Volver a imprimir un cheque de reembolso de gastos

La forma de volver a imprimir un cheque depende de si el cheque fue confirmado o no, y de si necesita o no corregir un error o simplemente necesita volver a imprimir una copia exacta del mismo cheque.

Volver a imprimir un cheque no confirmado

Si su cheque aún no ha sido confirmado en la página Imprimir cheques, puede volver a imprimirlo tantas veces como sea necesario. Solo tienes que seleccionar el cheque y seleccionar Impresión.

La forma de reimprimir los cheques no confirmados depende de si utilizas cheques preimpresos o en blanco. Si utilizas talones de cheques en blanco, no es necesario que anules el cheque para volver a imprimirlo.

Si tiene talones de cheques en blanco o necesita volver a imprimir sin correcciones:

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Seleccione el cheque y elija Impresión.

Si tienes talones de cheques preimpresos, o si necesitas volver a imprimir un cheque corregido:

Si utilizas papel preimpreso, debes anular el cheque anterior para imprimir uno nuevo con un nuevo número de cheque.

Si ves un error mientras aún estás en la página Imprimir cheques, no confirmes el cheque. En su lugar, anularlo, Corrige el errory, a continuación, vuelva a imprimir el cheque seleccionando el cheque y seleccionando Impresión.

Anular el cheque

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Vacío.

Corrige el error

Vete a Establezca el siguiente número de cheque para el talón de cheques preimpresos.

Imprime el cheque de nuevo

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Impresión.

Volver a imprimir un cheque confirmado

Anula el cheque en el informe de registro de cheques.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Informes > Registros > Comprobar.

2. Si lo deseas, filtra el informe.

3. Haz clic en Ver.

4. Busque el cheque y seleccione Vacío.

   ¿No se puede anular un cheque?

   Solo puede anular un cheque en el registro de cheques en una de las siguientes circunstancias:

   • El cheque ha sido empedernido al Libro Mayor.

     Anular cheques no confirmados en la página Imprimir cheques.

   • Dispone de los permisos adecuados.

     Necesitas permisos en Cuentas a pagar para anular los pagos contabilizados y (opcionalmente) los anticipos contabilizados. Necesitas permisos similares en Gastos para anular los reembolsos contabilizados y los anticipos contabilizados.

   • Estás anulando el cheque en un periodo abierto.

     No puedes anular un cheque en un periodo cerrado. En su lugar, anula el cheque con una fecha que caiga dentro del siguiente período abierto.

     Por ejemplo, tienes un cheque con fecha del 20/06/2022. Conciliaste el cheque al final del mes siguiente, el 30/06/2022, y cerraste los libros en la misma fecha. Puede anular el cheque con la fecha 7/1/2022 porque esta es una fecha que cae dentro de un período abierto. No puedes anular el cheque antes de esta fecha sin Reapertura de la reconciliación y también Reapertura del periodo. Asegúrate de introducir la fecha de anulación correcta para el cheque, ya que no se puede cambiar.

   • Estás en la misma entidad que realizó el pago.

     Si estás viendo el informe de registro de cheques desde el nivel superior y no ves un enlace de anulación, accede directamente a la entidad desde la que se realizó el pago y abre el informe de registro de cheques.

     Si estás restringido a determinadas entidades y quieres anular un cheque creado en el nivel superior, ejecuta el informe de registro de cheques sin proporcionar una ubicación. Sin un filtro de ubicación, el informe muestra solo las transacciones creadas en el nivel superior. Cuando corresponda, tiene la opción de anular.

     Como alternativa, puedes anular los pagos de los pagos contabilizados en Cuentas a pagar.

   • De forma predeterminada, la fecha de anulación se establece en la fecha actual, pero puedes cambiar la fecha.

   • Si desea revertir la factura al mismo tiempo, seleccione la opción Marcha atrás casilla de verificación.

5. Selecciona Enviar.

   Si reviertes la factura, no estará disponible para que la pagues.

Si enviaste el cheque a tu proveedor, comunícate con tu banco para informarle que vas a anular el cheque. A continuación, puede corregir el error. Vete a Establezca el siguiente número de cheque para el talón de cheques preimpresos.

Imprime el cheque de nuevo

1. Vete a Expensas > Todo > Más > Imprimir cheques.

2. Busca el cheque y elige Impresión.

Imprimir una copia de pago

Si desea imprimir una copia no negociable de un cheque, puede hacerlo Imprimir una copia de pago.