Preguntas frecuentes sobre transacciones entre entidades

En las sociedades de varias entidades, es habitual que una entidad tenga transacciones con otra entidad de la misma sociedad. Esto se conoce como una transacción entre entidades (IET). Para habilitar estas transacciones, primero debes configurar las relaciones de correlación de cuentas entre entidades mediante la página Correlación de cuentas entre entidades (Sociedad > ajustes > Configuración > Ajustes de cuentas entre entidades >Correlación de cuentas entre entidades).

Para obtener más información, consulte Planes de correlación de cuentas entre entidades.

¿Cómo habilito o deshabilito las transacciones entre entidades?

Puedes habilitar y deshabilitar las transacciones entre entidades en el Gestionar múltiples entidades página. Habilitar o deshabilitar las transacciones entre entidades es un entorno global. Esto significa que se aplica a todas las entidades de tu sociedad. Si has habilitado las transacciones entre entidades, pero quieres poder evitarlas en algunos casos, configura cuentas bancarias a nivel de entidad.

¿Cómo pago facturas con transacciones entre entidades?

Al pagar facturas, puedes filtrar las facturas de varias entidades en Cuentas a pagar > Todos > Pagar facturas y seleccionando el filtro de anticipo correspondiente:

• Entidades a pagar: Consulta facturas entre entidades que tienen una relación comercial definida. Después de aplicar este filtro, la lista resultante incluye las facturas asociadas a las entidades seleccionadas. En los resultados del filtro se devuelve la factura completa, no solo las partidas individuales asociadas a la entidad.
• multientidad Facturas: Puedes optar por incluir o excluir facturas en función de si tienen partidas de varias entidades.
  • Incluir: Incluye facturas que tengan partidas de varios entidad siempre que una partida cumpla los criterios.
  • Excluir: Excluir facturas que tengan partidas de varias entidades, aunque una o más partidas cumplan los criterios
  • Sólo: mostrar solo las facturas que tienen partidas de varias entidades; Se excluyen las facturas con varias partidas para la misma entidad.

  Después de aplicar el filtro, la lista Pagar facturas muestra las facturas tanto en el nivel general como en el nivel de entidad.

• Mostrar transacciones de nivel general: Selecciona esta casilla de verificación para incluir las facturas creadas en el nivel superior que están etiquetadas en tu entidad. Si esta casilla de verificación no está seleccionada, solo verás las facturas creadas a nivel de entidad.

¿Qué diarios se ven afectados por la habilitación de transacciones automáticas entre entidades?

• Diarios
• Diarios de regularización
• Diarios recurrentes

¿Cuántos asientos de diario se contabilizan por transacción entre entidades y qué dimensiones se utilizan?

Las transacciones entre entidades se agilizan mediante:

• Contabilizar transacciones entre entidades en un solo asiento de diario, en lugar de en varios.
• Evitar que las dimensiones, distintas de la dimensión Ubicación, fluyan a las transacciones entre entidades.

Los asientos de transacciones entre entidades se equilibran por entidad.

¿Qué sucede si no veo ninguna forma de especificar una entidad de origen en ninguna de las páginas de mi asiento de diario?

Seleccionar Habilitar transacciones entre entidades en Gestión de varias entidades. Ir a Sociedad > Administrador > suscripciones. En la página Suscripciones, haz clic en Gestión de varias entidadesy, a continuación, haz clic en Configurar.

¿Cómo puedo generar informes sobre transacciones entre entidades?

Si te suscribes a los Servicios de personalización o a los Servicios de plataforma, puedes generar un informe personalizado que te proporcionará detalles de las transacciones entre entidades a nivel del Libro Mayor. Puedes personalizar este informe a tu gusto y también decidir hasta dónde quieres profundizar. El redactor de informes personalizado te guía a través de todos los pasos implicados. Puedes obtener visibilidad de cada transacción entre entidades, como:

• qué entidad es el pagador y qué entidad es el beneficiario,
• a qué proveedor o cliente se asoció el pago,
• otros datos de la dimensión de origen, como el departamento de origen, la clase, el proyecto, etc.

1. Realiza una de las siguientes acciones:
   • Si estás suscrito a los Servicios de personalización, ve a Servicios de personalización > ajustes > Informes personalizados.
   • Si estás suscrito a los Servicios de plataforma, ve a Servicios de plataforma > Todos Informes personalizados.
2. En el Informes personalizados lista, busque el informe de transacciones entre entidades y haga clic en Duplicar junto a él.

   El asistente de creación de informes personalizados se abre.

3. En el paso Seleccionar fuente de datos, seleccione Transacciones entre entidades en el menú desplegable.
4. En el paso Añadir columnas, selecciona las columnas de datos que deseas que muestre el informe. Selecciona las columnas que desees, pero asegúrate de incluir:
   • Transacciones entre entidades
   • Asiento del Libro Mayor de origen

   También puedes seleccionar Departamento, Cuenta del Libro Mayor, lote del Libro Mayor y Ubicación. Para obtener más información sobre las columnas disponibles, consulte Objetos de informe personalizados: transacciones entre entidades y Objetos de transacción entre entidades.

5. Sigue los pasos para terminar de configurar el informe.

Ver Usar el asistente de creación de informes personalizados: CRWZ para obtener más información sobre cómo crear y utilizar un informe personalizado.

¿Qué significa "No poseído"?

En una sociedad con varias entidades, las fichas compartidas, como clientes, proveedores y otros elementos, solo se pueden editar en el nivel general de una sociedad. Algunas transacciones de diario, por ejemplo, los asientos de diario recurrentes creados en el nivel general, también se poseen en la parte superior y no se pueden editar desde una entidad.

Si visualizas la lista de fichas compartidas (cliente, proveedor o entrada) dentro de una entidad, puedes ver las fichas compartidas en la lista. Sin embargo, estos se enumerarán como No propiedad de la entidad y el Modificar La opción no aparecerá. Pasa al nivel general, que posee la ficha, para realizar los cambios.