Reimprimir un cheque de reembolso de gastos

La forma de reimprimir un cheque depende de si el cheque se confirmó o no, y de si necesita corregir un error o simplemente necesita volver a imprimir una copia exacta del mismo cheque.

Reimprimir un cheque no confirmado

Si tu cheque aún no se ha confirmado en la página Imprimir cheques, puedes volver a imprimirlo tantas veces como sea necesario. Simplemente seleccione el cheque y seleccione Imprimir.

La forma de reimprimir cheques no confirmados depende de si utilizas cheques preimpresos o en blanco. Si utilizas existencias de cheques en blanco, no es necesario que anules el cheque para volver a imprimirlo.

Si tienes existencias de cheques en blanco o necesitas volver a imprimirlos sin correcciones:

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Selecciona el cheque y elige Imprimir.

Si tienes existencias de cheques preimpresos o si necesitas volver a imprimir un cheque corregido:

Si utilizas talones preimpresos, debes anular el cheque anterior para imprimir uno nuevo con un nuevo número de teléfono móvil.

Si ves un error mientras aún estás en la página Imprimir cheques, no confirmes el cheque. En su lugar, anular, Corrige el errory, a continuación, vuelve a imprimir el cheque seleccionándolo y seleccionando Imprimir.

Anular el cheque

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Nulo.

Corregir el error

Ir a Establece el siguiente número de teléfono móvil para el talón de cheques preimpresos.

Imprime el cheque de nuevo

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Imprimir.

Reimprimir un cheque confirmado

Anula el cheque en el informe de registro de cheques.

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Informes > Registros > Comprobar.

2. También puedes filtrar el informe.

3. Haz clic en Ver.

4. Busca el cheque y selecciona Nulo.

   ¿No se puede anular un cheque?

   Solo puede anular un cheque en el registro de cheques en una de las siguientes circunstancias:

   • El cheque se ha confirmado al Libro Mayor.

     Anular cheques no confirmados en la página Imprimir cheques.

   • Tienes los permisos adecuados.

     Necesitas permisos en Cuentas a pagar para anular los pagos contabilizados y (opcionalmente) los anticipos contabilizados. Necesitas permisos similares en Gastos para anular los reembolsos y anticipos contabilizados.

   • Estás anulando el cheque en un periodo abierto.

     No se puede anular un cheque en un periodo cerrado. En su lugar, anula el cheque utilizando una fecha que se encuentre dentro del siguiente periodo abierto.

     Por ejemplo, tienes un cheque con fecha del 20/06/2022. Conciliaste el cheque al final del mes siguiente, el 30/06/2022, y cerraste los libros en la misma fecha. Puedes anular el cheque con la fecha 7/1/2022, ya que se trata de una fecha que se encuentra dentro de un periodo abierto. No puedes anular el cheque antes de esta fecha sin Reapertura de la reconciliación y también Reapertura del periodo. Asegúrese de introducir la fecha de anulación correcta para el cheque, ya que no se puede anular.

   • Estás en la misma entidad que realizó el pago.

     Si estás viendo el informe de registro de cheques desde el nivel general y no ves el enlace Anular, accede a la entidad desde la que se realizó el pago y abre el informe de registro de cheques.

     Si estás restringido a determinadas entidades y deseas anular un cheque creado en el nivel general, ejecuta el informe de registro de cheques sin proporcionar una ubicación. Sin un filtro de ubicación, el informe muestra las transacciones creadas solo en el nivel general. Cuando corresponda, tienes la opción de anular.

     Como alternativa, puedes anular los pagos de los pagos contabilizados en Cuentas a pagar.

   • De forma predeterminada, la fecha anular se establece en la fecha actual, pero puedes cambiar la fecha.

   • Si deseas revertir la factura al mismo tiempo, selecciona el icono Revertir casilla de verificación.

5. Selecciona Enviar.

   Si reviertes la factura, no estará disponible para que la pagues.

Si enviaste el cheque a tu proveedor, ponte en contacto con tu banco para informarle de que vas a anular el cheque. A continuación, puedes corregir el error. Ir a Establece el siguiente número de teléfono móvil para el talón de cheques preimpresos.

Imprime el cheque de nuevo

1. Ir a Gastos > Todos > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Imprimir.

Imprimir una copia de pago

Si deseas imprimir una copia no negociable de un cheque, puedes Imprimir una copia de pago.