Añadir o editar diarios

Los diarios de la lista Diarios clasifican las transacciones que se introducen directamente en el Libro Mayor y las transacciones que se contabilizan desde libros auxiliares, como Cuentas a pagar.

Ver la lista de diarios

Para acceder a la lista de Diarios, vaya a Libro Mayor >Arreglo > Diarios.

Añadir o editar un diario

Una vez que hayas añadido un diario, podrás especificar asientos de diario a través del Libro Mayor. También está disponible para ser utilizado en la configuración de otras aplicaciones. Por ejemplo, puedes crear un diario de costes de personal para que lo utilice la aplicación Proyectos.

1. Vete a Contabilidad > Todo > Arreglo >Revistas.
2. En la lista Diarios, añade un nuevo diario o edita uno existente.
   • Para agregar un nuevo diario, seleccione Crear.
   • Para editar un diario, selecciona Editar al final de la fila.
3. Introduzca el archivo Símbolo y Título para la revista.

   En la mayoría de los lugares de Sage Intacct, el símbolo se muestra junto con el título del diario, por ejemplo, AP--Cuentas por pagar.

   Descripciones de los campos de símbolo y título

   Campo	Descripción
   Símbolo	Escriba una abreviatura para el diario en el archivo Símbolo campo. Una vez guardado el diario, ya no podrás editar el símbolo. (Obligatorio)
   Título	Introduzca el nombre completo del diario, tal y como aparecerá en los informes. (Obligatorio)

4. Si su Método contable está configurado tanto en devengo como en efectivo en el Libro Mayor, sigue estas instrucciones adicionales.
   • En las empresas de devengo y de efectivo, los informes se pueden ejecutar sobre la base del devengo o sobre la base del efectivo. Uso Incluir este diario cuando se informe en para determinar si el diario se incluirá en los informes que se ejecutan en función del devengo, del criterio de caja o de ambos.
   • Asegúrese de que el símbolo y el título diferencien claramente si el diario es para efectivo, devengo o ambos. En varias ubicaciones, Sage Intacct enumera los 3 tipos de diarios. Por ejemplo, identifique un diario de Cuentas a pagar como "APC" y "Cuentas a pagar - C" para la versión basada en efectivo. Del mismo modo, identifique "APAC" y "Cuentas a pagar - AC" para la versión de devengo y efectivo.
   ¿No puedes cambiar el método de contabilidad? Si estás editando un diario existente y no puedes cambiar el método de contabilidad, esto significa una de las siguientes cosas:

   • El diario se utiliza en la configuración de una aplicación (como Cuentas a pagar).
   • Las transacciones ya se han contabilizado en el diario.

5. Si no desea permitir contabilizaciones directas en el diario, seleccione No permitir la contabilización directa.

   Si seleccionas esta casilla, los usuarios no podrán crear un asiento para este diario a través de la página Asientos de diario en la aplicación del Libro Mayor, ni a través de importaciones o de la API. Todas las contabilizaciones deben realizarse a través de los libros auxiliares.

6. De forma predeterminada, el método Estado se establece en Activo. Si no tiene previsto utilizar el diario, cambie el estado a Inactivo.
7. Si lo deseas, si usas Proyectos y has habilitado las transacciones facturables del Libro Mayor, selecciona Habilitar el indicador de facturación del proyecto. De este modo, podrás marcar los elementos del asiento de diario de un proyecto como facturables.
8. Escoger Salvar.

1. Vete a Libro Mayor > Todo > Configuración > diarios.
2. En la lista Diarios, añade un nuevo diario o edita uno existente.
   • Para agregar un nuevo diario, en el menú, seleccione Añadir (círculo) al lado de Revistaso seleccione Agregar en la parte superior de la lista de revistas.
   • Para editar un diario existente, seleccione Editar a la izquierda del diario.
3. Introduzca el archivo Símbolo y Título para la revista.

   En la mayoría de los lugares de Sage Intacct, el símbolo se muestra junto con el título del diario, por ejemplo, AP--Cuentas por pagar.

   Descripciones de los campos de símbolo y título

   Campo	Descripción
   Símbolo	Escriba una abreviatura para el diario en el archivo Símbolo campo. Una vez guardado el diario, ya no podrás editar el símbolo. (Obligatorio)
   Título	Introduzca el nombre completo del diario, tal y como aparecerá en los informes. (Obligatorio)

4. Si su Método contable está configurado tanto en devengo como en efectivo en el Libro Mayor, sigue estas instrucciones adicionales.
   • En las empresas de devengo y de efectivo, los informes se pueden ejecutar sobre la base del devengo o sobre la base del efectivo. Uso Incluir este diario cuando se informe en para determinar si el diario se incluirá en los informes que se ejecutan en función del devengo, del criterio de caja o de ambos.
   • Asegúrese de que el símbolo y el título diferencien claramente si el diario es para efectivo, devengo o ambos. En varias ubicaciones, Sage Intacct enumera los 3 tipos de diarios. Por ejemplo, identifique un diario de Cuentas a pagar como "APC" y "Cuentas a pagar - C" para la versión basada en efectivo. Del mismo modo, identifique "APAC" y "Cuentas a pagar - AC" para la versión de devengo y efectivo.
   ¿No puedes cambiar el método de contabilidad? Si estás editando un diario existente y no puedes cambiar el método de contabilidad, esto significa una de las siguientes cosas:

   • El diario se utiliza en la configuración de una aplicación (como Cuentas a pagar).
   • Las transacciones ya se han contabilizado en el diario.

5. Si no desea permitir contabilizaciones directas en el diario, seleccione No permitir la contabilización directa.

   Si seleccionas esta casilla, los usuarios no podrán crear un asiento para este diario a través de la página Asientos de diario en la aplicación del Libro Mayor, ni a través de importaciones o de la API. Todas las contabilizaciones deben realizarse a través de los libros auxiliares.

6. De forma predeterminada, el método Estado se establece en Activo. Si no tiene previsto utilizar el diario, cambie el estado a Inactivo.
7. Si lo deseas, si usas Proyectos y has habilitado las transacciones facturables del Libro Mayor, selecciona Habilitar el indicador de facturación del proyecto. De este modo, podrás marcar los elementos del asiento de diario de un proyecto como facturables.
8. Escoger Salvar.

Ahora puedes Contabilizar transacciones a la revista.

¿Qué diarios necesitas?

Cree suficientes diarios para que sus transacciones se clasifiquen adecuadamente. Como mínimo, se requieren los siguientes diarios.

Diarios necesarios para las aplicaciones

Aplicación	Diarios requeridos
Cuentas a pagar	Bills Journal Diario de regularizaciones Diario de pagos
Cuentas a cobrar	Diario de facturas Diario de regularizaciones Diario de pagos
Gestión de tesorería	Diario de otros recibos
Gastos	Diario de gastos Diario de reembolsos

Si has seleccionado los informes de devengo y los basados en efectivo, necesitas diarios independientes para cada método de informe.