Preguntas frecuentes sobre periodos de facturación recurrentes permanentes

Un periodo de facturación es el intervalo de tiempo entre la fecha de la última factura y la siguiente fecha de factura. "Recurrente" significa que la facturación se repite en un horario regular. "Permanente" es un tipo de contrato que indica que la programación de facturación recurrente se repite indefinidamente hasta que finaliza o se cancela.

Cada partida contractual permanente tiene varios periodos de facturación recurrentes. El primer periodo de facturación recurrente es el periodo 1, el siguiente es el periodo 2, y así sucesivamente. Para administrar periodos de facturación recurrentes, Intacct crea una nueva partida contractual con el mismo número de partida contractual para cada periodo de facturación recurrente posterior.

Solo puede haber una instancia "En curso" de una partida contractual a la vez. Cuando Intacct crea una nueva partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente, establece la partida contractual para el periodo de facturación recurrente anterior en "Cerrado". La nueva partida contractual para el próximo periodo de facturación recurrente ahora está "En curso".

El estado "Cerrado" de una partida contractual no significa que se haya facturado el periodo de facturación recurrente correspondiente, simplemente indica que el periodo de facturación recurrente correspondiente no es el periodo de facturación recurrente "En curso" para esa partida contractual. Puedes seguir facturando y reconociendo los ingresos de los periodos de facturación recurrente "Cerrados", según corresponda.

El periodo de facturación recurrente de cada partida contractual permanente se basa en los siguientes factores:

• El Fecha de inicio del contrato Determina el día natural numérico en el que comienza cada periodo de facturación recurrente.

  Por ejemplo, si la fecha de inicio del contrato es el 4 de marzo, los periodos de facturación recurrentes comenzarán el día 4 del mes correspondiente.

• El Frecuencia de facturación de la partida contractual Determina el intervalo del periodo de facturación recurrente. Las opciones son Mensual, Trimestral o Anual.

Al añadir una partida contractual a un contrato permanente, la fecha de inicio de la partida contractual determina cuándo es el primer periodo de facturación recurrente para esa partida contractual. La fecha de inicio de la partida contractual para el periodo 1 puede ser cualquier fecha dentro del periodo de facturación recurrente "En curso". Intacct establece la fecha de inicio de la partida contractual para los periodos posteriores a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente aplicable.

La fecha de finalización de la partida contractual indica el final del periodo de facturación recurrente en el que se encuentra la fecha de inicio de la partida contractual. No se puede cambiar la fecha de finalización de la partida contractual.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo Intacct determina los periodos de facturación recurrentes. De forma predeterminada, Intacct programa la facturación para cada periodo de facturación recurrente en la fecha de inicio de la partida contractual.

La fecha de inicio del siguiente periodo de facturación recurrente es la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente anterior + 1. Sin embargo, la fecha en la que Intacct crea la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente está definida por el Plantilla de hoja permanente seleccionado en el contrato. En concreto, la plantilla permanente indica a Intacct que cree la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente un determinado número de días antes o después de la fecha de finalización del periodo de facturación recurrente anterior.

Por ejemplo, supongamos que la partida contractual Frecuencia de facturación es mensual, el contrato Fecha de inicio es <Month> 01, y hoy es 26 de mayo.</Month> En la siguiente tabla se muestran ejemplos de cuándo Intacct crea la partida contractual para el siguiente periodo de facturación recurrente:

Puedes ver el Fecha de activación En el Renovación automática de una partida contractual permanente.

Al abrir un contrato permanente, el Partidas contractuales La cuadrícula solo muestra las partidas contractuales "En curso" asociadas con el contrato. Puedes ver el historial del periodo de facturación recurrente en la Historial perenne pestaña:

• Cuando se accede desde el contrato, la pestaña Historial permanente muestra todos los periodos de facturación recurrentes para cada partida contractual del contrato.
• Cuando se accede desde la partida contractual, esta pestaña muestra el historial del periodo de facturación recurrente solo para la partida contractual seleccionada.

A continuación se muestra un ejemplo de la pestaña Historial permanente en una partida contractual:

1. El Periodo muestra el número de periodo de facturación recurrente asociado a cada partida contractual. Puedes seleccionar el número de periodo para abrir la partida contractual para ese periodo de facturación recurrente.
2. La ventana emergente de la partida contractual muestra el número de la partida contractual y el número de periodo de facturación recurrente seleccionado.
3. El Estado es el estado de la partida contractual en relación con el periodo de facturación recurrente correspondiente.
4. El Estado de facturación es el estado de la programación de facturación. Si hay un Importe fijo/fijo En la partida contractual, cada periodo de facturación recurrente de la partida contractual tiene su propia programación de facturación. Una partida contractual "Cerrada" para un periodo de facturación recurrente puede tener una programación de facturación "En curso" si no se ha generado una factura para ese periodo de facturación recurrente.

Si la partida contractual permanente contiene un Importe fijo/fijo, Intacct programa automáticamente el Importe fijo/fijo que se facturará en el Inicio de la línea fecha para cada periodo de facturación recurrente. Si desea cambiar la fecha de facturación programada para el Importe fijo/fijo, puedes editar la programación de facturación "En curso" para usar una fecha dentro del periodo de facturación recurrente "En curso".

Esto no significa que solo pueda facturar el Importe fijo/fijo o cargos de uso durante un periodo de facturación recurrente Intervalo de fechas. Normalmente, puedes generar las facturas para las partidas contractuales permanentes a partir de una fecha determinada y establecer la fecha de factura según corresponda. Si las fechas de los cargos de la partida contractual son iguales o anteriores a la A fecha de, los cargos estarán disponibles para facturar.

Esto es válido en todos los escenarios, excepto cuando Contratos está configurado para asociar el uso con fecha anterior a la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente actual con el periodo de facturación "En curso", el uso se carga después de que se haya cerrado el periodo de facturación recurrente en el que se incluiría y se factura el uso a partir de una fecha anterior a la fecha de carga del uso. En este escenario, los cargos por uso no estarán disponibles hasta la fecha de inicio del periodo de facturación recurrente "En curso". Ver Ejemplo 2 En ¿Cómo funciona el uso con los periodos de facturación recurrentes? para obtener más información.

Una ficha de uso contiene la cantidad de una partida contractual que un cliente ha utilizado o consumido durante un periodo de tiempo específico. Intacct utiliza los registros de uso para determinar los cargos basados en la cantidad en las facturas.

Normalmente, el uso se factura a mes vencido. Los cargos facturados en el siguiente periodo de facturación asociados al uso que se produjo en el periodo de facturación anterior. El siguiente período de facturación también puede incluir un monto fijo que cubra los servicios para ese período de facturación.

Hay muchas partes móviles con partidas contractuales permanentes basadas en la cantidad. Intacct crea una nueva partida contractual para cada periodo de facturación recurrente, y el uso se puede introducir en Intacct en cualquier momento. El uso del periodo de facturación recurrente con el que se asocia tiene que ver con el tiempo.

Intacct utiliza los siguientes factores para determinar qué periodo de facturación recurrente de partida contractual se va a asociar a una ficha de uso:

• La fecha de registro de uso
• La fecha en que se introdujo el uso en Intacct
• La fecha de inicio y finalización del periodo de facturación recurrente "En curso" en la que se introdujo la ficha de uso
• El Fecha de uso Opción de configuración de contratos