Añadir o editar diarios

Los diarios de la lista de diarios clasifican las transacciones que se introducen directamente en el Libro Mayor y las transacciones que se contabilizan desde libros auxiliares como Cuentas a pagar.

Ver tu lista de diarios

Para acceder a la lista de diarios, ve a Libro Mayor >ajustes > diarios.

Añadir o editar un diario

Una vez que hayas añadido un diario, podrás introducir asientos de diario a través del Libro Mayor. También está disponible para su uso en la configuración de otras aplicaciones. Por ejemplo, puedes crear un diario de costes de personal para que lo utilice la aplicación Proyectos.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > ajustes >Diarios.
2. En la lista Diarios, añade un nuevo diario o edita uno existente.
   • Para añadir un nuevo diario, selecciona Crear.
   • Para editar un diario, selecciona Modificar al final de la fila.
3. Ingrese el Símbolo y Título para el diario.

   En la mayoría de los lugares de Sage Intacct, el símbolo se muestra junto con el título del diario, por ejemplo, AP--Cuentas a pagar.

   Descripciones de los campos de símbolo y título

   Campo	Descripción
   Símbolo	Introduce una abreviatura para el diario en la Símbolo campo. Una vez que hayas guardado el diario, ya no podrás editar el símbolo. (Obligatorio)
   Título	Introduce el nombre completo del diario, tal y como aparecerá en los informes. (Obligatorio)

4. Si su Método contable se establece tanto en el devengo como en efectivo en el Libro Mayor, sigue estas instrucciones adicionales.
   • En las sociedades de devengo y de caja, los informes se pueden ejecutar en función del devengo o del criterio de caja y de caja. Uso Incluir este diario cuando informes en para determinar si el diario se incluirá en los informes que se ejecutan en función del devengo, del criterio de caja o de ambos.
   • Asegúrate de que el símbolo y el título diferencien claramente si el diario es para efectivo, para el devengo o para ambos. En varias ubicaciones, Sage Intacct enumera los 3 tipos de diarios. Por ejemplo, identifica un diario de Cuentas a pagar como "APC" y "Cuentas a pagar - C" para la versión de caja y de devengo. Del mismo modo, identifica "APAC" y "Cuentas a pagar - AC" para la versión de devengo y efectivo.
   ¿No puedes cambiar el método de contabilidad? Si estás editando un diario existente y no puedes cambiar el método de contabilidad, esto implica una de las siguientes cosas:

   • El diario se está utilizando en la configuración de una aplicación (como Cuentas a pagar).
   • Las transacciones ya se han contabilizado en el diario.

5. Si no deseas permitir contabilizaciones directas en el diario, selecciona No permitir la contabilización directa.

   Si seleccionas esta casilla, los usuarios no podrán crear una entrada para este diario a través de la página Asientos de diario en la aplicación del Libro Mayor o a través de importaciones o la API. Todas las contabilizaciones deben realizarse a través de los libros auxiliares.

6. De forma predeterminada, el parámetro Estado se establece en Activo. Si no tienes previsto utilizar el diario, cambia el estado a Inactivo.
7. Opcionalmente, si usas Proyectos y has habilitado transacciones facturables en el Libro Mayor, selecciona Habilitar el indicador de facturación del proyecto. De este modo, podrás marcar los elementos del asiento de diario de un proyecto como facturables.
8. Haz clic en Guardar.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > ajustes > diarios.
2. En la lista Diarios, añade un nuevo diario o edita uno existente.
   • Para añadir un nuevo diario, en el menú selecciona Añadir (círculo) al lado Diarioso seleccione Añadir en la parte superior de la lista Diarios.
   • Para editar un diario existente, selecciona Modificar a la izquierda del diario.
3. Ingrese el Símbolo y Título para el diario.

   En la mayoría de los lugares de Sage Intacct, el símbolo se muestra junto con el título del diario, por ejemplo, AP--Cuentas a pagar.

   Descripciones de los campos de símbolo y título

   Campo	Descripción
   Símbolo	Introduce una abreviatura para el diario en la Símbolo campo. Una vez que hayas guardado el diario, ya no podrás editar el símbolo. (Obligatorio)
   Título	Introduce el nombre completo del diario, tal y como aparecerá en los informes. (Obligatorio)

4. Si su Método contable se establece tanto en el devengo como en efectivo en el Libro Mayor, sigue estas instrucciones adicionales.
   • En las sociedades de devengo y de caja, los informes se pueden ejecutar en función del devengo o del criterio de caja y de caja. Uso Incluir este diario cuando informes en para determinar si el diario se incluirá en los informes que se ejecutan en función del devengo, del criterio de caja o de ambos.
   • Asegúrate de que el símbolo y el título diferencien claramente si el diario es para efectivo, para el devengo o para ambos. En varias ubicaciones, Sage Intacct enumera los 3 tipos de diarios. Por ejemplo, identifica un diario de Cuentas a pagar como "APC" y "Cuentas a pagar - C" para la versión de caja y de devengo. Del mismo modo, identifica "APAC" y "Cuentas a pagar - AC" para la versión de devengo y efectivo.
   ¿No puedes cambiar el método de contabilidad? Si estás editando un diario existente y no puedes cambiar el método de contabilidad, esto implica una de las siguientes cosas:

   • El diario se está utilizando en la configuración de una aplicación (como Cuentas a pagar).
   • Las transacciones ya se han contabilizado en el diario.

5. Si no deseas permitir contabilizaciones directas en el diario, selecciona No permitir la contabilización directa.

   Si seleccionas esta casilla, los usuarios no podrán crear una entrada para este diario a través de la página Asientos de diario en la aplicación del Libro Mayor o a través de importaciones o la API. Todas las contabilizaciones deben realizarse a través de los libros auxiliares.

6. De forma predeterminada, el parámetro Estado se establece en Activo. Si no tienes previsto utilizar el diario, cambia el estado a Inactivo.
7. Opcionalmente, si usas Proyectos y has habilitado transacciones facturables en el Libro Mayor, selecciona Habilitar el indicador de facturación del proyecto. De este modo, podrás marcar los elementos del asiento de diario de un proyecto como facturables.
8. Haz clic en Guardar.

Ahora puedes Contabilizar transacciones al diario.

¿Qué diarios necesitas?

Crea suficientes diarios para que tus transacciones se clasifiquen adecuadamente. Como mínimo, se requieren los siguientes diarios.

Diarios necesarios para las aplicaciones

Aplicación	Diarios obligatorios
Cuentas a pagar	Diario de facturas Diario de regularizaciones Diario de pagos
Cuentas a cobrar	Diario de facturas Diario de regularizaciones Diario de pagos
Gestión de tesorería	Diario de otros recibos
Gastos	Diario de gastos Diario de reembolsos

Si has seleccionado tanto los informes de devengo como los basados en efectivo, necesitas diarios independientes para cada método de informes.