Crear informes de gastos

Crea informes de gastos para que tus empleados documenten los gastos comerciales y soliciten reembolsos. Una vez aprobados los informes de gastos, el informe se procesa para su pago.

También puedes incluir lo siguiente en los informes de gastos:

Si un empleado, empleada no tiene ningún responsable asignado, Sage Intacct aprueba automáticamente los informes de gastos presentados por el empleado, empleada.

Puede producirse una ligera diferencia en sociedades compartidas de varias entidades con varias divisas base. En la mayoría de los casos, debes introducir informes de gastos en la entidad. Al introducir un informe de gastos, Intacct utiliza automáticamente la divisa base de la entidad de forma predeterminada.

Si las divisas extranjeras están habilitadas para los gastos de los empleados, empleada, puedes introducir los gastos en una divisa de reembolso que difiera de la divisa base de la ubicación. La divisa del reembolso se convierte automáticamente a la divisa base de la entidad utilizando el tipo de cambio diario de Intacct, aunque puedes elegir un tipo diferente si es necesario.

El administrador también puede establecer los valores predeterminados para Ubicación, Clase y otros campos.

Para obtener más información, vaya a Configurar gastos.

Suscripción

Tiempo y gastos
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario

Negocio

Jefe de obra
Permisos

Gastos

  • Resúmenes de gastos: Enumerar gastos, Ver gastos, Añadir gastos

  1. Ir a Gastos > Todos > Gastos > y seleccione Añadir (círculo) junto a Gastos de personal.

  2. Selecciona o introduce un Fecha de presentación.

  3. Selecciona un Empleado.

  4. Selecciona o introduce un Fecha de contabilización del Libro Mayor.

  5. Selecciona un Divisa base.

  6. Selecciona un Reembolso divisa.

  7. Selecciona un Archivo adjunto.

  8. Introduce un Motivo del gasto.

  9. Introduce un Nota.

Introduce partidas

  1. Selecciona un Tipo de gasto.

  2. Introduce un Importe.

  3. Selecciona un Tipo de pago.

  4. Introduce un Pagado a.

  5. Introduce un Pagado por.

  6. Selecciona o introduce un Fecha.

  7. Selecciona un Departamento.

  8. Selecciona una Ubicación.

  9. Seleccionar Enviar o bien Borrador.

Definir dimensiones de gastos predeterminadas

En la sección Entradas, puedes añadir valores directamente a cada partida o seleccionar Mostrar valores predeterminados para definir valores predeterminados para rellenar automáticamente cada partida.

Una dimensión es una categoría de datos que se pueden organizar y ordenar de forma significativa. Sage Intacct proporciona las siguientes dimensiones predefinidas:

  • Ubicación
  • Departamento
  • Clase
  • Cliente
  • Artículo
  • Proyecto
  • Proveedor
  • Empleado
  • Almacén (si te suscribes a Control de inventario)
  • Contrato (si te suscribes a Contratos)

Además, Intacct te permite definir nuevas dimensiones para adaptarlas a tus necesidades. Utiliza estas dimensiones definidas por el usuario para organizar y ordenar categorías de datos exclusivas de tu empresa. Por ejemplo, si eres una sociedad de software con varias líneas de productos, puedes crear una dimensión definida por el usuario llamada Línea de negocio. Luego agregue los valores Clientes directos, Socio de canal, y OEM.

Las dimensiones te permiten recopilar, ordenar, analizar e informar sobre datos dentro de una categoría o entre categorías, para que puedas identificar factores clave como:

  • los artículos o clientes más rentables o más costosos;
  • la rentabilidad de la inversión de un proyecto o departamento;
  • el grado de éxito de un nuevo producto o línea de productos; o
  • de qué manera un aspecto particular del negocio es tendencia.
  • Las dimensiones de Intacct te ofrecen un control preciso sobre la definición y la jerarquía de datos

Con las dimensiones, puedes personalizar informes financieros relativos a actividades empresariales específicas, obtener una mayor visibilidad del rendimiento del negocio y tomar decisiones empresariales más rápidas y significativas.

Piensa en las dimensiones como una alternativa más eficaz a las subcuentas.

Se pueden aplicar tarifas adicionales para la dimensión del proyecto y las dimensiones definidas por el usuario. Ponte en contacto con tu representante de cuenta para obtener más información.