Edición masiva de activos: Gestión del inmovilizado

Puedes utilizar el servicio de importación para editar los detalles de varios activos a la vez. Algunos campos no se pueden editar en función del estado del activo. Ver un Lista de campos editables por estado del activo.

Antes de empezar:

Si necesitas cambiar determinados campos que no se pueden editar debido al estado de un activo, ten en cuenta Volver a poner activos en revisión o bien Volver a poner activos en servicio.

Paso 1. Crea una vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. En la parte superior derecha de la página, selecciona Ajustes > Configurar columnas.

3. Selecciona las columnas que deseas editar en lote.

   Algunos campos no se pueden editar en función del estado del activo. Ver un Lista de campos editables por estado del activo.

4. Seleccionar Administrar vista >Guardar como.

5. Introduce un nombre para la vista.

   Por ejemplo, "Edición en lote".

Paso 2. Exportar la vista de lista personalizada

1. Ir a Gestión del inmovilizado > Todos > Activos.

2. En el menú desplegable Vistas de la parte superior izquierda, selecciona la vista que has creado para la exportación.

3. También puedes filtrar la lista para mostrar solo los activos que deseas actualizar.

4. En la parte superior derecha de la página, selecciona Exportar >Sobresalir.

Paso 3. Actualizar el archivo exportado

1. Abre el archivo de Excel que has exportado.

2. Elimina filas de los activos que no quieras actualizar.

3. Elimina las columnas de los campos que no quieras actualizar.

4. Realiza los cambios pertinentes.

   Algunos campos no se pueden editar en función del estado del activo. Ver un Lista de campos editables por estado del activo.

   En este momento, no puedes eliminar los valores existentes para que el campo esté vacío, pero puedes cambiar los valores a otra cosa.

5. Para actualizar las reglas de amortización, consulta los siguientes pasos.

   Pasos

   1. Agregar una columna para Clave de la regla de amortización.

   2. Copia los identificadores de la regla de amortización del activo y pégalos en la columna Clave de la regla de amortización.
      

      • Si un activo tiene varias reglas de amortización, introduce el primer identificador de regla en la misma fila que el identificador del activo.

      • Para cualquier regla adicional, utiliza nuevas filas directamente debajo del identificador del activo. Vea el siguiente ejemplo.

      Ejemplo:

      Identificador del activo	Clave de la regla de amortización (igual que el identificador de la regla de amortización)
      A1001	12
      	13
      	14
      A1002	24
      	25

   3. Añade las siguientes columnas para las reglas y actualiza sus valores según sea necesario:

      • Método de amortización
      • Tasa de amortización
      • Identificador de regla de contabilización en el diario
      • Vida útil
      • Amortización acumulada histórica

      Vea el siguiente ejemplo:

      Ejemplo:

      Identificador del activo	Clave de la regla de amortización (igual que el identificador de la regla de amortización)	Método de amortización	Tasa de amortización	Identificador de regla de contabilización en el diario	Vida útil	Amortización acumulada histórica
      A1001	12	SL		J01	36
      	13	DR		J02	36
      	14	CDB	66.00	J03	36
      A1002	24	SL		J01	24	500
      	25	DR		J02	24	500

6. Guarde el archivo.

Paso 4. Importa el archivo actualizado

1. Ir a Sociedad >Configuración >Importar datos.

2. Selecciona Nuevo servicio de importación.

3. Junto a Activos, seleccionaActualización.

4. Sube tu archivo.

5. Correlaciona los campos y, a continuación, selecciona Continuar.

   Más información sobre la correlación de campos.

6. Asigne los valores de campo y, a continuación, seleccione Continuar.

   Más información sobre la correlación de valores de campo.

7. Si hay algún error, revise y corrija sus datos.

   Más información sobre cómo corregir errores en el servicio de importación.

8. Selecciona Importar.