Anular un cheque no confirmado
Si imprimiste un cheque que contiene un error y aún no lo has confirmado en el Libro Mayor, puedes anularlo en la página Imprimir cheques.
Si tu sociedad está configurada para Incluir transacciones del Libro Mayor de importe cero en reconciliaciones e informes de reconciliación, los cheques anulados no confirmados y los pagos ACH estándar aparecen como transacciones de cero dólares en las conciliaciones y los informes de registro. Aprender Cómo reconciliar transacciones anuladas.
Si el cheque aún no se ha impreso y necesita hacer cambios, Cancelar la solicitud de pago. La factura se vuelve editable y vuelve a estar disponible para su pago en la página Pagar facturas.
Paso 1: Anular el cheque en la página Imprimir cheques
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Imprimir cheques: ejecutar |
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Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cheques > Imprimir cheques.
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Selecciona la vista de cheque.
- Para ver los cheques de las solicitudes de pago que has creado, deja el icono Seleccionar vista de cheque Opción establecida en Mis cheques.
- Escoger Todo para ver todos los cheques disponibles para imprimir.
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Selecciona la cuenta corriente.
Si no ves el chequeSi has creado el pago en el nivel de entidad, asegúrate de que estás en la misma entidad.
Los cheques impresos en el nivel superior solo se pueden confirmar o anular desde el nivel superior.
Para ver las comprobaciones a nivel de entidad desde el nivel general:
- Escoger Más filtros
- Seleccionar Mostrar comprobaciones a nivel de entidad.
- Escoger Aplicar filtros.
- Junto a la comprobación no confirmada, selecciona Confirmar o anular.
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Escoger Vacío en la parte superior de la página.
El cheque permanece en la página como un cheque sin imprimir.
Paso 2: Corrige el error original
A continuación se proporcionan instrucciones para correcciones comunes.
Más información sobre cómo Volver a emitir un cheque con un nuevo número de cheque o Volver a emitir un cheque con el mismo número.
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Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas > Pagar Cuentas.
A continuación, puedes cambiar el método de pago, el importe a pagar u otra información.
Después de anular el cheque, puedes realizar cambios de la siguiente manera: Editar la factura.
No puedes eliminar una factura después de que se haya introducido un pago en ella, incluso si el pago se anuló.
- Si la factura se ha introducido directamente en Cuentas a pagar, puedes Revertir la factura.
- Si utilizas la aplicación Compras, es posible que algunas facturas se hayan creado a partir de una transacción de compra, como una factura o un recibo de proveedor. Aunque no puedes revertir facturas creadas a partir de una transacción de compra, sí puedes elimina la responsabilidad de Cuentas a pagar introduciendo y aplicando un crédito.
Siguiente paso: Volver a imprimir el cheque.