Imprimir un documento individual: Compras

Imprime un documento de Compras individual desde una transacción de Compras o desde una lista de transacciones de Compras. Para imprimir varios documentos a la vez, consulte Imprimir o enviar por correo electrónico varios documentos de Compras.

Acerca de la impresión de documentos

Al imprimir o enviar por correo electrónico un documento contabilizado, se establece el Impreso Estado de la transacción Historia pestaña a Sí. Si la plantilla de la transacción tiene su parámetro Editar política o bien Borrar política Establecer en Antes de imprimir, no puedes editar ni borrar una transacción después de imprimir el documento.

La impresión de un borrador de documento no cambia el Impreso estado.

Al imprimir un borrador de documento, también se cambia el estado Impreso, a menos que se seleccione el icono Marcar borradores de transacciones impresos como no impresos casilla de verificación en el Página Configurar Pedidos.

Si desea ver un PDF del documento, abra la transacción de venta y seleccione Más acciones > Ver en PDF. El estado Impreso no se establece en Sí.

  1. En la lista de transacciones correspondiente, abre la transacción en modo de vista o edición. Por ejemplo, abre una factura de venta. Por ejemplo, abre una factura de proveedor.
  2. Selecciona el icono Historia pestaña y seleccione Definición En la fila de la Historia Tabla que contiene la primera instancia de la transacción.
  3. Selecciona el icono Configuración de seguridad pestaña y busca la Editar política o bien Borrar política campo.
  1. En la lista de transacciones correspondiente, abre la transacción en modo de vista o edición. Por ejemplo, abre una factura de venta. Por ejemplo, abre una factura de proveedor.
  2. Selecciona el icono Historia pestaña. El valor del parámetro Impreso El campo es Sí si la transacción se ha impreso o No si no se imprime.

Imprimir un documento de Pedidos individual Imprimir un documento de Compras individual Imprimir un documento de inventario individual

Al imprimir una transacción, se crea un archivo PDF electrónico que puedes ver o enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Utilice un lector de PDF para imprimir una copia impresa del documento si lo desea.

Suscripción

Pedidos

Compras

Control de inventario
Disponibilidad por región

Todas las regiones

Todas las regiones

Australia, Canadá, Reino Unido, Estados Unidos y Sudáfrica
Tipo de usuario
  • Negocio
  • Empleado
  • Responsable del proyecto
  • Almacén
Permisos

Transacciones de pedidos: enumerar, consultar

Transacciones de Compras: enumerar, consultar

Transacciones del Control de inventario: enumerar, consultar
Restricciones Los usuarios empleados solo pueden imprimir transacciones en las que el Tipo de transacción = Presupuesto.

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

    • En un Lista de transacciones de Pedidos, busca la transacción correspondiente y selecciona la Imprimir o enviar por correo electrónico enlace.
    • En un Lista de transacciones de Compras, busca la transacción correspondiente y selecciona la Imprimir o enviar por correo electrónico enlace.
    • En un Transacciones de inventario lista, busca la transacción correspondiente y selecciona la Imprimir enlace.
    • En la facturalista, busca la factura correspondiente y selecciona la correspondiente Imprimir o enviar por correo electrónico enlace.
    • Abre la transacción en el modo Ver o Editar y selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico.
    • Abre una factura y selecciona Imprimir o enviar por correo electrónico.
    • Abre la transacción en el modo Ver o Editar, selecciona Más acciones, luego Imprimir eny, a continuación, PDF (en inglés).

  2. Selecciona el icono Imprimir casilla de verificación y luego Aceptar.

    El documento PDF aparece en una ventana independiente del navegador.

  3. Para imprimir una copia en papel, selecciona el icono Imprimir en la parte superior izquierda de la ventana PDF.
  4. En el Imprimir , seleccione una impresora y, a continuación, seleccione Imprimir para enviar el archivo a la impresora seleccionada.

¿Dónde puedo ver las asignaciones de plantillas de documentos?

Puedes Asignar plantillas de documentos al plantilla de la transacción, Ficha del cliente, o ambos. La configuración de la plantilla de documento de ficha del cliente tiene prioridad sobre la configuración de la plantilla de la transacción. Si no asignas una plantilla de documento en ninguna de las dos ubicaciones, Intacct utiliza una plantilla genérica codificada de forma rígida. Intacct recomienda encarecidamente que utilices una plantilla de documento para los materiales impresos.

Puedes Asignar plantillas de documentos al plantilla de la transacción. Si no asignas una plantilla de documento a la plantilla de la transacción, Intacct utiliza una plantilla genérica codificada de forma rígida. Intacct recomienda encarecidamente que utilices una plantilla de documento para los materiales impresos.

Ver la configuración de la plantilla de documento en una transacción de venta

  1. Abre la transacción de venta correspondiente. Por ejemplo, abre una factura. No importa si lo abres en modo Ver o Editar.
  2. Selecciona el icono Historia pestaña. El campo Plantilla de documento muestra la plantilla de documento asociada a la transacción.

