Trabajar con el historial de DDS

El Servicio de entrega de datos (DDS) proporciona un historial de los objetos que se exportaron, cuándo y cómo se exportaron los datos y si hubo algún error.

El historial de DDS es un registro de toda la actividad de DDS con detalles completos del trabajo. Los detalles pueden incluir una lista de archivos, el número de objetos nuevos, actualizados y eliminados, y si la entrega ha detectado errores o no.

Historial de trabajo

Hay dos secciones de la historia del DDS:

Historial laboral: proporciona una lista de los trabajos que se ejecutan en DDS junto con una breve descripción de cada uno.
Historial de servicio: Proporciona detalles del trabajo, incluidos los nombres de archivo y el número de objetos nuevos, modificados y eliminados.

Para ver el historial de una entrega, sigue estos pasos:

Vete a > de la empresa Arreglo > Servicio de entrega de datos.
Escoger Historia.

Revise la lista de trabajos en cola para DDS. Los siguientes detalles se muestran para todos los artículos.

Detalles de la cola de trabajos de DDS
Detalle de la cola de trabajos	Descripción
Tiempo de ejecución	La hora y la fecha en que se ejecutó el DDS.
Tipo	Si la corrida fue Automático (una ejecución programada) o Manual (una ejecución bajo demanda).
Nombre	Si esta entrega está programada, el nombre de la programación aparece aquí.
Objetos	El número de objetos que se incluyeron en la ejecución.
Estado	El estado del trabajo. Los valores son Tratamiento, Completadoy Fracasado.
Errores	Muestra el número de errores (si los hubiera) que se han producido durante la ejecución.

Escoger Vista junto a un trabajo para revisar los detalles de la ejecución. El Historial de servicio proporciona una visión más detallada de un trabajo de entrega de DDS.

Vete a > de la empresa Arreglo > Servicio de entrega de datos.
Escoger Historia.

Revise la lista de trabajos en cola para DDS. Los siguientes detalles se muestran para todos los artículos.

Detalles de la cola de trabajos de DDS
Detalle de la cola de trabajos	Descripción
Tiempo de ejecución	La hora y la fecha en que se ejecutó el DDS.
Tipo	Si la corrida fue Automático (una ejecución programada) o Manual (una ejecución bajo demanda).
Nombre	Si esta entrega está programada, el nombre de la programación aparece aquí.
Objetos	El número de objetos que se incluyeron en la ejecución.
Estado	El estado del trabajo. Los valores son Tratamiento, Completadoy Fracasado.
Errores	Muestra el número de errores (si los hubiera) que se han producido durante la ejecución.

Escoger Vista junto a un trabajo para revisar los detalles de la ejecución. El Historial de servicio proporciona una visión más detallada de un trabajo de entrega de DDS.

Filtra tu historial

Puede utilizar la función Filtros avanzados en la parte superior derecha de la página para encontrar rápidamente un elemento. La aplicación de un filtro suele reducir el número de elementos de la lista.

Vete a > de la empresa Arreglo > historial de > del Servicio de entrega de datos.
Seleccione la opción Filtros avanzados enlace.
Elige un nombre de columna en el menú desplegable para usarlo con el filtro.
Elija un operador en el menú desplegable, como "comienza con", "es igual a", "contiene", etc.
Añade un valor al campo de valor.
El valor puede ser un número o una cadena de texto en función del operador seleccionado. Si eliges Incluye o Excluye, utiliza una lista de números o cadenas de texto delimitada por comas.
Si lo deseas, selecciona la opción Añadir filtro para añadir otro filtro.
Escoger Aplicar para aplicar el filtro.

Vete a > de la empresa Arreglo > historial de > del Servicio de entrega de datos.
Seleccione la opción Filtros avanzados enlace.
Elige un nombre de columna en el menú desplegable para usarlo con el filtro.
Elija un operador en el menú desplegable, como "comienza con", "es igual a", "contiene", etc.
Añade un valor al campo de valor.
El valor puede ser un número o una cadena de texto en función del operador seleccionado. Si eliges Incluye o Excluye, utiliza una lista de números o cadenas de texto delimitada por comas.
Si lo deseas, selecciona la opción Añadir filtro para añadir otro filtro.
Escoger Aplicar para aplicar el filtro.

