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Descripciones de campos: Transacciones de ventas

Los campos que aparecen en tu Transacciones de venta varían según tus permisos, el plantilla de la transacción configuración y otras personalizaciones que tu sociedad haya realizado en Sage Intacct.

Botones y más acciones

En las tablas siguientes se describen los botones y las opciones de menú Más acciones que pueden aparecer en una transacción en Pedidos. Las opciones que ves dependen de los siguientes factores:

Si la transacción está en modo Añadir, Editar o Ver
El estado de la transacción
La configuración de la plantilla de la transacción
La configuración de la aplicación

Botones

Descripciones de los botones
Botón	Descripción
	Guarda la transacción y, si corresponde, la contabiliza en el Libro Mayor o en Cuentas a cobrar (tal y como se configura en la opción de contabilización de transacciones de la plantilla de la transacción). Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar si el estado de la transacción no es Convertido.
Borrador	Guarda la transacción con un estado Borrador. Las transacciones con este estado no tienen ningún efecto en el Libro Mayor ni en las Cuentas a cobrar. Este botón aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Cancelar	Cancela los cambios y cierra la transacción. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Añadir o Editar.
Editar	Coloca la transacción en modo de edición. Este botón aparece cuando la transacción está en modo Vista y se cumplen las siguientes condiciones: El estado de las transacciones no es Convertido o Parcialmente convertido El estado del pago no es Pagado.
Correo y pago	Muestra el Seleccionar pago de factura página. Esta página te permite aplicar un pago total o parcial a la factura. Contabilizar y pagar aparece cuando la factura está en modo de edición si el estado de la factura no es Convertido o Convertido parcialmente. Cuando se selecciona, contabilizará los cambios en la factura antes de mostrar el Seleccionar pago de factura página. Pagar aparece cuando la factura está en modo de vista si el estado de la factura no es Borrador, Convertido o Parcialmente convertido. Estos botones solo aparecen si pago procesamiento está configurado en Pedidos. Más información sobre Aplicar pagos a una factura en Pedidos.

Más acciones

Más acciones descripciones de las opciones del menú
Opción	Descripción
Contabilizar y nuevo	Guarda la transacción y, si corresponde, la contabiliza en el Libro Mayor o en Cuentas a cobrar (según se configura en la opción de contabilización de transacciones en la plantilla de la transacción) y muestra una nueva página de transacción. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir.
Borrador y continuar	Guarda la transacción con un estado de borrador y permanece en la transacción actual para permitir más cambios. Esta opción aparece cuando una transacción está en modo Añadir o cuando una transacción de borrador está en modo de edición.
Copiar de	Copia la información de otra transacción de ventas en la transacción actual. Al seleccionar esta opción de menú, aparecerá un Seleccionar transacción de Pedidos Aparece la lista. Busca la transacción de la que deseas copiar y selecciona el icono Seleccionar enlace junto a él. Intacct rellena la transacción actual con la información de la transacción seleccionada. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Añadir.
Ver como XML	Muestra el código XML de la transacción. Puedes utilizar el código XML de un campo para identificarlo en plantillas de importación de CSV, plantillas de documentos impresos y en algunos mensajes de error. Para ayudar a identificar el código de un campo en blanco, introduce la etiqueta del campo de la interfaz de usuario en el campo antes de seleccionar el Ver como XML opción. A continuación, escanea el XML para encontrar el texto de la etiqueta deseado. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Ver en PDF	Muestra la transacción como PDF en el visor de PDF predeterminado del navegador. Esto te permite revisar el documento sin establecer el indicador Impreso en Sí. Más información sobre Impresión de un documento individual. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Contabilizar y continuar	Guarda la transacción y, si procede, la contabiliza en el Libro Mayor o en Cuentas a cobrar (tal y como se configura en la opción de contabilización de transacciones de la plantilla de la transacción) y permanece en la transacción actual para permitir nuevos cambios. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo de edición si el estado de la transacción no es Convertido o Convertido parcialmente.
Ver pista de auditoría	Muestra la página Pista de auditoría de la transacción, que muestra quién ha cambiado la transacción y cuándo se han producido. Más información sobre el Pista de auditoría. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Copiar en	Copia la información de la transacción actual en una nueva transacción de venta. Ir a Copiar en y selecciona el tipo de transacción que deseas crear en la lista. Intacct abre una nueva transacción y la rellena con la información de la transacción inicial. Por ejemplo, puedes crear un nuevo pedido de venta a partir de un pedido de venta o una factura de venta existente. Esta opción aparece cuando la transacción está en modo Edición o Vista.
Editar diseño de entradas	Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna en la sección Entradas de una transacción. Puedes personalizar la cuadrícula para mostrar solo las columnas que son relevantes para tu sociedad. Se puede acceder a las columnas que no se muestran en la cuadrícula seleccionando Mostrar detalles para cada transacción partida. También puedes reorganizar las columnas en el orden que desees. Aprende a Personalizar el diseño de cuadrícula de entradas de una transacción.
Tamaño de la tabla	Cambia el número de teléfono móvil de filas que se muestran en la cuadrícula Entradas.

Pestaña Transacción

En las tablas siguientes se describe cada campo de una página de transacción.

