Definir los puestos y las habilidades de los empleados

La lista de puestos y aptitudes es una lista de los puestos, aptitudes y certificaciones que son importantes para usted a la hora de asignar personal a los proyectos. La lista de cada empresa difiere, pero puede incluir:

• Puestos y niveles de puestos, como Ingeniero Nivel 1 e Ingeniero Nivel 2
• Habilidades, como la planificación de servicios públicos o la nivelación del sitio
• Certificaciones, como una certificación de Diseño Paisajístico

Una vez que hayas desarrollado la lista de puestos y aptitudes de tu empresa, podrás asignar esos puestos y aptitudes a tus empleados.

La programación de recursos para proyectos le permite buscar recursos en función de su experiencia, disponibilidad y otros factores. Por ejemplo, un proyecto puede necesitar un ingeniero de nivel 1 con ciertas habilidades que esté disponible durante 2 semanas durante mayo.

Para ayudarle a realizar un seguimiento, clasificar y buscar recursos según sus aptitudes y experiencia, puede:

• Crea una lista de puestos, habilidades y certificaciones que sean importantes para tu negocio
• Asignar puestos, aptitudes y certificaciones a los recursos

1. Vete a Proyectos > Todo > Gestión de proyectos y recursos y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Puestos y habilidades.

2. Dale a la posición o habilidad un valor único Nombre e introduzca un informe Descripción.
   • Nombre Aparece cuando se asigna el puesto o la aptitud a un empleado, o cuando se buscan recursos del proyecto en función de las cualificaciones. Por esta razón, es importante introducir un nombre que lo distinga de otros puestos y habilidades.
   • Descripción aparece en el archivo Puestos y aptitudes junto a la Nombre.
   Después de seleccionar Salvar, no puedes editar el archivo Nombre. Sin embargo, puedes actualizar la descripción o cambiar su estado.

3. Escoger Salvar.

Eliminar un puesto o una aptitud

Solo puedes eliminar puestos o aptitudes no asignados de la lista.

Asignar puestos y habilidades a los empleados

Puede asignar cualquier número de puestos o aptitudes a un empleado. Completar la información del puesto y las habilidades de sus empleados le permite realizar un seguimiento de las calificaciones de sus empleados y utilizar esa información al buscar recursos del proyecto.

1. Vete a Proyectos > Todo > Empleados.

2. Busca el empleado que quieres editar.
3. Escoger Editar al final de la fila.

4. Opcionalmente, en el Información del empleado , actualice el archivo Puesto, aptitud o certificación sección.

   • Para agregar un puesto, una aptitud o una certificación, haga clic en una fila vacía y seleccione en la lista desplegable. Los elementos de la lista provienen de la clase Puesto y aptitudes lista.
   • Para agregar más filas a la tabla, seleccione Agregar .

1. Vete a Proyectos > Todo > Empleados.
2. Seleccione la opción Editar junto al empleado.

3. Opcionalmente, en el Información del empleado , actualice el archivo Puesto, aptitud o certificación sección.

   • Para agregar un puesto, una aptitud o una certificación, haga clic en una fila vacía y seleccione en la lista desplegable. Los elementos de la lista provienen de la clase Puesto y aptitudes lista.
   • Para agregar más filas a la tabla, seleccione Agregar .

¿Cómo activo la programación de recursos para proyectos?

Para usar la programación de recursos para proyectos, un usuario con privilegios de administrador debe suscribirse a la carpeta Gestión de proyectos y recursos de la aplicación Proyectos:

1. Vete a Proyectos > Arreglo > Configuración.

2. En Gestión de proyectos y recursos Sección Seleccionar para Habilitar la gestión de proyectos y recursos.
3. Edite los permisos de la aplicación Proyectos para que los usuarios tengan acceso a listas y actividades relacionadas con la programación de recursos.