Preguntas frecuentes sobre periodos de facturación recurrentes permanentes

Un periodo de facturación es el intervalo de tiempo entre la última fecha de facturación y la siguiente fecha de factura. "Recurrente" significa que la facturación se repite de forma regular. "Perenne" es un tipo de contrato que indica que la programación de facturación recurrente se repite indefinidamente hasta que finaliza o se cancela.

Cada partida contractual permanente tiene varios periodos de facturación recurrentes. El primer periodo de facturación recurrente es el periodo 1, el siguiente es el periodo 2, y así sucesivamente. Para administrar los periodos de facturación recurrentes, Intacct crea una nueva partida contractual con el mismo número de teléfono móvil para cada periodo de facturación recurrente posterior.

Solo puede haber una instancia "En curso" de una partida contractual a la vez. Cuando Intacct crea una nueva partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente, establece la partida contractual para el periodo de facturación recurrente anterior en "Cerrado". La nueva partida contractual para el próximo periodo de facturación recurrente ahora está "En curso".

El estado "Cerrado" de una partida contractual no significa que se haya facturado el periodo de facturación recurrente correspondiente, simplemente indica que el periodo de facturación recurrente correspondiente no es el periodo de facturación recurrente "En curso" para esa partida contractual. Puedes seguir facturando y reconociendo los ingresos de los periodos de facturación recurrentes "Cerrados", según corresponda.

El periodo de facturación recurrente de cada partida contractual permanente se basa en los siguientes factores:

• El Fecha de inicio del contrato Determina el día natural numérico en el que comienza cada periodo de facturación recurrente.

  Por ejemplo, si la fecha de inicio del contrato es el 4 de marzo, los periodos de facturación recurrentes comenzarán el día 4 del mes correspondiente.

• El Frecuencia de facturación de la partida contractual Determina el intervalo del periodo de facturación recurrente. Las opciones son Mensual, Trimestral o Anual.

Al añadir una partida contractual a un contrato permanente, la fecha de inicio de la partida contractual determina cuándo es el primer periodo de facturación recurrente para esa partida contractual. La fecha de inicio de la partida contractual para el periodo 1 puede ser cualquier fecha dentro del periodo de facturación recurrente "En curso". Intacct establece la fecha de inicio de la partida contractual para los periodos posteriores en la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente aplicable.

La fecha de finalización de la partida contractual indica el final del periodo de facturación recurrente en el que se encuentra la fecha de inicio de la partida contractual. No se puede cambiar la fecha de finalización de la partida contractual.

A continuación se muestran algunos ejemplos de cómo Intacct determina los periodos de facturación recurrentes. De forma predeterminada, Intacct programa la facturación para cada periodo de facturación recurrente en la fecha de inicio de la partida contractual.

La fecha de inicio del siguiente periodo de facturación recurrente es la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente anterior + 1. Sin embargo, la fecha en la que Intacct crea la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente se define mediante el Plantilla permanente seleccionado en el contrato. En concreto, la plantilla permanente indica a Intacct que cree la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente un determinado número de teléfono móvil antes o después de la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente anterior.

Por ejemplo, supongamos que la línea de contrato Frecuencia de facturación es mensual, el contrato Fecha de inicio es <Month> 01 y hoy es 26 de mayo.</Month> En la tabla siguiente se muestran ejemplos de cuándo Intacct crea la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente:

Puedes ver el archivo Fecha del trigger en el Renovación automática pestaña de una partida contractual permanente.

Al abrir un contrato permanente, el Partidas contractuales solo muestra las líneas de contrato "En curso" asociadas con el contrato. Puedes ver el historial del periodo de facturación recurrente en la Historial permanente pestaña:

• Cuando se accede desde el contrato, la pestaña Historial permanente muestra todos los periodos de facturación recurrentes para cada partida contractual del contrato.
• Cuando se accede desde la partida contractual, esta pestaña muestra el historial del periodo de facturación recurrente solo para la partida contractual seleccionada.

A continuación se muestra un ejemplo de la pestaña Historial permanente en una partida contractual:

1. El Punto La columna muestra el número de teléfono móvil de facturación recurrente asociado a cada partida contractual. Puedes seleccionar el número de teléfono móvil para abrir la partida contractual para ese periodo de facturación recurrente.
2. La ventana emergente de la partida contractual muestra el número de teléfono móvil del contrato y el número de teléfono móvil del periodo de facturación recurrente seleccionado.
3. El Estado es el estado de la partida contractual en relación con el periodo de facturación recurrente correspondiente.
4. El Estado de facturación es el estado de la programación de facturación. Si hay un Importe fijo/fijo En la partida contractual, cada periodo de facturación recurrente para la partida contractual tiene su propia programación de facturación. Una partida contractual "Cerrada" para un periodo de facturación recurrente puede tener una programación de facturación "En curso" si no se ha generado una factura para ese periodo de facturación recurrente.

Si la partida contractual permanente contiene un Importe fijo/fijo, Intacct programa automáticamente el Importe fijo/fijo a facturar en el Inicio de la línea Fecha de cada periodo de facturación recurrente. Si quieres cambiar la fecha de facturación programada para el Importe fijo/fijo, puedes editar la programación de facturación "En curso" para usar una fecha dentro del periodo de facturación recurrente "En curso".

Esto no significa que solo puedas facturar el Importe fijo/fijo o cargos por uso durante un intervalo de fechas del periodo de facturación recurrente. Normalmente, puedes generar las facturas de las partidas contractuales permanentes a partir de una fecha determinada y establecer la fecha de factura según corresponda. Si las fechas de los cargos de la partida contractual son iguales o anteriores al A fecha de, los cargos estarán disponibles para facturar.

Esto es así en todos los escenarios, excepto cuando Contratos está configurado para asociar el uso con fecha anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente actual con el periodo de facturación "En curso", el uso se carga después de que se haya cerrado el periodo de facturación recurrente en el que caería y usted está facturando el uso a partir de una fecha anterior a la fecha de carga de uso. En este escenario, los cargos por uso no estarán disponibles hasta la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso". Ver Ejemplo 2 en el ¿Cómo funciona el uso con periodos de facturación recurrentes? para obtener más información.

Una ficha de uso contiene la cantidad de una partida contractual que un cliente ha utilizado o consumido durante un periodo de tiempo específico. Intacct utiliza las fichas de uso para determinar los cargos basados en la cantidad en las facturas.

Por lo general, el uso se factura con retraso. En el siguiente periodo de facturación, se facturan los cargos asociados con el uso que se produjo en el periodo de facturación anterior. El siguiente periodo de facturación también puede incluir un importe fijo que cubra los servicios de ese periodo de facturación.

Hay muchas partes móviles con líneas de contrato permanentes basadas en la cantidad. Intacct crea una nueva partida contractual para cada periodo de facturación recurrente, y el uso se puede introducir en Intacct en cualquier momento. El uso del periodo de facturación recurrente asociado tiene que ver con el tiempo.

Intacct utiliza los siguientes factores para determinar qué periodo de facturación recurrente de partida contractual se va a asociar a una ficha de uso:

• La fecha de la ficha de uso
• La fecha en que se introdujo el uso en Intacct
• La fecha de inicio y finalización del periodo de facturación recurrente "En curso" cuando se introdujo la ficha de uso
• El Fecha de uso Opción de configuración de contratos