticamente y se incluye en la factura del contrato. Al igual que con las transacciones de pedidos, los impuestos relacionados con los kits se calculan sobre el artículo del kit y no sobre los componentes del kit.
Si es su proceso de negocio hacerlo, puede Editar la factura del contrato en Pedidos para introducir o actualizar manualmente los importes de impuestos sobre las ventas. No se introduce ninguna información sobre el impuesto sobre las ventas en los contratos.
Tarifa única
50.00 Cargo de instalación único.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Fecha de inicio de la partida contractual y fecha de contabilización en el Libro Mayor | La fecha en la que deseas facturar la tarifa |
| Método de facturación | Elija Precio fijo o Basado en cantidad con Tipo de cantidad = Variable. |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Único |
| Importe fijo/fijo | 50.00 |
Precio fijo, recurrente, ciclo de facturación mensual
100,00/mes durante la vigencia de la partida contractual. Facturas el día 15 de cada mes a partir de enero.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Fechas de inicio y finalización de la partida contractual y fecha de contabilización en el Libro Mayor |
Del 15 de enero de 2021 al MM/14/AAAA Asegúrate de que las fechas de inicio y finalización de la partida contractual se alineen correctamente para lograr el número correcto de facturas totales para el plazo. En la mayoría de los casos de uso, establecerás la fecha de contabilización en el Libro Mayor en la misma fecha que la fecha de inicio de la partida contractual. |
| Método de facturación | Precio fijo |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Incluir en todas las facturas |
| Frecuencia de facturación | Mensual |
| Importe fijo/fijo | 100.00 |
Precio fijo, ciclo de facturación personalizado
1.200,00 importe total de la partida contractual por un plazo de un año con seis periodos de facturación. Se factura el primer día de cada período de facturación a partir del 1 de junio.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Precio fijo |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Utilizar plantilla de facturación |
| Plantilla de facturación | Utiliza una plantilla de facturación existente (o crea una nueva) que tenga seis periodos de facturación establecidos en los intervalos deseados. |
| Plantilla de facturación Fecha de inicio y fecha de contabilización en el Libro Mayor | 1 de junio |
| Importe fijo/fijo | 1,200.00 |
Precio fijo, ciclo de facturación anual
43,200.00 monto total de la partida contractual por un plazo de tres años. Facturas el primer día de cada año a partir del 1 de junio.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Fechas de inicio y finalización de la partida contractual y fecha de contabilización en el Libro Mayor |
Del 1 de junio de 2021 al 31 de mayo de 2024 En la mayoría de los casos de uso, establecerás la fecha de contabilización en el Libro Mayor en la misma fecha que la fecha de inicio de la partida contractual. |
| Método de facturación | Precio fijo |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Incluir en todas las facturas |
| Frecuencia de facturación | Anualmente |
| Importe fijo/fijo | 14,400.00 |
Cantidad fija, ciclo de facturación mensual
100,00/por usuario/por mes. 12 usuarios.
Hay tres ejemplos para este escenario.
Ejemplo 1
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Fechas de inicio y finalización de la partida contractual y fecha de contabilización en el Libro Mayor |
Asegúrate de que las fechas de inicio y finalización de la partida contractual se alineen correctamente para lograr el número correcto de facturas totales para el plazo. En la mayoría de los casos de uso, establecerás la fecha de contabilización en el Libro Mayor en la misma fecha que la fecha de inicio de la partida contractual. |
| Método de facturación | Precio fijo |
| Frecuencia de importe fijo/fijo |
Incluir en todas las facturas |
| Frecuencia de facturación | Mensual |
|
Calcular: Cantidad Tasa
|
Cantidad = 12, Tarifa = 100 |
Ejemplo 2
Tarifa de uso definida en el asiento de la tarifa de facturación.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Basado en la cantidad |
| Tipo de cantidad | Variable |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Antiguo. En este escenario, la frecuencia del importe fijo/fijo no importa, ya que el importe fijo/fijo = 0,00. |
| Importe fijo/fijo | 0,00 |
| Restablecer la cantidad de uso | Después de cada factura |
| Cantidad de uso recurrente | Falso |
| Registro de uso | Cada mes, agregue o cargue un registro de uso con cantidad = 12. |
Ejemplo 3
Tarifa de uso definida en el asiento de la tarifa de facturación.
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Basado en la cantidad |
| Tipo de cantidad | Variable |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Antiguo. En este escenario, la frecuencia del importe fijo/fijo no importa, ya que el importe fijo/fijo = 0,00. |
| Frecuencia de facturación | Mensual |
| Importe fijo/fijo | 0,00 |
| Restablecer la cantidad de uso | Después de cada factura |
| Cantidad de uso recurrente | Verdadero |
| Registro de uso |
Añade/carga una ficha de uso con cantidad = 12 en el primer mes del contrato. El sistema crea una nueva ficha de uso con cantidad = 12 en cada periodo de facturación durante la duración del contrato. |
Cantidad variable, ciclo de facturación mensual
Facturar por cada widget utilizado cada mes (tarifa de uso definida en la entrada de la tarifa de facturación).
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Basado en la cantidad |
| Tipo de cantidad | Variable |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Antiguo. En este escenario, la frecuencia del importe fijo/fijo no importa, ya que el importe fijo/fijo = 0,00. |
| Importe fijo/fijo | 0,00 |
| Cantidad de uso recurrente | Falso |
| Restablecer la cantidad de uso | Después de cada factura |
| Registro de uso |
Añade/carga un registro de uso cada mes. |
Importe fijo y cantidad variable, ciclo de facturación trimestral
500,00/año y 10,00 por cada widget utilizado (tasa de uso definida en la entrada de la tarifa de facturación), y el recuento de widgets utilizados se acumula a lo largo de la vigencia de la partida contractual. Se factura el día 10 de cada período de facturación a partir del 10 de febrero.
Ejemplo 1
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Basado en la cantidad |
| Tipo de cantidad | Variable |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Utilizar plantilla de facturación |
| Plantilla de facturación | Utiliza una plantilla de facturación existente (o crea una nueva) que tenga cuatro periodos de facturación establecidos en 4 = 25 %, 7 = 25 %, 10 = 25 %, 13 = 25 % |
| Plantilla de facturación Fecha de inicio y fecha de contabilización en el Libro Mayor |
Del 10 de febrero de 2021 al 9 de febrero de 2022 En la mayoría de los casos de uso, establecerás la fecha de contabilización en el Libro Mayor en la misma fecha que la fecha de inicio de la plantilla de facturación. |
| Importe fijo/fijo | 500.00 |
| Cantidad de uso recurrente | Falso |
| Restablecer la cantidad de uso | Después de cada renovación |
| Registro de uso |
Agregue/cargue registros de uso cuando corresponda. |
Ejemplo 2
| Campo | Qué ingresar: |
|---|---|
| Método de facturación | Basado en la cantidad |
| Tipo de cantidad | Variable |
| Frecuencia de importe fijo/fijo | Incluir en todas las facturas |
| Frecuencia de facturación | Trimestral |
| Fechas de inicio y finalización de la partida contractual y fecha de contabilización en el Libro Mayor |
Del 10 de febrero de 2021 al 9 de febrero de 2022 En la mayoría de los casos de uso, establecerás la fecha de contabilización en el Libro Mayor en la misma fecha que la fecha de inicio de la partida contractual. |
| Importe fijo/fijo | 125.00 |
| Cantidad de uso recurrente | Falso |
| Restablecer la cantidad de uso | Después de cada renovación |
| Registro de uso |
Agregue/cargue registros de uso cuando corresponda. |
