Descripciones de campos: Líneas de gastos

Un gasto es un costo en el que se incurre para obtener o cumplir un contrato con un cliente. Las reglas contables ASC 606 requieren que amortices los gastos de adquisición del contrato a lo largo del plazo del contrato.

Pestaña Línea de gastos

Descripciones de los campos de la pestaña Línea de gastos
Campo	Descripción
Artículo	El artículo asociado al gasto.
Fecha de contabilización en el Libro Mayor	La fecha en que el gasto se contabilizó en las cuentas de gastos diferidos y de devengo de gastos.
Fecha del tipo de cambio	La fecha del tipo de cambio utilizada para la programación de gastos. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Tipo de cambio y tipo de cambio	El tipo de cambio asociado a la Fecha del tipo de cambio para la divisa de la transacción del contrato (si esa divisa es diferente de la divisa base). Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa. El tipo de cambio está asociado a la categoría de tipo de cambio seleccionada en el contrato.
Importe	El importe total que se reconocerá durante el plazo de reconocimiento. El importe se expresa en la divisa de la transacción. Intacct redondea automáticamente el importe del gasto a dos decimales.
Importe en la divisa base	Muestra el importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades multidivisa.
Estado
Contabilizar nota	Si el gasto se originó como borrador, muestra cualquier texto asociado con la contabilización del gasto.

Dimensiones

Los valores de dimensión aquí se establecen de forma predeterminada a partir de los valores seleccionados en el contrato. Utilice la lista desplegable situada junto a la dimensión para seleccionar los valores que correspondan.

Descripciones de los campos de dimensiones
Campo	Descripción
Ubicación Departamento Clase Artículo Cliente Proveedor Proyecto Empleado Almacén	El Ubicación La lista de selección solo muestra la ubicación o entidad seleccionada en el contrato o los elementos secundarios de esa ubicación o entidad.

Plantillas

Descripciones de campos de plantillas
Campo	Descripción
Nombre de la plantilla	Utilice la función Plantilla de gastos Lista de selección para seleccionar la plantilla de gastos deseada. La configuración de Contratos puede utilizar uno o dos diarios de gastos. Las etiquetas de campo para Plantilla de gastos 1 y Plantilla de gastos 2 mostrará los símbolos de diario seleccionados en el Configurar contratos página para Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2.
Fecha de inicio y fecha de finalización	Las fechas de inicio y finalización de la plantilla de gastos se establecen de forma predeterminada en las fechas de inicio y finalización del contrato o de la partida contractual. Puedes cambiar estas fechas como desees. Por ejemplo, si la fecha de inicio del contrato es el 1 de septiembre, pero vas a añadir un gasto el 15 de octubre, puedes cambiar la fecha de inicio de la plantilla de gastos al 15 de octubre. Intacct prorrateará la programación de gastos de esa línea para reconocer la mitad del importe de reconocimiento de gastos de octubre. Puedes ampliar la fecha de finalización de la plantilla de gastos más allá de la fecha de finalización de la partida contractual. Si desea programar la totalidad de la Importe para contabilizar en una fecha, especifica la misma fecha que la fecha de inicio y finalización.
Estado del diario de gastos 1 y estado del diario de gastos 2	Muestra una de las siguientes opciones: Completado: se han reconocido todos los importes de gastos de esta programación. Borrador: los importes de gastos para esta programación no se pueden reconocer hasta que se contabiliza el gasto. Aprender Cómo contabilizar un borrador de gastos. En curso: los importes de gastos para esta programación están disponibles para ser reconocidos. En espera: los importes de gastos de esta programación no se pueden reconocer hasta que se reanude la programación de gastos. Aprender Cómo reanudar una programación de gastos. Finalizado: se ha cancelado el gasto asociado. Más información sobre Gastos cancelados.

Pestaña Balances de diario

El Balances de diario muestra los saldos actuales de los gastos diferidos y reconocidos para los diarios aplicables. Intacct genera estos totales a partir del momento en que abriste el gasto.

Más información sobre cómo Reconciliar un contrato con el Libro Mayor.

Balances de diario Descripciones de las columnas de la pestaña
Columna	Descripción
Diferido	El importe del gasto que no se ha reconocido.
Reconocido	El importe del gasto que se ha reconocido.
Total	El importe total del gasto.

Pestaña Historial de transacciones

La pestaña Historial de transacciones muestra todo el historial de débito/crédito del gasto.

Los auditores pueden utilizar esta información para verificar la reclasificación de los asientos del Libro Mayor de gastos. Hay dos asientos de diario asociados a cada combinación de línea/evento.

Descripciones de las columnas de la pestaña Historial de transacciones
Columna	Descripción
Fecha de la transacción	La fecha de contabilización del evento correspondiente.
N.º de línea de gastos	El número de línea de gastos del gasto asociado con el evento correspondiente.
Evento	La acción en la que se realizó el asiento del Libro Mayor. Muestra una de las siguientes opciones: Sobre los gastos: el asiento del Libro Mayor se contabilizó cuando se creó la línea de gastos. En el reconocimiento: el asiento del Libro Mayor se contabilizó cuando se reconoció la línea de gastos Al cancelar: el asiento del Libro Mayor se contabilizó en la fecha especificada como fecha de cancelación.
Tipo de balance	Muestra el gasto.
Tipo de contabilización	Muestra una de las siguientes opciones: Gasto diferido Devengo de gastos Gasto reconocido
Clasificación	Muestra una de las siguientes opciones: Diferido Reconocido Para ver las cuentas del Libro Mayor asociadas a las combinaciones Tipo de contabilización/Clasificación, consulte la Pestaña Configuración de contabilización En Configurar contratos o la página Pestaña Cuentas y diarios en la línea de contrato.
Importe	El importe asociado al evento correspondiente expresado en la divisa de la transacción.
Importe en la divisa base	El importe asociado al evento correspondiente expresado en la divisa base.
Tipo de cambio	El tipo de cambio asociado al importe correspondiente.
Lote del Libro Mayor	Seleccione la opción enlace en esta columna para ver el asiento de diario creado para el evento Sobre el gasto o Al cancelar.
Transacción	Seleccione el vínculo de esta columna para ver el asiento de diario creado para el evento Al reconocer.

Pestaña Cuentas y diarios

Los diarios de gastos se definen en el archivo Configurar contratos página.

Diarios

Descripciones de los campos de diarios
Campo	Descripción
Diario de gastos 1 y Diario de gastos 2	En función de si la configuración de Contratos utiliza un conjunto de diarios o dos, es posible que veas Diario de gastos 1 o Diario de gastos 2. Estos son los diarios en los que se contabiliza la actividad de gastos. Los diarios que se muestran aquí se definen en el archivo Configurar contratos página.

Cuentas de gastos

Descripciones de los campos de cuentas de gastos
Campo	Descripción
Gasto diferido	La cuenta en la que se va a contabilizar un importe de gasto en el que se ha incurrido pero que aún no se ha consumido.
Gasto reconocido	La cuenta en la que se va a contabilizar un importe de gasto al reconocer el gasto diferido.
Devengo de gastos	La cuenta en la que se contabiliza el devengo del pasivo.