Encabezado

Descripciones de los campos de la sección del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción
Campo	Descripción
Fecha
Cliente	Utilice el comando Cliente lista de selección para seleccionar el cliente deseado. Este campo es obligatorio. Puedes cambiar el Cliente en una transacción Borrador o Pendiente si el Editar política y Permitir editar un cliente Los campos de la plantilla de la transacción se definen adecuadamente. Más información sobre el Permitir editar un cliente opción.
Número de documento	Introduce un número de teléfono móvil para identificar la transacción. Este campo aparece en el modo de añadir o editar si la plantilla de la transacción no tiene un Secuencia de numeración seleccionado. No se requiere una número de teléfono móvil documento en los borradores de transacciones.
Fecha de envío	Si el Plazo de pago contiene un valor, el campo Fecha de envío El campo se establece de forma predeterminada en la fecha de la transacción + el número de días de teléfono móvil en el plazo. Utiliza la herramienta de calendario para seleccionar la fecha en la que se espera que se envíen los artículos del pedido de venta. Este campo solo se aplica a los pedidos.
Referencia	Introduce una referencia a otro documento o a cualquier texto, según sea necesario. En el caso de las facturas de venta que se generan a partir de Proyectos, Intacct rellena este campo con el valor del Número de teléfono móvil de la orden de compra del proyecto, si corresponde.
Número de orden de compra del cliente	Introduce el número de teléfono móvil de orden de compra que el cliente proporcionó para facilitar la asociación de la transacción de venta con el número de teléfono móvil del cliente.
Mensaje	Introduce el texto que quieras que aparezca en el documento impreso. Este mensaje se imprime además de cualquier Texto predeterminado opcional definido en la plantilla de la transacción o en el texto definido en la plantilla de documento.
Archivo adjunto	Añade cualquier documento de respaldo como archivo adjunto. Más información sobre Adición de archivos adjuntos.
Identificador del contrato de ventas Descripción del contrato de ventas	El número de referencia del contrato y cualquier descripción textual del contrato. Estos campos solo son aplicables si la factura se creó a partir de un plantilla recurrente.
Tarifa del valor razonable	Muestra la tarifa del valor razonable predeterminada. Este campo solo aparece si la Gestión de ingresos está configurada para Habilitar asignaciones de acuerdos de elementos múltiples. Si la Gestión de ingresos está configurada para también Habilitar anulación de tarifas de valor razonable, puedes utilizar la lista de selección para seleccionar una tarifa del valor razonable diferente.
Asignación del acuerdo de elementos múltiples	Muestra un enlace a la MEA (disposición de elementos múltiples). Detalles de asignación página de la transacción, si corresponde. Más información sobre Asignaciones del acuerdo de elementos múltiples en Pedidos.
Contrato	Muestra un enlace al contrato. Este campo solo es aplicable si la factura se generó desde la aplicación Contratos.

Fechas de envío

Esta subsección aparece si Habilitar fechas de envío en Compras y Pedidos se selecciona en el Configurar el control de inventario página.

Los campos de esta sección proporcionan capacidades adicionales de seguimiento de fechas que suelen utilizar los sistemas de integración. Estas capacidades de seguimiento de fechas también se pueden utilizar en informes personalizados para mejorar la gestión de pedidos.

Descripciones de los campos de la subsección Fechas de envío
Campo	Descripción
Enviar antes de la fecha	La fecha en que se debe enviar la mercancía para que llegue cuando el cliente la necesite. Este campo se calcula automáticamente en función del Necesidad por fecha menos el Días estimados en tránsito del método de envío. El método de envío predeterminado para la transacción (el Método de envío campo) se determina en este orden: Del cliente (el Método de envío campo) En la plantilla de la transacción (el Método de envío predeterminado campo) Si el valor de Días estimados en tránsito está en blanco o no se especifica un método de envío, el Fecha de envío es lo mismo que el Necesidad por fecha. Si el Necesidad por fecha o se cambia el método de envío, el Fecha de envío se vuelve a calcular. Por lo tanto, si anulas manualmente el valor en Fecha de envío, tienes que anularlo de nuevo.
Fecha de prestación del servicio	Si los servicios están relacionados con el pedido de los bienes, como la instalación o la personalización, la fecha en que se programan esos servicios.
Número de seguimiento	Un campo de texto para los números de seguimiento del albarán de entrega. Si las mercancías se envían en varios envíos, puede introducir varios números. Separa varios números con una coma sin espacios.
Fecha de envío	La fecha en que se enviaron las mercancías.

Información adicional

Las siguientes secciones opcionales aparecen en los documentos de pedido y presupuesto si las habilitas en la plantilla de la transacción correspondiente. Estas secciones te permiten capturar información nueva y cambiante a lo largo del ciclo de vida de los pedidos o presupuestos, independientemente del estado de su documento.

Esta sección solo es aplicable si su sociedad está suscrita a Construcción.

Descripciones de campos de información adicional
Campo	Descripción
Alcance	Identifique qué trabajo está incluido y excluido, así como la razón y las condiciones.
Programación	Identifique las fechas de los hitos laborales.
Referencia interna y referencia externa	Identifique quién autorizó el trabajo interna y externamente y cuándo autorizó el trabajo.
Vinculación	Identifique información sobre fianzas de cumplimiento y pago, así como información sobre las compañías de fianzas que tienen las fianzas.

Entradas

Los administradores de Sage Intacct pueden cambiar el diseño de columna de la cuadrícula Entradas para mostrar las columnas más significativas para cada plantilla de la transacción. Más información sobre Personalizar el diseño de entradas.

