Prácticas recomendadas para DDS

El Servicio de entrega de datos (DDS) te permite extraer grandes cantidades de datos de la empresa de Sage Intacct y enviarlos a una ubicación en la nube para su análisis y uso con tus propias herramientas.

En este tema se ofrecen directrices para optimizar la extracción y entrega de DDS de los datos de la empresa.

El Servicio de entrega de datos requiere una suscripción independiente. Para obtener más información, consulte Suscríbete al servicio de entrega de datos.

Suscripción	Servicio de entrega de datos
Tipo de usuario	Usuario empresarial con privilegios de administrador

1. Definir los datos que se van a exportar

Determina las estrategias de datos para tu empresa.
Identificar la finalidad y los usos de los datos.
Determine los tipos de datos necesarios y otros parámetros.
Defina los objetos que se incluirán en la entrega. Para obtener más información, consulte Trabajar con objetos DDS.
Verifique el tamaño del archivo exportado para alinear las expectativas con el tiempo de entrega.

2. Comprobación del esquema de datos

Antes de iniciar una exportación, valide el esquema de las siguientes maneras para garantizar que la entrega se realice correctamente.

Compruebe que todas las columnas necesarias estén presentes.
Compruebe que el orden, el tamaño y el tipo de las columnas sean correctos.
Compruebe si hay columnas con valores nulos. Si hay valores nulos, Intacct debe ser capaz de gestionar los datos que faltan.
Compruebe que todas las tablas necesarias estén presentes.

Se puede producir un error en los trabajos de DDS cuando hay cambios en el esquema.

3. Comprobación del servicio en la nube

Compruebe que las credenciales de inicio de sesión del servicio en la nube sean válidas y que se permita el acceso a DDS.
Compruebe que tiene suficiente espacio asignado para la exportación.
Compruebe la conectividad con el servicio en la nube y resuelva cualquier problema antes de iniciar la exportación.

4. Copia de seguridad de los datos antes de la exportación inicial

Asegúrese de tener una copia de seguridad completa de sus datos antes de comenzar la exportación inicial de DDS.
DDS no es una utilidad de copia de seguridad de almacenamiento y no debe usarse como tal.

5. Planificar la frecuencia de entrega y la precisión de los datos

Normalmente, se recomienda realizar una exportación inicial de datos completa, seguida de actualizaciones periódicas solo de los datos modificados.
Por lo general, no se recomienda exportar todos los datos con regularidad.
El uso de la sincronización evita las brechas en los informes. La sincronización de datos se establece al configurar la entrega de datos. La sincronización garantiza que todos los datos exportados reflejen con precisión los datos de la base de datos en el momento de la exportación. DDS solo puede sincronizar los datos modificados. La sincronización no es compatible con los objetos Balance de la cuenta del Libro Mayor y Resolución del Libro Mayor.
Determine el número de decimales necesarios para que los datos tengan una precisión óptima. El número de decimales utilizados en el redondeo puede aumentar la precisión de los datos.
Configure la configuración de la posición decimal aplicación por aplicación. La configuración estándar de decimales es de 2 decimales. Para obtener más información, consulte Configurar decimales para la precisión de los datos.

6. Planificar un método de entrega:

Determina el método de entrega que mejor se adapte a los datos de tu sociedad:

Automatizado: Exporte datos a un destino de servicio en la nube automáticamente de forma diaria, semanal o mensual. Para obtener más información, consulte Crear una entrega automatizada con DDS.
Manual: Exporte datos a un destino de servicio en la nube bajo demanda. Puedes ejecutar una entrega manual en cualquier momento, independientemente de las entregas programadas activas. Para obtener más información, consulte Crear una entrega manual con DDS.

7. Verificación de la cola de trabajos

Para reducir el tiempo de procesamiento, solo se permite un objeto del mismo tipo en la cola o en el estado de procesamiento al mismo tiempo. Además, la cola de trabajos DDS solo permite un trabajo en la cola por objeto del Libro Mayor.

Puedes ejecutar uno Todos los extractos Entrega en un objeto determinado una vez cada 24 horas.
Está limitado a un trabajo DDS por hora para una extracción de cambios en un objeto habilitado para DDS.

Seguir estas directrices agiliza el número de trabajos de extracción de datos en un día para una eficiencia óptima.

Si ejecutas una entrega con un objeto que ya está en la cola, recibirás un mensaje de error y se cancelará el trabajo de entrega.

8. Administrar programaciones de entrega

Verifica la zona horaria que establecimos para tu sociedad. Los trabajos de DDS se ejecutan en función de la zona horaria establecida en el archivo Información de la empresa.
Uso Sincronización para exportar los datos modificados que reflejen con precisión tus datos actuales de Sage Intacct.
Solo se permite un objeto del mismo tipo en la cola o en estado de procesamiento a la vez. Si ejecutas una entrega con un objeto que ya está en la cola, el trabajo de entrega se cancela.
Ejecute solo uno Todos los extractos Entrega en un objeto determinado una vez cada 24 horas.
Ejecute solo un trabajo DDS por hora para una extracción de cambios en un objeto habilitado para DDS.

9. Revisa los detalles de la entrega anterior

DDS proporciona un historial de los objetos que se exportaron, cuándo y cómo se exportaron los datos, y si hubo algún error. El historial del DDS es un registro de toda la actividad del DDS con detalles completos del trabajo. El historial de DDS contiene lo siguiente:

Historial laboral: Proporciona una lista de los trabajos que se ejecutan en DDS junto con una breve descripción de cada uno.
Historial de servicio: Proporciona detalles del trabajo, incluidos los nombres de archivo y el número de objetos nuevos, modificados y eliminados.

Para obtener más información, consulte Trabajar con el historial de DDS.

10. Solucionar problemas de entrega

Comprueba que Sage Intacct puede acceder a tu cuenta de servicio en la nube. El error más común en la entrega es que Sage Intacct no pueda acceder a la cuenta de servicio en la nube de destino.
Implemente un proceso de reintento para las solicitudes de DDS. Al iniciar solicitudes de DDS mediante la API, se recomienda contar con un proceso de reintento. Para obtener información sobre el uso de la API, consulte API de REST, API de XML y recursos para desarrolladores.
El historial del servicio DDS contiene detalles sobre cada entrega con información que se puede utilizar para solucionar problemas.
La columna Trabajo del registro de historial proporciona una lista de los errores detectados durante el trabajo. Para obtener más información, consulte Trabajar con el historial de DDS.
Para obtener más información, consulte Solución de problemas del Servicio de entrega de datos.