Crear una factura de venta

Los campos que aparecen en tus ventas factura varían según tus permisos, el plantilla de la transacción configuración y otras personalizaciones que tu sociedad haya realizado durante la configuración de Sage Intacct. Haz preguntas al administrador del sistema sobre los procesos de flujo de trabajo específicos de tu sociedad.

Una transacción de Pedidos puede ser un presupuesto, un pedido, un albarán de entrega, una factura o una regularización. Para obtener información sobre actividades adicionales relacionadas con las ventas Facturas, como la edición o la eliminación, véase Transacciones de Pedidos y Lista de transacciones de Pedidos.

¿Cómo quieres crear las ventas? factura?

Quiero crear un nuevo campo de ventas factura

Quiero copiar de una transacción de venta existente

Quiero convertir otra transacción en una transacción de ventas factura

Quiero crear una venta recurrente factura

Quiero crear una factura para un proyecto o un contrato

Crear una venta factura

  1. Ir a Pedidos > Todos > Transacciones > Facturay seleccione Añadir (círculo) junto a las ventas correspondientes factura nombre.

    El Factura de venta Aparece la página.

  2. Introduce la información deseada en los campos correspondientes.

    Como mínimo, debes completar los campos de impuesto armonizado sobre las ventas obligatorios y añadir al menos una partida para poder contabilizar o guardar un borrador del archivo Factura de venta. Ver el Descripciones de campos para obtener más información sobre cada campo.

  3. Cuando haya terminado de introducir el archivo Factura de venta información, realiza una de las siguientes acciones:

    • Seleccionar Contabilizar Para guardar el Factura de venta. El Factura de venta tiene un Estado de Pendiente y está listo para el siguiente paso del flujo de trabajo.
    • Seleccionar Más acciones y seleccione Correo y nuevo Para guardar esto Factura de venta y crear un nuevo Factura de venta.
    • Seleccionar Borrador Para guardar el Factura de venta en un borrador Estado.
    • Seleccionar Más acciones y seleccione Borrador y continuar Para guardar esto Factura de venta como borrador y crear un nuevo Factura de venta.

Copiar de una transacción de venta existente

Puedes copiar cualquier transacción para crear una nueva Factura de venta. Por ejemplo, puedes copiar una factura de venta en un archivo Factura de venta, un pedido de venta en un Factura de venta, y así sucesivamente.

  1. Ir a Pedidos > Todos > Transacciones > Facturay seleccione Añadir (círculo) junto al Factura de venta nombre.

    El Factura de venta Aparece la página.

  2. Seleccionar Más acciones y, a continuación, selecciona Copiar de.

    A Seleccionar transacción de Pedidos Aparece la lista.

  3. Busca la transacción de venta de la que deseas copiar y selecciona Seleccionar junto a él.

    El sistema rellena el Factura de venta con la información de la transacción seleccionada.

  4. Edita los campos como desees.

    Como mínimo, debes completar los campos de impuesto armonizado sobre las ventas obligatorios y añadir al menos una partida para poder contabilizar o guardar un borrador del archivo Factura de venta. Ver el Descripciones de campos para obtener más información sobre cada campo.

  5. Cuando termines de introducir el archivo Factura de venta información, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Contabilizar: Guarda el Factura de venta. El Factura de venta tiene un Estado de Pendiente y está listo para el siguiente paso del flujo de trabajo.
    • Más acciones > Correo y nuevo: Guarda esto Factura de venta y crea un nuevo Factura de venta.
    • Borrador: Guarda el Factura de venta en un borrador Estado.
    • Más acciones > Borrador y continuar:  Guarda este presupuesto de venta como borrador y crea un nuevo Factura de venta.

Convertir otra transacción de venta en una nueva Factura de venta

Solo puedes convertir las transacciones de ventas que se hayan identificado específicamente en la plantilla de la transacción de factura en una factura de venta.

Por ejemplo, si deseas convertir un pedido de venta en una factura de venta, la plantilla de la transacción de factura de venta debe incluir el pedido de venta en el archivo Convertido a partir de información.

Ver Convertir una transacción de venta para obtener instrucciones detalladas.

Crear un archivo recurrente Factura de venta

Puedes crear un Factura de venta que se repite periódicamente para un cliente deseado.

  1. Crea el archivo Factura de venta como se describe en Crear un nuevo Factura de venta y guárdalo.
  2. Abre el archivo Factura de venta (no importa si lo abres en modo Ver o Editar).
  3. Seleccionar Más acciones y seleccione Repetir.

    Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se te pedirá que confirmes que deseas continuar.

  4. Selecciona Aceptar.

    El Recurrente Factura de venta Aparece la página.

  5. Ver Plantillas recurrentes para obtener instrucciones detalladas.

Crear una factura para un proyecto o un contrato

Si estás suscrito a Proyectos o Contratos, utilizarás un generador de facturas para crear facturas para tus proyectos o contratos.

Aprende Cómo generar una factura del proyecto.

Aprende Cómo generar una factura de contrato.