Buscar y corregir errores en el servicio de importación

Estas herramientas se utilizan después de haber cargado información en el servicio de importación de Sage Intacct. El espacio de trabajo ofrece diferentes formas de trabajar con los datos de una hoja.

En la parte superior de cada hoja del espacio de trabajo hay herramientas para filtrar, ordenar y realizar otras acciones en los datos de la hoja.

Filtrar

Filtra los datos por columna y por cualquier valor de esa columna. Por ejemplo, si desea ver todos los identificadores de departamento superiores a 400, puede aplicar esto como filtro.

Se muestran las filas que contienen los identificadores de departamento superiores a 400. Añade más filtros según sea necesario.

Buscar

Utilice la función Buscar (icono de lupa) para encontrar información en la hoja.

Por ejemplo, puede buscar ventas y todas las filas que contienen la palabra se muestran en la hoja. Los tipos de valores también se muestran como un número de teléfono móvil en la herramienta de filtro Todo válido-no válido. En la imagen de abajo hay 2 fichas válidas con la palabra ventas.

Para borrar los resultados de la búsqueda, selecciona el icono X al final del campo de búsqueda.

Acciones

El menú Acciones se usa con mayor frecuencia cuando se seleccionan filas en la hoja. Las acciones que puedes realizar en la hoja incluyen:

• Buscar: Filtrar la lista Acciones por comando.

• Borrar: Se borran las filas seleccionadas.

• Descargar: Las filas seleccionadas se descargan en su estado actual.

  Si no se selecciona ninguna fila, se puede descargar toda la hoja en su estado actual.

  No se incluyen mensajes de error en ninguna de estas descargas. Para descargar la hoja en su estado actual e incluir mensajes de error, utiliza el comando Botón Descargar en la parte superior de la página.

All-Valid-Invalid

El espacio de trabajo incluye filtros integrados, que se muestran en la parte superior de la hoja.

El filtro muestra el número total de registros que hay en la hoja de cálculo y el número de registros válidos y no válidos que contiene la hoja. En la imagen de arriba, hay 16 registros en total, con 4 válidos y 12 no válidos.

• Todo: Muestra todos los registros de la hoja de cálculo.

• Válido: Solo muestra los registros que no contienen errores.

• No válido: Solo muestra los registros que contienen errores.

Al seleccionar un filtro, por ejemplo, los 12 registros no válidos de la imagen anterior, la hoja de cálculo muestra solo los registros con errores.

1. Se ha seleccionado el filtro No válido y muestra que 12 filas tienen errores.

2. Los números de encabezado indican qué filas se muestran. Las filas 5 y 6 muestran los números de encabezado fuera de secuencia porque no se muestra la fila entre ellos.

3. Los campos con errores se indican en rojo. Coloca el cursor sobre el error para ver los mensajes de error.

Administrar columnas

En la fila de encabezado de todas las hojas de cálculo está el Administrar columnas control.

Ver la herramienta Administrar columna en acción.

Utilice este control para mostrar y ocultar las columnas seleccionadas. Puedes:

• Seleccionar todo: Muestra todas las columnas de la hoja de importación.

• Ocultar todo: Oculta todas las columnas de la hoja de importación.

• Ocultar columnas vacías: Oculta las columnas que no contienen datos.

• Casillas de verificación: Selecciona las columnas que deseas ver u ocultar de la lista en función de la hoja de importación.

Puedes establecer tus preferencias de usuario en Ocultar columnas vacías para todas las hojas de cálculo del servicio de importación de forma predeterminada.

1. selecciona el nombre de inicio de sesión en la parte superior de cualquier página y haz clic en Mis preferencias.

2. Ir a Mostrar > Personalizar el comportamiento interactivo y selecciona la casilla de verificación situada junto a Configurar la pantalla de revisión del servicio de importación de forma predeterminada para ocultar columnas vacías.

3. Guarda los cambios.