Descripciones de los campos de la sección de entradas
Campo	Descripción
Identificador del artículo	Selecciona un artículo de la lista desplegable. La transacción debe tener al menos un artículo para contabilizarse o guardarse como borrador.
Almacén	Este campo puede ser de forma predeterminada el almacén asociado con el artículo seleccionado o un almacén que hayas definido en tu Preferencias del usuario en la sección Preferencias generales. Utilice el comando Almacén lista de selección para seleccionar el almacén correspondiente según sea necesario.
Tipo de conversión	Si la conversión de precios está habilitada, puedes especificar el precio de un artículo sin inventario medido solo por un único importe. O bien, calcula el importe de la transacción en función de la cantidad del artículo.
Cantidad	Indica la cantidad solicitada del artículo correspondiente.
Cantidad disponible	Indica la cantidad del artículo disponible actualmente en stock.
Unidad	La unidad de medida del artículo correspondiente. En el caso de las facturas de venta que se generan a partir de contratos, el valor de este campo es siempre Each. Si has personalizado el orden de las columnas, asegúrate de actualizar el archivo Cantidad después de cualquier cambio en Unidad se hace. Más información sobre Unidades de medida.
Serie, Lote, Contenedor	Aparece la columna Serie, Lote, Contenedor para los artículos rastreados. Selecciona el enlace para introducir la información de seguimiento en el área de detalles.
Cantidad reservada	Se muestra en un pedido de cumplimiento que está configurado para permitir que el usuario reserve la cantidad anticipo del pedido que ingresa al flujo de trabajo de cumplimiento. Cuando se contabiliza un pedido de cumplimiento con una cantidad reservada o seleccionada (asignada), la transacción se confirma en el flujo de trabajo de cumplimiento. Para cambiar el artículo o el almacén después de la contabilización, borra la línea y crea una nueva.
Cantidad asignada (recogida)	Se muestra en un pedido de cumplimiento configurado para permitir que el usuario asigne una cantidad por anticipo del pedido que entra en el flujo de trabajo de cumplimiento. Cuando se contabiliza un pedido de cumplimiento con una cantidad reservada o seleccionada (asignada), la transacción se confirma en el flujo de trabajo de cumplimiento. Para cambiar el artículo o el almacén después de la contabilización, borra la línea y crea una nueva.
Descripción del artículo	El valor predeterminado es Descripción ampliada para el artículo. Puedes cambiar este campo. Este campo puede aparecer en el documento impreso, dependiendo de tu plantilla de documento definición. Más información sobre plantillas de documentos.
Nota	Introduce cualquier texto relacionado con el artículo. Puedes introducir hasta 400 caracteres alfanuméricos. Este campo puede aparecer en el documento impreso, en función de la definición de la plantilla de documento. No puedes editar este campo si la factura se generó a partir de Proyectos o Contratos. Para las facturas de venta generadas a partir de proyectos: Intacct puede rellenar este campo con los siguientes valores: Líneas del informe de gastos: cualquiera Pagado a: pagado por valor. Por ejemplo, Tienda de té verde: almuerzo. Líneas de transacción de compras: el valor de la nota de la transacción de compra. Para facturas de venta generadas a partir de contratos: Intacct podría rellenar este campo con el siguiente valor: Partida contractual <line no="">, fecha de programación de facturación <date>.</date></line>
Cantidades disponibles (enlace)	Enlace para ver los detalles de disponibilidad del inventario de artículos
Seleccionar (enlace)	Muestra un informe de selección para ayudar a encontrar artículos en un almacén.
Coste (enlace)	Muestra el informe de costes del artículo.
Ubicación	Utilice el comando Ubicación lista de selección para seleccionar una dimensión de ubicación para la partida.
Departamento	Utilice el comando Departamento lista de selección para seleccionar una dimensión de departamento para la partida.
Cliente	Utilice el comando Cliente lista de selección para seleccionar una dimensión de cliente para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para utilizar la dimensión Cliente.
Clase	Utilice el comando Clase lista de selección para seleccionar una dimensión de clase para esta partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Clase dimensión.
Proyecto	Utilice el comando Proyecto lista de selección para seleccionar una dimensión de proyecto para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Proyecto dimensión. ¿No ves tu proyecto en la lista desplegable? Es posible que tu proyecto tenga un estado que impida la entrada de determinadas transacciones. Para obtener más información, ponte en contacto con el administrador del sistema.
Empleado	Utilice el comando Empleado lista de selección para seleccionar una dimensión de empleado, empleada para la partida. Este campo solo aparece si Compras está configurado para usar el Empleado dimensión.

Subtotales

Esta sección solo aparece si la plantilla de la transacción incluye subtotales.

