Importación de CSV: Solucionar problemas de facturas

Encuentra soluciones a los problemas que puedes encontrar al importar facturas en Sage Intacct con el proceso de importación de CSV.

Error: La transacción se paga parcial o totalmente

Este error se produce porque los importes no son iguales al total correcto en el archivo de importación.

Para corregir este error:

1. Abra el archivo . CSV que estás intentando cargar.

2. Asegúrese de que la columna I TOTAL_DUEy la columna Z AMOUNTsuma el mismo importe.

   • Si la factura solo tiene una partida, ambas columnas deben ser iguales.
   • Si hay varios elementos dentro de una factura, entonces la columna TOTAL_DUE debe ser igual a la suma de todos AMOUNTColumnas que hacen referencia a la misma factura.
3. Importa el archivo . CSV de nuevo.

Error: La ficha requiere el campo Fecha de vencimiento

Este error se produce si la ficha del proveedor no contiene un término predeterminado y falta la Fecha de vencimiento en el archivo de importación.

Para corregir este error:

1. Abra el archivo . CSV que estás intentando cargar.
2. Asegúrese de que la columna DUE_DATETiene una fecha rellenada.
3. Importa el archivo . CSV de nuevo.

Error de carga de CSV

Es posible que recibas un mensaje de error o que no recibas mensajes de error, pero que los datos no se carguen como se esperaba. En ambos casos, los problemas comunes están relacionados con la forma en que se crean los datos en un archivo . archivo CSV.

Para corregir este error:

1. Preste atención a tres columnas:TOTAL_DUE,TOTAL_PAID, y AMOUNT.

   • TOTAL_DUE: Total del importe adeudado o restante adeudado
   • TOTAL_PAID: Importe total pagado
   • AMOUNT: Importe de línea individual

2. En el caso de las facturas sin pago parcial, el TOTAL_DUEdebe ser igual al AMOUNT eso se debe.

   • Ejemplo (una sola línea): Total adeudado 170, Total pagado 0, Importe 170.
   • Ejemplo (varias líneas): Total adeudado 170, Total pagado 0, Monto 100 para la línea 1, Monto 70 para la línea 2.

3. En el caso de las facturas con un pago parcial, el Total adeudadodebe ser el importe restante.

   • Ejemplo (una sola línea): Total adeudado 70, Total pagado 100, Monto 170.

Además, el contenido de los datos debe tener el formato de Texto (excepto el campo de fecha).

1. Resalte las columnas (etiquetas y datos), haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato a las celdas.
2. En la categoría, seleccione Texto.

Para obtener más información sobre otros errores comunes de importación, consulta Preparar el archivo para la importación de CSV.

Error al importar facturas mediante asignaciones

Este error se produce porque todos los valores de dimensión deben estar dentro de la asignación y no se pueden introducir en el nivel de línea.

Para añadir valores de dimensión a la asignación:

1. Ir a Sociedad > ajustes > Configuración > Importar datos.

2. Buscar Asignaciones de transacciones y seleccione Ver.
3. Modificar la asignación adecuada.
4. Introduce todos los valores de dimensión necesarios en Entradas.
5. Guardar todos los cambios una vez completados.

Ahora, al importar facturas mediante asignaciones, deberían importarse correctamente.