Lista de entidades
La página de lista Entidades muestra todas las entidades que has configurado. Utilice la función Entidades Listar a:
- Acceder a una entidad sin tener que cerrar la sesión y volver a iniciarla
- Acceda a la Información de la entidad y:
- Ver o editar los detalles de cada entidad, incluido el nombre y el identificador de la entidad, así como las cuentas a pagar y a cobrar entre entidades.
- Crea una nueva entidad.
Para acceder a esta página, vaya a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.
El Lista mejorada para esta área de Intacct admite CSV y Servicio de importación importaciones. Abre el archivo Importar para elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.
Añadir, editar o ver una entidad
| Suscripción |
Sociedad |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos |
Entidades: Enumerar, ver, añadir y editar |
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Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.
- Escoger Crear Para agregar una nueva entidad o selecciona Editar o Más acciones > Vista junto a una entidad existente.
-
Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.
- Escoger Agregar al lado de Entidades Para agregar una nueva entidad, o seleccione Editar o Vista junto a una entidad existente.
Intacct admite hasta 31 999 departamentos, entidades y ubicaciones. Este límite se aplica a cada dimensión individualmente.
-
Eliminar y volver a crear estos elementos sigue contando para sus límites individuales.
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Exceder este límite podría causar problemas inesperados.
Cambiar a una entidad
Puedes cambiar entre entidades desde el nivel superior sin tener que volver a iniciar o cerrar sesión.
Puedes cambiar a otra entidad de la siguiente manera:
- En la lista de niveles superiores: Seleccione la opción Nivel superior lista desplegable y elija la entidad a la que desea cambiar.
- En la lista Entidades: Busque la fila que contiene la entidad a la que desea acceder y seleccione Cambiar a entidad en esa fila.
- Desde el menú de navegación de la izquierda: Escoger Compañía > Arreglo > Entidades y, a continuación, elija la entidad a la que desea acceder.
La entidad se abre en una nueva ventana del navegador. El nombre de la entidad se muestra en la parte superior de la página, inmediatamente antes del nivel superior.
Eliminar una entidad
| Suscripción |
Sociedad |
|---|---|
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos |
Entidades: Enumerar, Ver y Eliminar |
Una entidad solo se puede eliminar si no tiene registros ni transacciones asociados.
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Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.
- Escoger Más acciones > Borrar junto a la entidad que desea eliminar.
- Escoger Borrar en el cuadro de diálogo de confirmación.
-
Vete a Compañía > Arreglo > Configuración > Entidades.
- En la lista Entidades, busque la entidad y seleccione Borrar.
¿No se puede borrar la entidad? Si ha añadido registros en la entidad, primero debe eliminarlos antes de poder eliminar la entidad. Además, asegúrese de actualizar los registros de nivel superior que hagan referencia a la entidad. Por ejemplo, si has restringido a un usuario a la entidad, edita la ficha del usuario y elimina la entidad.
Exportar la lista de entidades a otro formato de archivo
Seleccione la opción Exportar enlace desplegable encima de la lista y luego elija el formato de archivo que desee.
Importar detalles de otra entidad
Escoger Importación. Esto abre el archivo Importar información de la sociedad ventana. Introduzca la información pertinente y seleccione Importación. Para obtener más información, consulte Importación de CSV: Entidades.