Descripciones de los campos de subtotales
Campo	Descripción
Descripción	La descripción del subtotal.
Porcentaje	Este campo solo se puede editar si se define para un subtotal específico en la plantilla de la transacción. Te permite introducir un porcentaje que se aplicará al total de la transacción. Por ejemplo, supongamos que tienes una tarifa de reposición de existencias que es del 3 por ciento del total de la transacción. Introduce 3 en este campo.
Valor de la transacción	Este campo solo se puede editar si se define para un subtotal específico en la plantilla de la transacción. Permite introducir un valor expresado en la divisa de la transacción que se sumará o restará del total de la transacción (en función de cómo se definió el subtotal en la plantilla de la transacción). Por ejemplo, tienes una tarifa de envío de $10.00. Introduce 10 en este campo.
Valor base	El Valor de la transacción expresado en la divisa base.
Total de la transacción	El valor total de la transacción expresado en la divisa de la transacción.
Total base	El Total de la transacción expresado en la divisa base.
Departamento	Este campo solo aparece si la plantilla de la transacción permite al usuario anular el departamento. El valor predeterminado es el departamento definido en la plantilla de la transacción. Utilice el comando Departamento lista de selección para seleccionar el departamento deseado.
Ubicación	Este campo solo aparece si la plantilla de la transacción permite al usuario anular la ubicación. El valor predeterminado es la ubicación definida en la plantilla de la transacción. Utilice el comando Ubicación lista de selección para seleccionar la ubicación deseada.

Pestaña Detalles de contabilización

Esta pestaña aparece si la plantilla de la transacción de la transacción está configurada para contabilizar en Cuentas a cobrar o en el Libro Mayor.

Facturas de Cuentas a cobrar contabilizadas

Descripciones de los campos de facturas de Cuentas a cobrar contabilizadas
Campo	Descripción
Número de factura	El ficha número de teléfono móvil asigna a la factura.
Número de referencia	El cliente orden de compra número de teléfono móvil u otro número de referencia. Este texto aparece en el informe Detalle del Libro Mayor, en la columna Documento.
Fecha de factura	La fecha de la transacción.
Total bruto de factura	El importe total de la factura.
Importe pagado	El importe que se ha pagado en la factura.
Importe adeudado	El importe restante que debe pagarse en la factura.

Diarios del Libro Mayor contabilizados

Diarios del Libro Mayor Descripciones de los campos contabilizados
Campo	Descripción
Identificador del libro	Indica el libro de informes en el que se contabiliza el diario. Puede ser Devengo o Efectivo, dependiendo del método de informe configurado en el Libro Mayor.
Diario	El diario en el que se contabilizó la transacción.
N.º de diario	Selecciona esta opción para profundizar en la página Asientos de diario.
Fecha	La fecha de contabilización del Libro Mayor.
Tipo	El tipo de contabilización.
N.º de línea	El número de teléfono móvil representa la línea del asiento de diario que corresponde al asiento de contabilización de la transacción.
N.º de cuenta	El número de teléfono de cuenta de la cuenta en la que se contabilizó la transacción.
Nombre de la cuenta	La cuenta del Libro Mayor en la que se contabilizó la transacción.
Ubicación	La ubicación asignada a la transacción.
Importe de débito	El importe cargado de la cuenta.
Importe del crédito	El importe abonado en la cuenta.
Divisa de la transacción, Importe de la importe de la transacción de débito, Importe de la transacción de crédito, Divisa base, importe en la divisa base de débito, importe en la divisa base de crédito	Si el sociedad está habilitado para varios divisa, estos campos muestran el divisa de la transacción y los importes de débito y crédito en el divisa de la transacción.
Nota	La nota de la transacción. Esto podría ser algo que aclare el motivo de la transacción.

Diarios del Libro Mayor contabilizados para el coste de los bienes vendidos entre entidades

Aparece si se ha vendido inventario desde un almacén que se encuentra en una entidad diferente y has configurado Pedidos para asientos de diario automáticos entre entidades. La tabla muestra los asientos de diario de Coste de los bienes vendidos entre entidades que se crean para equilibrar las cuentas a cobrar y a pagar entre entidades para el coste de los bienes vendidos.

Diarios del Libro Mayor contabilizados para descripciones de campos de Coste de los productos vendidos entre entidades
Campo	Descripción
Identificador del libro	Indica el libro de informes en el que se contabiliza el diario. Puede ser Devengo o Efectivo, dependiendo del método de informe configurado en el Libro Mayor.
Diario	El diario en el que se contabilizó la transacción.
Diario n.º	Selecciona esta opción para profundizar en la página Asientos de diario.
Fecha	La fecha de contabilización del Libro Mayor.
N.º de línea	El número de teléfono móvil representa la línea del asiento de diario que corresponde al asiento de contabilización de la transacción.
Número de cuenta	El número de teléfono de cuenta de la cuenta en la que se contabilizó la transacción.
Nombre de la cuenta	La cuenta del Libro Mayor entre entidades en la que se contabilizó la transacción.
Ubicación	La ubicación asignada a la transacción.
Importe de débito	El importe cargado de la cuenta.
Importe del crédito	El importe abonado en la cuenta.
Txn divisa, Débito txn importe y Crédito txn importe	Si el sociedad está habilitado para varios divisa, estos campos muestran el divisa de la transacción y los importes de débito y crédito en el divisa de la transacción.
Nota	La nota de la transacción. Esto podría ser algo que aclare el motivo de la transacción.

Cambiar la pestaña Documentos

Esta pestaña solo aparece para las suscripciones de Construcción cuando se abre una plantilla de la transacción de origen (habilitada para la gestión de cambios) en el modo Vista. Las secciones de esta pestaña incluyen:

Documento de origen original: enumera los importes del documento de origen inicial.
Cambios en el borrador: Enumera todos los borradores de documentos de cambio para este documento de origen.
Cambios contabilizados: Enumera todos los documentos de cambio contabilizados para este documento de origen.

