Acerca de las dimensiones de la tarea
Información relacionada
Related topics
El Dimensión de la tarea Simplifica el proceso de captura de datos de tareas para proyectos a medida que se introducen transacciones. Una tarea está vinculada a un proyecto específico. Esto significa que primero debe identificar un proyecto para poder seleccionar una tarea.
Si no estás familiarizado con las dimensiones, en el siguiente vídeo se presentan las dimensiones y cómo pueden ayudarte a obtener información sobre las finanzas de tu proyecto:
Acerca de las dimensiones de las tareas de construcción
La suscripción a Construcción habilita las dimensiones de proyecto, tarea y tipo de coste. Aunque el uso es opcional, no se pueden desactivar estas dimensiones. Aprende más sobre cómo funcionan las dimensiones en la EDT.
| Suscripción |
|
|---|---|
| Tipo de usuario |
Usuario empresarial con privilegios de administrador Jefe de obra Responsable del proyecto |
| Permisos |
|
| Paso previo | Configurar proyectos |
Cómo configurar las dimensiones de la tarea
Las dimensiones de la tarea se configuran mediante la configuración del Libro Mayor. Debes tener privilegios administrativos de usuario empresarial de Sage Intacct para realizar esta tarea.
Para conocer las prácticas recomendadas e instrucciones paso a paso, consulte Configurar dimensiones de la tarea.
Consideraciones sobre la presentación de informes
- El Asistente de creación de informes financieros (FRW, por sus siglas en inglés) trata cada tarea individualmente.
Para agrupar tareas, puedes utilizar Grupos de dimensiones de tareas. - El Informe personalizado (CRW) y el Informe personalizado interactivo (ICRW) pueden agrupar tareas automáticamente en función del identificador o el nombre de la tarea.
Preguntas frecuentes
Antes de que estuviera disponible la dimensión de tarea, solo se podían capturar las horas recopiladas para las tareas en las plantillas horarias. Para categorizar y resumir las tareas en las plantillas horarias, puedes asociar la dimensión de clase a las tareas.
El uso de la dimensión de tarea permite capturar datos de transacciones financieras, además de los datos de horas capturados actualmente en las plantillas horarias.
Si lo que está haciendo ahora funciona para su organización, puede seguir utilizando la dimensión de clase exactamente de la misma manera sin realizar ningún cambio. La dimensión de tarea no reemplaza la funcionalidad o configuración existente.
Antes de cambiar la configuración, comprende tus necesidades actuales de flujo de trabajo y generación de informes. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas corporativas de Sage Intacct o socio de la cuenta para obtener su información sobre cómo el cambio de su configuración actual puede afectar a su entorno.
Sí. Después de habilitar la dimensión en el Libro Mayor, puede seleccionar tareas en cualquier módulo en el que haya habilitado la dimensión Tarea, entre las que se incluyen:
- Cuentas a pagar
- Cuentas a cobrar
- Control de inventario
- Pedidos
- Proyectos
- Compras
- Tiempo
- Gastos
No. Una vez que la dimensión de tarea tiene transacciones del Libro Mayor asociadas, no se puede deshabilitar en ningún momento.
No. Si tu organización ya asocia la dimensión de clase con la tarea, puedes seguir trabajando exactamente de la misma manera sin ningún cambio.
Sin embargo, si necesita utilizar la dimensión de clase para otro propósito, considere la posibilidad de utilizar la dimensión de tarea para realizar un seguimiento de las transacciones de tareas.
Antes de cambiar la configuración, comprende tus necesidades actuales de flujo de trabajo y generación de informes. Ponte en contacto con tu gestor de cuentas corporativas de Sage Intacct o socio de la cuenta para obtener su información sobre cómo el cambio de su configuración actual puede afectar a su entorno.
Sí. Puede asociar la dimensión de clase a las tareas y habilitar la nueva dimensión de tarea al mismo tiempo.
Los informes no combinarán ni incluirán transacciones para las dimensiones de tarea y clase en el mismo informe. Si habilitas la dimensión de tarea, los datos del informe reflejarán solo las transacciones a partir de ese momento. Para obtener información sobre transacciones anteriores, consulte los informes generados antes de habilitar la dimensión de tarea.
No. La habilitación de la dimensión de tarea es un enfoque de avance manual que solo se aplica a las nuevas transacciones; Las transacciones de tareas existentes (históricas) no se actualizan.
Sí. Esta opción sigue funcionando como hasta ahora. La habilitación de la dimensión de tarea no la afecta.
Sí. Las tareas son exclusivas de un proyecto específico. La clase se aplica a todos los proyectos. Si la configuración actual utiliza la opción de autorrellenar, puede seguir utilizándola con la dimensión de tarea habilitada. El nombre de la clase se deriva del nombre de la tarea en un campo de solo visualización.
Sí. Esta opción permite a los usuarios vincular una clase con tareas o dejar la clase vacía para las tareas de las que no desean realizar un seguimiento, como En lo alto o indirecto Tareas del proyecto.
Sí. Habilitar la dimensión de tarea en otros módulos hace que las tareas sean más accesibles. Pero, independientemente de cómo agregue tareas a un proyecto (desde el catálogo de tareas estándar o no), cada tarea tiene un identificador de tarea único dentro de un proyecto. Todas las tareas del proyecto se comportan exactamente igual dentro de un proyecto, tanto si habilitas la dimensión Tarea como si no.
