Anular un cheque no confirmado
Si has impreso un cheque que contiene un error y aún no lo has confirmado en la Libro Mayor, puedes anular en la página Imprimir cheques.
Si tu sociedad está configurada para Incluir transacciones del Libro Mayor de importe cero en reconciliaciones e informes de reconciliación, los cheques no confirmados anulados y los pagos ACH estándar aparecen como transacciones de cero dólares en los informes de conciliaciones y registros. Más información Cómo reconciliar transacciones anuladas.
Si el cheque aún no se ha impreso y necesitas hacer cambios, Cancelar la solicitud de pago. La factura se puede editar y volver a estar disponible para su pago en la página Pagar facturas.
Paso 1: Anular el cheque en la página Imprimir cheques
| Suscripción |
Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Negocio |
| Permisos |
Imprimir cheques: Ejecutar |
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Ir a Cuentas a pagar > Todos > Cheques > Imprimir cheques.
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Selecciona la vista de cheque.
- Para ver los cheques de las solicitudes de pago que has creado, deja el archivo Seleccionar vista de cheque Opción establecida en Mis cheques.
- Seleccionar Todos para ver todos los cheques disponibles para imprimir.
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Selecciona la cuenta corriente.
Si no ves el chequeSi has creado el pago a nivel de entidad, asegúrate de que estás en la misma entidad.
Los cheques impresos en el nivel general solo se pueden confirmar o anular desde el nivel general.
Para ver las comprobaciones a nivel de entidad desde el nivel general:
- Seleccionar Más filtros
- Seleccionar Mostrar comprobaciones a nivel de entidad.
- Haz clic en Aplicar filtros.
- Junto al cheque no confirmado, selecciona Confirmar o anular.
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Seleccionar Nulo en la parte superior de la página.
El cheque permanece en la página como un cheque sin imprimir.
Paso 2: Corregir el error inicial
A continuación se proporcionan instrucciones para correcciones comunes.
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Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas > Pagar facturas.
A continuación, puedes cambiar el método de pago, el importe a pagar u otra información.
Después de anular el cheque, puedes realizar cambios de la siguiente manera Editar la factura.
No puedes borrar una factura después de que se haya introducido un pago en ella, aunque el pago se haya anulado.
- Si la factura se introdujo directamente en Cuentas a pagar, puedes Revertir la factura.
- Si utilizas la aplicación de Compras, es posible que algunas facturas se hayan creado a partir de una transacción de compra, como una factura de proveedor o un recibo. Aunque no puedes revertir las facturas creadas a partir de una transacción de compra, sí puedes elimina la responsabilidad de Cuentas a pagar introduciendo y aplicando un crédito.
Siguiente paso: Vuelve a imprimir el cheque.