Cambiar las descripciones de los campos de la pestaña Documentos
Campo	Descripción
Documento nº.	El número de teléfono móvil introducido en la creación del documento. Selecciona el enlace para ver el documento.
Tipo	El tipo de documento de origen. Este es el nombre del documento de origen.
Estado	Después de la contabilización de una transacción, este campo muestra el estado del flujo de trabajo.
Cambiar el número de registro	Cuántas solicitudes de cambio se registran en Sage Intacct en este documento.
Fecha	La fecha en que se creó el documento.
Fecha de contabilización	La fecha de contabilización en el Libro Mayor del documento.
Importe inicial	Suma del precio ampliado inicial del documento, calculado mediante el campo Cantidad.
Importe en la divisa base inicial	Para sociedades de divisa múltiples. Suma del precio ampliado inicial del documento, calculado mediante el campo Cantidad, en la divisa base de la sociedad.
Borrador del importe de cambio	El importe total de borradores de solicitudes de cambio existentes para este documento de origen.
Borrador del importe en la divisa base del cambio	Para sociedades de divisa múltiples. El importe total de los borradores de solicitudes de cambio existentes para este documento de origen en la divisa base de la sociedad.
Importe de cambio contabilizado	El importe total contabilizado de solicitudes de cambio para este documento. Calculado neto de Precio ampliado revisado - Precio ampliado.
Importe en la divisa base de cambio contabilizado	Para sociedades de divisa múltiples. El importe total contabilizado de solicitudes de cambio para este documento.
Importe revisado	Suma del precio ampliado revisado para todas las partidas del documento, en función del campo de cantidad revisada.
Importe en la divisa base revisado	Para sociedades de divisa múltiples. Suma del precio ampliado revisado para todas las partidas de documento, basado en el campo de cantidad revisada en la divisa base de la sociedad.
Importe inicial	Suma de los importes calculados iniciales para todas las líneas de documento.
Importe revisado	Suma de los importes revisados para todas las partidas de documento.

Pestaña Historial

Esta pestaña muestra un impuesto armonizado sobre las ventas y secciones adicionales aplicables al tipo de transacción.

Encabezado

Descripciones de los campos del impuesto armonizado sobre las ventas del historial
Campo	Descripción
Fecha
Creado por
Fecha de creación
Modificado por
Fecha de modificación
Cliente	El cliente asociado a la transacción
Número de documento
Impreso	Indica si la transacción se ha impreso alguna vez. Si la plantilla de la transacción tiene su Editar política o bien Borrar política Establecer en Antes de imprimir, no podrás editar ni borrar la transacción después de la Impreso está establecido en Sí.
Última fecha de entrega	La fecha en que se imprimió la transacción por última vez o por correo electrónico. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Última entrega por	El identificador de usuario del usuario que imprimió o envió la transacción por correo electrónico por última vez. Si Impreso es No, este campo está en blanco.
Plantilla de documento	Tipo de documento de transacción
Historial de correo electrónico/Nuevo historial de correo electrónico	Este enlace abre el registro de entrega de correo electrónico para ver el historial de entrega de transacciones por correo electrónico. Si no aparece ninguna entrada, la transacción no se ha enviado por correo electrónico. Más información sobre el Registro de entrega de correo electrónico.
Número de ficha	El número de teléfono ficha es un número de teléfono móvil de transacción que se aplica automáticamente. Puedes utilizarlo como referencia para un borrador de transacción sin necesidad de un número de teléfono móvil documento. Para identificar los borradores de transacciones guardados sin un número de teléfono móvil, incluye una columna de número de teléfono móvil en una lista.

Tabla de historial

El Historia La tabla muestra una entrada para cada transacción existente en el flujo de trabajo asociado a la transacción seleccionada.

Descripciones de los campos de la tabla de historial
Campo	Descripción
Fecha	La fecha en que se creó la transacción correspondiente.
Creado por	El identificador de usuario del usuario que creó la transacción correspondiente.
Fecha de modificación	La fecha y hora en que se modificó por última vez la transacción correspondiente.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que cambió por última vez la transacción correspondiente.
Transacción	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para una transacción en un flujo de trabajo. Selecciona un enlace en esta columna para abrir la transacción en una ventana independiente del navegador.
Convertido a partir de	La transacción desde la que se convirtió la transacción correspondiente. Este campo está en blanco si la transacción correspondiente es la primera transacción de un flujo de trabajo.
Plantilla de la transacción	Enlaces a la plantilla de la transacción para la transacción correspondiente.
Estado	El estado del flujo de trabajo de la transacción correspondiente. Más información sobre Estados de las transacciones de Pedidos.

Detalles del envío directo

En esta tabla se muestra la relación entre la transacción de ventas y la transacción de compra para Elementos de envío directo. Esta tabla solo se muestra si Se ha configurado el envío directo para tu sociedad y la transacción de venta incluye una partida de envío directo.

Descripciones de los campos de detalles del envío directo
Campo	Descripción
Creado el	La fecha en que se crearon las transacciones de envío directo correspondientes.
Creado por ID de inicio de sesión	El identificador de usuario del usuario que creó las transacciones de envío directo correspondientes.
Id. del documento de venta	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para la transacción de venta de envío directo. Selecciona el enlace de esta columna para abrir la transacción de venta en una ventana independiente del navegador.
Línea de ventas nº.	El número de teléfono móvil asociado con el artículo de envío directo en la transacción de venta.
Nombre del artículo	La descripción del artículo de envío directo.
Identificador del documento de compra	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para la transacción de compra de envío directo. Selecciona el enlace de esta columna para abrir la transacción de compra en una ventana independiente del navegador
Línea de compras n.º	El número de teléfono móvil asociado con el artículo de envío directo en la transacción de compra.

