Creación de cuentas bancarias en una sociedad compartida entre varias entidades

En un entorno compartido de varias entidades, la forma en que se configuran las cuentas bancarias determina dónde se pueden usar. ¿Puede una cuenta bancaria ser utilizada por cualquier entidad o ubicación? Hazlo compartido. ¿Está restringido el uso de la cuenta bancaria? Eso también lo puedes controlar.

• Compartido: De forma predeterminada, las cuentas bancarias que se crean en el nivel superior son compartidas por el nivel superior y todas las entidades.
• Compartido con restricciones: Solo para cuentas corrientes y cuentas de ahorro, tienes la opción de restringir a un subconjunto de entidades (o ubicaciones dentro de entidades) o solo al nivel superior.
• Privado: Las cuentas corrientes, de ahorro y de tarjetas de crédito que se crean a nivel de entidad son privadas y solo puede usarlas esa entidad.

Cuentas bancarias compartidas

De forma predeterminada, todas las entidades comparten las cuentas bancarias que se crean en el nivel superior. Esto significa que aparecen en listas de todos los niveles de una empresa de varias entidades y se pueden utilizar en cualquier parte de las transacciones, incluidos los pagos realizados por entidades concretas.

• Una transacción (factura, recibo, gasto de empleado, etc.) creada en el nivel superior puede utilizar todas las cuentas bancarias (compartidas y privadas de entidad).
• Las cuentas bancarias de nivel superior se pueden utilizar para pagar facturas o recibir efectivo de nivel superior o de cualquier entidad que pueda "ver" la cuenta bancaria.
• Si se crea una cuenta corriente en la parte superior, debe reconciliarse en el nivel superior.

Práctica recomendada: Crea cuentas bancarias en el nivel superior y, a continuación, restringe la visibilidad de las cuentas corrientes y de ahorro a la entidad o entidades adecuadas.

Restringir las cuentas bancarias compartidas por entidad

Puedes Restringir cuentas compartidas de modo que solo puedan ser utilizados por ciertas entidades o solo por el nivel superior. La capacidad de restringir cuentas bancarias solo se aplica a cuentas corrientes y cuentas de ahorro.

Cuentas bancarias propiedad de la entidad (privadas)

Para que una cuenta bancaria sea privada, cambia primero a la entidad y, a continuación, crea la cuenta bancaria.

Una cuenta bancaria que es privada de una entidad no se puede usar en transacciones de otras entidades. Por ejemplo, si creas una cuenta corriente en una entidad de Arizona, la cuenta no se puede usar en pagos emitidos por una entidad de California.

¿Qué significa "No poseído"?

Las cuentas bancarias compartidas solo se pueden editar en el nivel superior de una empresa.

Si abres la lista de cuentas corrientes, de ahorro o de tarjeta de crédito desde una entidad, podrás ver las cuentas compartidas en la lista. Sin embargo, estas cuentas aparecerán como "No son propiedad" de la entidad y la opción de edición no aparecerá.

Ejemplo

Escenario: Tienes una sociedad de varias entidades en la que compartes una cuenta bancaria entre varias entidades para centralizar el pago de las cuentas a pagar.

Configura la cuenta bancaria compartida en el nivel superior. A menos que esté restringido, cualquier entidad puede usar la cuenta bancaria para procesar pagos y otras transacciones. Las transacciones entre entidades se crean para las transacciones aplicables. Por ejemplo, la empresa A es propietaria de la cuenta bancaria y realiza un pago en nombre de la empresa B. Se crea una transacción entre entidades para registrar el vencimiento de y el vencimiento de entre las empresas. Reconcilia la cuenta en el nivel superior.