Planes de correlación de cuentas entre entidades

En una sociedad compartida entre varias entidades, las entidades representan una identificación fiscal independiente o un conjunto de libros totalmente equilibrados y protegidos por separado. Las entidades suelen representar divisiones, franquicias, afiliados, asociaciones, ubicaciones, capítulos, fondos de autoequilibrio o subsidiarias, con un plan de cuentas compartido.

Una sociedad compartida de varias entidades incluye una o más entidades en el nivel general. La sociedad tiene un conjunto de listas de datos que se comparten entre todas las entidades. Estas listas de datos compartidos incluyen usuarios, plan de cuentas, clientes, proveedores y empleados. Los administradores definen las listas de datos compartidos una vez en el nivel general y las utilizan en todas las entidades de la sociedad. Los administradores utilizan el nivel general para gestionar las entidades y sus datos.

Como alternativa, los administradores pueden restringir el trabajo en el nivel de entidad solo a los usuarios y a los miembros de la lista de datos maestros, como proveedores, clientes y empleados. Los administradores pueden incluso restringir a los usuarios para que trabajen solo en entidades concretas.

Un ejemplo de una sociedad compartida de varias entidades es una sociedad de administración de propiedades. Una entidad representa la sede corporativa de la sociedad y cada propiedad administrada está representada por su propia entidad separada.

Sage Intacct registra las transacciones entre entidades de manera independiente a otros tipos de transacciones a cobrar y a pagar. Un ejemplo de una transacción entre entidades es cuando una entidad paga una factura en nombre de otra entidad. Para cada entidad de tu sociedad, puedes especificar las cuentas a pagar y a cobrar que deseas utilizar para las transacciones entre entidades.

Puedes configurar cuentas de transacciones entre entidades para todas las entidades en una página central. En primer lugar, selecciona un plan de correlación de cuentas entre entidades, ya sea Básico o Avanzado. El plan Básico permite el uso de dos cuentas por entidad para las transacciones entre entidades. El plan Avanzado permite el uso de cuatro cuentas por entidad para las transacciones entre entidades.

En este tema se trata de la configuración de cuentas para transacciones entre entidades y se supone que las entidades ya existen. Para obtener información sobre cómo crear una entidad, consulte Entidades.

Para gestionar entidades, ve a Sociedad > ajustes > entidades. Haga clic en Modificar junto a la entidad para la que estás configurando cuentas entre entidades.

Acerca de los planes de correlación de cuentas entre entidades

El plan Básico te permite usar solo un conjunto de cuentas entre entidades por entidad para el seguimiento de nivel superior, mientras que el plan Avanzado te permite definir conjuntos separados de cuentas entre entidades para cada relación de entidad o par de entidades, y adopta un enfoque más granular. Dado que las cuentas a cobrar entre entidades (IER) y a pagar entre entidades (IEP) reflejan la obligación de una entidad de liquidar con otra, separar estas cuentas entre pares de entidades te permite informar de forma más específica sobre cómo surgen estas obligaciones. El uso del plan Avanzado no significa necesariamente que necesites cuatro cuentas para cada par de entidades. Puedes reutilizar cuentas si tienes diferentes requisitos de granularidad entre tus entidades. Por ejemplo, puedes configurar una cuenta de IEP y una cuenta de IER para tus entidades del Reino Unido y EE. UU., mientras usas cuatro cuentas diferentes para las entidades de Australia y Francia.

Al considerar qué configuración es la adecuada para usted, es importante comprender cómo se liquidan finalmente los saldos de cuentas por cobrar y cuentas por pagar entre entidades, es decir, cómo y cuándo se realizará el pago.

• Básico. El plan básico de correlación de cuentas entre entidades permite asignar entidades a cuentas utilizadas para contabilizar transacciones entre entidades. Para cada entidad, puedes definir una cuenta a cobrar y una cuenta a pagar comunes para ficha todas las transacciones entre entidades en las que participe esa entidad. No es necesario liquidar por separado los saldos entre las entidades implicadas, por lo que debes definir un cuenta de cuentas a cobrar entre entidad (IER) y uno a pagar entre entidad (IEP) por entidad. Puedes compartir entre varias entidades un único conjunto de cuentas a cobrar y a pagar entre entidades. Alternativamente, puede liquidar estas cuentas directamente a través de efectivo o inversiones según sea necesario.

  Aquí se muestra un ejemplo de plan básico de correlación de cuentas entre entidades:

  Plan básico de correlación de cuentas de transacciones entre entidades

  Entidad	IER	IEP
  E100-US	1901 Cuenta de cuentas a cobrar entre entidades	2901 Cuenta de cuentas a pagar entre entidades
  E200-UK	1902 Cuenta de cuentas a cobrar entre entidades	2902 Cuenta de cuentas a pagar entre entidades
  E300-AUS	1903 Cuenta de cobro entre entidades	2903 Cuenta de cuentas a pagar entre entidades

• Avanzado. El plan avanzado de correlación de cuentas entre entidades te permite correlacionar pares de entidades que realizan transacciones a un máximo de dos cuatro cuentas que se utilizan para ficha transacciones entre entidades. Esto permite un mayor detalle en el seguimiento de quién le debe a quién, por lo que se puede liquidar entre cada par de entidades individualmente, si es necesario. El plan Avanzado permite correlacionar cada entidad a una combinación de cuentas direccionales que fichas las cuentas a cobrar y a pagar entre entidades mediante cuentas independientes o comunes. Puedes utilizar cualquier combinación de cuentas a cobrar y a pagar (IER y IEP).

  A continuación se muestra un ejemplo de plan avanzado de correlación de cuentas entre entidades:

  Plan avanzado de correlación de cuentas de transacciones entre entidades

  Entidad A	Entidad B	Cuentas a cobrar entre entidades de la Entidad A	Cuentas a pagar entre entidades de la Entidad A	Cuentas a cobrar entre entidades de la Entidad B	Cuentas a pagar entre entidades de la Entidad B
  E100-US	E200-UK	1911 Cuenta a cobrar	2911 Cuenta a pagar	1921 Cuenta a cobrar	2921 Cuenta a pagar
  E100-US	E300-AUS	1912-Cuenta a cobrar	2912 Cuenta a pagar	1931 Cuenta a cobrar	2931 Cuenta a pagar
  E100-US	E400-CAN	1913 Cuenta a cobrar	2913 Cuenta a pagar	1941 Cuenta a cobrar	2941 Cuenta a pagar
  E100-US	E500-MEX	1914 Cuenta a cobrar	2914 Cuenta a pagar	1951 Cuenta a cobrar	2951 Cuenta a pagar
  E400-CAN	E500-MEX	1942 Cuenta a cobrar	2942 Cuenta a pagar	1952 Cuenta a cobrar	2952 Cuenta a pagar