Detalles de la compra por encargo

En esta tabla se muestra la relación entre la transacción de ventas y la transacción de compra para Partidas de compra por encargo. Esta tabla solo se muestra si Se ha configurado la compra por encargo para tu sociedad y la transacción de venta incluye una partida de compra por encargo.

Descripciones de los campos de detalles de la compra por encargo
Campo	Descripción
Creado el	La fecha en que se crearon las transacciones de compra por encargo correspondientes.
Creado por ID de inicio de sesión	El identificador de usuario del usuario que creó las transacciones de compra por encargo correspondientes.
Id. del documento de venta	El tipo de transacción y el documento número de teléfono móvil para la transacción de venta de compra por encargo. Selecciona el enlace de esta columna para abrir la transacción de venta en una ventana independiente del navegador.
Línea de ventas nº.	El número de teléfono móvil asociado con el artículo de compra por encargo en la transacción de venta.
Nombre del artículo	La descripción del artículo de compra por encargo.
Identificador del documento de compra	El tipo de transacción y documento número de teléfono móvil para la transacción de compra por encargo. Selecciona el enlace de esta columna para abrir la transacción de compra en una ventana independiente del navegador
Línea de compras n.º	El número de teléfono móvil asociado con el artículo de compra por encargo en la transacción de compra.

Plantillas de conversión por partida

Esta tabla aparece en la Historia pestaña si has convertido uno o varios elementos en plantillas recurrentes.

Descripciones de los campos de las plantillas de conversión de artículos
Campo	Descripción
Tipo de documento	El tipo de transacción que creará la plantilla recurrente. Por ejemplo, una factura de venta.
Plantilla	Selecciona el enlace para abrir la plantilla recurrente en una ventana independiente del navegador.
Transacciones	Selecciona este enlace para ver las transacciones que se crearon a partir de la plantilla recurrente.
N.º de línea	El número de teléfono móvil de la transacción de ventas del artículo que se convirtió por línea.
Identificador del artículo	El identificador del artículo que se convirtió por línea.
Nota	Cualquier texto introducido en el archivo Nota Campo para el artículo que se convirtió por línea.
Importe	El Precio ampliado del artículo que se convirtió por línea.

Pestaña Fuente y archivos adjuntos

Esta pestaña solo aparece para las facturas de proyectos con documentos de origen y sus correspondientes archivos adjuntos.

Vincular los archivos adjuntos del documento de origen a las facturas del proyecto

Descripciones de los campos de la pestaña Fuente y archivos adjuntos
Campo	Descripción
Ver enlace de origen	Enlaces a las transacciones de origen para las líneas facturables incluidas en esta factura con archivos adjuntos. Solo aparecen los enlaces a los documentos de origen con archivos adjuntos. No aparecen enlaces para las líneas facturables sin archivos adjuntos.
Documento de origen	Identifica el nombre del documento de origen de la línea facturable, si está disponible.
Tipo de documento de origen	Indica el tipo de documento de origen facturable, como la entrada de la plantilla horaria, el informe de gastos, la transacción de Pedidos, la transacción del Libro Mayor o la transacción de Compras.
Archivo adjunto	Enlaces al archivo adjunto incluido en el documento de origen para la línea facturable. Cada línea facturable solo puede tener un archivo adjunto asignado, pero cada archivo adjunto puede contener uno o más archivos. Selecciona el enlace para ver los archivos en el archivo adjunto.
Tamaño del archivo adjunto	Indica el tamaño del archivo adjunto. Los archivos grandes pueden afectar a tu capacidad para enviar facturas por correo electrónico con los archivos adjuntos del documento de origen correspondientes. Más información sobre cómo incluir documentos de origen y sus archivos adjuntos en correo electrónico.

Pestaña Pago

Consulta cualquier información de pago de la transacción en esta pestaña. La información de esta pestaña es de solo lectura. Esta pestaña aparece después de guardar la transacción de venta si: Mostrar el estado del pago se selecciona en el Configurar Pedidos página.

Descripciones de los campos de la pestaña Pago
Campo	Descripción
Ver	Enlaces a la Pago contabilizado página para el pago correspondiente.
Estado del pago
Importe de factura	El Total para el Precio ampliado de la columna Transacción pestaña.
Total pagado	El total de los pagos que se han aplicado a la transacción.
Importe adeudado	El Importe de factura menos el Total pagado.
Importe de factura base	El Importe de factura expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Total base pagado	El Total pagado expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Importe en la divisa base adeudado	El Importe adeudado expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Tipo de pago	Muestra una de las siguientes opciones: Pago Crédito Pago en exceso / Anticipo
Método de pago	La forma en que el cliente realizó un pago. En función de la configuración de tu sociedad, muestra una de las siguientes opciones: Cheque Tarjeta de Crédito Transferencia de ficha Tesorería Débito ACH en línea* Tarjeta de Crédito en Línea* * Estas opciones aparecen si tu sociedad está suscrita a los Servicios de Pago.
Fecha de recepción	La fecha en que se aplicó el tipo de pago.
Documento nº.	Cualquier número de teléfono móvil, como un número de teléfono móvil, asociado con el tipo de pago.
Importe	El importe del tipo de pago.
Divisa	La divisa en la que el Importe se expresa.
Importe en la divisa base	El Importe expresado en la divisa base de tu sociedad. Este campo solo es aplicable a sociedades de divisa múltiples.
Fecha de contabilización	La fecha en que se contabilizó el tipo de pago en el sistema.