Exportar la ficha del historial

Puedes exportar una lista del historial de entregas desde la página Historial.

Vete a > de la empresa Arreglo > historial de > del Servicio de entrega de datos.
En la parte superior izquierda de la página, selecciona Exportar.
Elija el formato en el que desea guardar o ver el historial: CSV, Word, Excel o PDF.

Vete a > de la empresa Arreglo > historial de > del Servicio de entrega de datos.
En la parte superior izquierda de la página, selecciona Exportar.
Elija el formato en el que desea guardar o ver el historial: CSV, Word, Excel o PDF.

Exportar el historial de un solo objeto

Puede exportar un solo objeto para la página Historial.

Vete a > de la empresa Arreglo > Servicio de entrega de datos.
Elegir Automático o Manual.
Busca la programación de una entrega programada.
Elija el objeto de la lista y seleccione Vista.
En la parte superior izquierda de la página, selecciona Exportar.
Elija el formato en el que desea guardar o ver el historial: CSV, Word, Excel o PDF.

Vete a > de la empresa Arreglo > Servicio de entrega de datos.
Elegir Automático o Manual.
Busca la programación de una entrega programada.
Elija el objeto de la lista y seleccione Vista.
En la parte superior izquierda de la página, selecciona Exportar.
Elija el formato en el que desea guardar o ver el historial: CSV, Word, Excel o PDF.

Historial de servicio

El historial de servicio contiene detalles sobre una entrega en particular. Para ver los detalles de una entrega, sigue estos pasos:

Vete a > de la empresaArreglo > Servicio de entrega de datos.
Escoger Historia.

Escoger Vista junto a un trabajo para revisar la siguiente información.

Descripciones de las columnas de la sección de ejecución de DDS
Columna	Descripción
Tiempo de ejecución	Muestra el título del trabajo, los datos y la hora en que se ejecutó
Tipo	Si el trabajo fue una entrega programada o manual
Estado	Estado de la cola: En cola, Procesando, Completado o Error
Total de errores	Un enlace a los errores encontrados durante el trabajo

Vete a > de la empresaArreglo > Servicio de entrega de datos.
Escoger Historia.

Escoger Vista junto a un trabajo para revisar la siguiente información.

Descripciones de las columnas de la sección de ejecución de DDS
Columna	Descripción
Tiempo de ejecución	Muestra el título del trabajo, los datos y la hora en que se ejecutó
Tipo	Si el trabajo fue una entrega programada o manual
Estado	Estado de la cola: En cola, Procesando, Completado o Error
Total de errores	Un enlace a los errores encontrados durante el trabajo

Ver la información del trabajo

Puede revisar los siguientes detalles sobre un trabajo en el archivo Ejecución de DDS sección.

Descripciones de las columnas de detalles del trabajo
Columna	Descripción
DDS Job	Cargo, datos y hora en que se ejecutó.
Objeto	Objetos incluidos en el trabajo.
Tipo	Tipos de trabajo: Todo: fichas completas Cambiado: registros que se han modificado después de la última vez que se exportaron los datos.
Nuevos objetos	Número de objetos nuevos en la ejecución.
Objetos actualizados	Número de objetos actualizados en la ejecución.
Objetos borrados	Número de objetos objetados eliminados de los datos existentes.
Estado	Estado de la cola: En una cola Procesamiento Completado Fallo
Error	Vincular a los errores encontrados durante el trabajo
Lista de archivos	Lista de todos los archivos que se empaquetaron y agregaron a la cola. En el caso de varios objetos, el archivo es un archivo comprimido (.zip). En el caso de los objetos individuales, se ve el nombre de archivo individual. Si hay varios archivos, Intacct muestra todos los archivos

Buscar nombres de archivo

En la siguiente tarea se muestra cómo buscar los nombres de los archivos incluidos en una entrega.

Ver el historial de ese trabajo: > de la empresa Arreglo > Historial de > del Servicio de entrega de datos.
Seleccione el trabajo y, a continuación, seleccione Vista.

En la sección Trabajos de DDS, la columna situada más a la derecha muestra una lista de todos los archivos incluidos en la entrega. Si ha habilitado los indicadores de nomenclatura de archivos, los nombres de archivo incluyen el tipo de cambio: creado, actualizado o eliminado.