Creación de cuentas bancarias en una sociedad compartida entre varias entidades

En un entorno compartido de varias entidades, la forma en que configuras las cuentas bancarias determina dónde se pueden usar. ¿Puede una cuenta bancaria ser utilizada por cualquier entidad o ubicación? Hazlo compartido. ¿El uso de la cuenta bancaria está restringido? También puedes controlar eso.

Compartido: De forma predeterminada, las cuentas bancarias que se crean en el nivel general son compartidas por el nivel general y todas las entidades.
Compartido con restricciones: Solo para cuentas corrientes y cuentas de ahorro, tienes la opción de restringir a un subconjunto de entidades (o ubicaciones dentro de entidades) o solo al nivel general.
Privado: Las cuentas corrientes, de ahorro y de tarjeta de crédito que se crean a nivel de entidad son privadas y solo puede utilizarlas esa entidad.

Cuentas bancarias compartidas

De forma predeterminada, las cuentas bancarias que se crean en el nivel general son compartidas por todas las entidades. Esto significa que aparecen en listas en todos los niveles de una sociedad de varios entidad y se pueden usar en cualquier lugar de las transacciones, incluidos los pagos realizados por entidades particulares.

Una transacción (factura, factura, gastos de empleado, empleada, etc.) creada en el nivel general puede utilizar todas las cuentas bancarias (compartidas y privadas de entidad).
Las cuentas bancarias de nivel superior se pueden usar para pagar facturas o recibir efectivo de nivel general o de cualquier entidad que pueda "ver" la cuenta bancaria.
Si se crea una cuenta corriente en la parte superior, debe conciliarse en el nivel general.

Práctica recomendada: Crea cuentas bancarias en el nivel general y, a continuación, restringe la visibilidad de las cuentas corrientes y de ahorro a la entidad o entidades correspondientes.

Restringir cuentas bancarias compartidas por entidad

Puedes Restringir cuentas compartidas para que solo puedan ser utilizados por determinadas entidades o solo por el nivel general. La capacidad de restringir las cuentas bancarias solo se aplica a las cuentas corrientes y las cuentas de ahorro.

Cuentas bancarias (privadas) propiedad de la entidad

Para hacer que una cuenta bancaria sea privada, primero cambia a la entidad y, a continuación, crea la cuenta bancaria.

Una cuenta bancaria que es privada para una entidad no se puede usar en transacciones para otras entidades. Por ejemplo, si creas una cuenta corriente en una entidad de Arizona, la cuenta no se puede utilizar en pagos emitidos por una entidad de California.

¿Qué significa "No poseído"?

Las cuentas bancarias compartidas solo se pueden editar en el nivel general de una sociedad.

Si abres la lista de cuentas corrientes, de ahorro o de cuenta de tarjeta de crédito desde dentro de una entidad, puedes ver las cuentas compartidas en la lista. Sin embargo, estas cuentas aparecerán como "No propiedad" de la entidad y la opción de edición no aparecerá.

Ejemplo

Escenario: Tienes una sociedad de varias entidades en la que compartes una cuenta bancaria entre varias entidades para centralizar el pago de cuentas a pagar.

Configura la cuenta bancaria compartida en el nivel general. A menos que esté restringido, cualquier entidad puede utilizar la cuenta bancaria para procesar pagos y otras transacciones. Las transacciones entre entidades se crean para las transacciones aplicables. Por ejemplo, la Sociedad A es propietaria de la cuenta bancaria y realiza un pago en nombre de la Sociedad B. Se crea una transacción entre entidades para ficha el vencimiento y el vencimiento entre las sociedades. Reconcilia la cuenta en el nivel general.