Pestaña Detalles de facturación del contrato del proyecto

Utiliza la pestaña Detalles de facturación del contrato del proyecto para ver los totales de los elementos de facturación y de partida. Esta pestaña aparece en las facturas habilitadas para la facturación de contratos del proyecto y requiere la suscripción a Construcción. Estos campos son de solo lectura.

Descripciones de los campos de la pestaña Detalles de facturación del contrato del proyecto
Botón	Descripción
Actualizar los datos de facturación	Selecciona esta opción para volver a calcular y actualizar los totales de la facturación de contratos del proyecto. Los cálculos de facturación se basan en la fecha de facturación hasta la fecha. Si es necesario, antes de volver a calcular, puedes editar la factura para cambiar la fecha de facturación hasta la fecha (en el Transacción pestaña Facturación de contratos del proyecto sección).
Identificador de contratos del proyecto	El identificador del contrato del proyecto.
Nombre del contrato del proyecto	El nombre del contrato del proyecto.
Número de factura de Cuentas a cobrar	El número de teléfono móvil de Cuentas a cobrar asociado.
Identificador del documento	El identificador del documento.
Número de documento	La factura del contrato del proyecto documento número de teléfono móvil.
Importe del contrato inicial	El importe del contrato inicial.
Total de cambios aprobados en meses anteriores (adiciones)	El total de cambios de adición aprobados en meses anteriores.
Total de cambios aprobados en meses anteriores (deducciones)	El total de cambios en las deducciones aprobados en meses anteriores. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total de cambios aprobados este mes (adiciones)	El total de cambios de adición aprobados este mes. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total de cambios aprobados este mes (deducciones)	El total de los cambios de deducción aprobados este mes. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total de cambios netos	El total de cambios netos. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe del contrato revisado	El importe del contrato revisado. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total completado de solicitudes anteriores	El importe total completado de solicitudes anteriores. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total completado hasta la fecha	El total completado para la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe de factura retenido	El importe retenido de la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe retenido de factura facturada	El importe retenido facturado a partir de la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe retenido de cambio neto	El importe retenido para los cambios netos. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe retenido mantenido hasta la fecha	El importe retenido hasta la fecha.
Importe retenido facturado hasta la fecha	El importe retenido facturado hasta la fecha.
Balance del importe retenido hasta la fecha	El importe del saldo del importe retenido.
Balance del importe retenido anterior	El saldo del importe retenido anterior. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Total ganado menos importe retenido	El total devengado hasta la fecha menos el importe retenido mantenido hasta la fecha. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Menos facturaciones anteriores	El total de las facturaciones anteriores. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Importe adeudado actual	El importe actual adeudado por la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Balance para finalizar	El saldo para terminar de pagar la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Impuestos	El impuesto que figura en la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Descuento	El descuento en la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.
Cargos	Los cargos de la factura. Los cálculos se basan en la facturación de la factura hasta la fecha.

Entradas de detalles de factura

Entradas de detalles de facturas de facturación de contratos del proyecto Descripciones de campos
Campo	Descripción
Identificador de contratos del proyecto	El identificador del contrato del proyecto.
Identificador de la partida contractual del proyecto	El identificador de la partida contractual del proyecto.
Nombre de la partida contractual del proyecto	El nombre de la partida contractual del proyecto.
N.º de referencia externa	El identificador de referencia externo.
N.º de referencia interna	El identificador de referencia interno.
Identificador del proyecto	El identificador del proyecto.
Identificador de tarea	El identificador de la tarea.
Nombre de la tarea	El nombre de la tarea.
Importe del contrato inicial	El importe del contrato inicial.
Total de cambios aprobados en meses anteriores (adiciones)	El total de cambios de adición aprobados en meses anteriores.
Total de cambios aprobados en meses anteriores (deducciones)	El total de cambios en las deducciones aprobados en meses anteriores.
Total de cambios aprobados este mes (adiciones)	El total de cambios de adición aprobados este mes.
Total de cambios aprobados este mes (deducciones)	El total de los cambios de deducción aprobados este mes.
Total de cambios netos aprobados	El total de cambios netos aprobados.
Importe total revisado de la partida contractual	El importe total de la partida contractual revisada.
Se ha completado a partir de aplicaciones anteriores	El importe completado de solicitudes anteriores.
Completado este periodo	El importe completado en este periodo.
Materiales almacenados	El precio de los materiales almacenados.
Total completado hasta la fecha	El importe total completado.
Porcentaje completado hasta la fecha	El importe del porcentaje completado.
Porcentaje de importe retenido	El porcentaje del importe retenido.
Importe de factura retenido	El importe retenido de la factura.
Importe retenido de factura facturada	El importe retenido facturado a partir de la factura.
Impuestos	El impuesto que figura en la factura.
Cargos	Los cargos de la factura.
Descuentos	El descuento en la factura.

Detalles ampliables

Descripciones de los campos de la sección de detalles ampliables
Campo	Descripción
Descripción	La descripción de la factura.
Importe retenido de cambio neto	El importe retenido para los cambios netos.
Importe retenido mantenido hasta la fecha	El importe del importe retenido.
Importe retenido facturado hasta la fecha	El importe del importe retenido facturado.
Balance del importe retenido hasta la fecha	El importe del saldo del importe retenido.
Balance del importe retenido anterior	El saldo del importe retenido anterior.
Balance para finalizar	El saldo para terminar de pagar la factura.
Importe de línea adeudado	El importe de línea adeudado.

Pestaña Cumplimiento

Esta pestaña aparece si la plantilla de la transacción para la transacción está habilitada para su cumplimiento.

Resumen de cumplimiento

Descripciones de los campos de la sección de resumen de cumplimiento
Campo	Descripción
Documento de cumplimiento	Número de teléfono móvil de la transacción de Pedidos en cumplimiento. Es posible que el número de teléfono móvil del documento se muestre varias veces si es necesario agrupar los elementos del documento para diferentes almacenes y estados de cumplimiento.
Fecha de pedido	La fecha en que se creó la transacción.
Estado de cumplimiento	El estado de la transacción en cumplimiento: Abierto. La transacción está lista para entrar en cumplimiento. Listo para recoger. Los artículos de la transacción están listos para ser recogidos en el almacén. Elegido. Los artículos de la transacción se han recogido. Listo para empaquetar. Los artículos de la transacción están listos para ser empaquetados. Empacado. Los artículos de la transacción se han empaquetado. Listo para enviar. Los artículos de la transacción están listos para ser enviados. Enviado. Los artículos de la transacción se han enviado. Listo para facturar. Los artículos de la transacción están listos para facturarse. Facturado. Los artículos de la transacción se han facturado.
N.º de líneas	El número de teléfono móvil de líneas en la transacción.
Porcentaje de cumplimiento	El porcentaje de la transacción para el que hay suficiente cantidad disponible para cumplir con todos los artículos de la transacción. El porcentaje se calcula en función de la cantidad de elementos de la transacción que se pueden cumplir.
Almacén	El almacén de la transacción.
Asignado a	El empleado, empleada asignada a la transacción. El valor es Múltiple si diferentes empleados están asignados a diferentes elementos.

Historial de cumplimiento

En la tabla siguiente se muestra un registro de la actividad de cumplimiento en las líneas de la transacción.

Descripciones de los campos de la sección Historial de cumplimiento
Campo	Descripción
Número de línea de pedido	El número de teléfono móvil de la partida de la transacción.
Artículo	El identificador del artículo.
Almacén	El almacén desde el que se va a entregar el artículo.
Cantidad	La cantidad del artículo pedido.
Estado	El estado de la partida en cumplimiento: Abierto. La entrada de partida está lista para entrar en cumplimiento. Listo para recoger. La entrada de partida está lista para ser recogida en el almacén. Elegido. Se ha seleccionado la entrada de partida. Listo para empaquetar. La entrada de partida está lista para ser empaquetada. Empacado. La entrada de partida se ha empaquetado. Listo para enviar. La entrada de partida está lista para enviarse. Enviado. La entrada de partida se ha enviado. Listo para facturar. La entrada de partida está lista para facturarse. Facturado. La entrada de la partida se ha facturado.
Asignado	El empleado, empleada asignada a la entrada de partida en cumplimiento.
Activo	Indica si la entrada de la partida es la más actual y muestra los cambios de cumplimiento más recientes: Verdadero Falso
Seleccionar lista impresa	Fecha y hora en que se imprimió la entrada de la partida en una lista de selección.
Empaquetar lista impresa	Fecha y hora en que se imprimió la entrada de la partida en una lista de paquetes.
Reservado	La cantidad reservada para la entrada de partida.
Asignado	La cantidad asignada para la entrada de partida.
Mantener	Si la entrada de partida está en espera en cumplimiento: Falso. El artículo no está en espera. Cierto. El artículo está en espera
Creado por	El identificador de usuario del usuario que provocó la creación de la línea en el historial. Por ejemplo, cambiar el estado de una entrada de partida o asignar a alguien a la entrada de partida hace que se cree una línea.
Fecha de creación	Fecha y hora en que se creó la línea en el historial.
Modificado por	El identificador de usuario del usuario que provocó que se cambiara la línea en el historial.
Fecha de modificación	Fecha y hora en que se cambió la línea en el historial.
Cantidad recogida	La cantidad real del artículo que se ha recogido. Este campo aparece en las pestañas Todos los pedidos y Selección. Solo puedes introducir un valor en la pestaña Selección.
Cantidad empaquetada	La cantidad real del artículo que se ha empaquetado. Este campo solo aparece en las pestañas Todos los pedidos y Empaquetar. Solo puedes introducir un valor en la pestaña Empaquetar.
Cambio en la reserva	Muestra el aumento de la cantidad reservada en función de la cantidad pedida.
Cambio en la asignación	Muestra el aumento de la cantidad asignada en función de la cantidad recogida.
Seleccionar contenedor	Para obtener información sobre los contenedores para recoger el artículo. Por ejemplo, cuando la cantidad del artículo se extrae de los estantes del almacén, la cantidad puede colocarse en un carrito o en una mesa.
Empaquetar contenedor	Para obtener información sobre los contenedores para embalar el artículo.
Seguimiento del envío
Información adicional	Cualquier información adicional proporcionada.
Grupo
Documento de origen	La transacción de flujo de trabajo inicial.
Notas	Cualquier nota proporcionada.