Ver la configuración de la plantilla de documento en una ficha de cliente

Las plantillas de documentos se establecen por tipo de transacción en la ficha del cliente. Por ejemplo, si una plantilla de documento se establece para el tipo de transacción de factura, eso significa que todas las definiciones de transacción del tipo de factura utilizarán la plantilla de documento especificada para la salida impresa de ese cliente.

  1. Ir a Pedidos > Todos > Clientes.

  2. Busca el cliente correspondiente en la lista.

  3. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

  4. En el Información del cliente , selecciona el icono Información adicional pestaña.
  5. Busca el campo de tipo de transacción correspondiente en la Plantillas de documentos impresos sección. Si el campo está en blanco, no hay ninguna plantilla de documento asociada con el cliente.

  1. Ir a Pedidos > Todos > Clientes.

  2. Busca el cliente correspondiente en la lista y selecciona Ver.
  3. En el Información del cliente , selecciona el icono Información adicional pestaña.
  4. Busca el campo de tipo de transacción correspondiente en la Plantillas de documentos impresos sección. Si el campo está en blanco, no hay ninguna plantilla de documento asociada con el cliente.

Ver la configuración de la plantilla de documento en una plantilla de la transacción

Por lo general, solo los administradores con los permisos adecuados pueden ver las definiciones de las transacciones. Si es necesario, consulta a tu administrador para obtener ayuda.

  1. Ir a Pedidos > ajustes > Más > Definiciones de transacciones.

    Ve a Compras > Ajustes > Más > Plantillas de transacciones.

    Ir a Control de inventario > Configuración > Más > Definiciones de transacciones.

  2. Busca la plantilla de la transacción correspondiente.

  3. Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.

  4. En la página Definición de transacción, desplázate hacia abajo cerca de la parte inferior de la página para encontrar el Plantilla de documento impreso en el campo Imprimir sección. Si este campo está en blanco, no se asigna ninguna plantilla de documento a la plantilla de la transacción seleccionada.
  5. Solo para sociedades de varias entidades: Selecciona el icono Entidades pestaña para ver las asignaciones de plantillas de documentos específicas de la entidad.

  1. Ir a Pedidos > ajustes > Más > Definiciones de transacciones.

    Ve a Compras > Ajustes > Más > Plantillas de transacciones.

    Ir a Control de inventario > Configuración > Más > Definiciones de transacciones.

  2. Seleccionar Ver junto a la plantilla de la transacción aplicable.
  3. En la página Definición de transacción, desplázate hacia abajo cerca de la parte inferior de la página para encontrar el Plantilla de documento impreso en el campo Imprimir sección. Si este campo está en blanco, no se asigna ninguna plantilla de documento a la plantilla de la transacción seleccionada.
  4. Solo para sociedades de varias entidades: Selecciona el icono Entidades pestaña para ver las asignaciones de plantillas de documentos específicas de la entidad.

Utilizar una plantilla de documento diferente para una transacción

Utiliza la página Imprimir o enviar documentos por correo electrónico para Anular la plantilla de documento predeterminada.

Configurar el navegador para la impresión de PDF

Permitir ventanas emergentes en Chrome:

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Seleccionar Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Los sitios pueden enviar ventanas emergentes y usar redireccionamientos.

Si descargas un PDF pero los archivos no se guardan o ves el error "Fallido-Prohibido", desactiva el visor de PDF nativo de Chrome.

Descargar archivos PDF en Chrome:

  1. Open Google Chrome.
  2. En la barra de direcciones, introduce chrome://settings/content/pdfDocuments
  3. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDF.

o

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Seleccionar Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, desde la carpeta Configuración de contenido adicional Selección de la lista desplegable Documentos PDF.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDF.

Permitir ventanas emergentes en Firefox:

  1. En el navegador Firefox, vaya a la barra de menú en la parte superior de la página y seleccione Ajustes.
  2. Ir a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. En la sección Permisos, anula la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar archivos PDF en Firefox:

  1. Ve a la barra de menú en la parte superior de la página y selecciona Ajustes.
  2. Ve a la pestaña General, entra PDF (en inglés) en el Buscar en Configuración Barra de búsqueda.
  3. En la tabla Aplicaciones, desde el archivo Formato de documento portátil (PDF) Selección de la lista desplegable Guardar archivo.

    Si el formato de documento portátil (PDF) no aparece en la lista, descarga tu visor de PDF añadir a favoritos.

Permitir ventanas emergentes en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Ir a la Seguridad pestaña.
  3. Buscar contenido web y anular la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar archivos PDF en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Ir a la Seguridad pestaña.
  3. Busque complementos de Internet y seleccione Configuración del sitio web.
  4. En la lista de complementos, seleccione Adobe Reader.
  5. En Al visitar otros sitios web, seleccione Permitir siempre en la lista desplegable.
  6. Selecciona Hecho.

Permitir ventanas emergentes en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, introduce edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Ir a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. Anular la selección Bloquear (recomendado).

Descargar archivos PDF en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, introduce edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Ir a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Documentos PDF.
  5. Seleccionar Descarga siempre archivos PDF.

Es posible que veas una ventana emergente que indica que el lector de PDF se ha deshabilitado en Microsoft Edge. Seleccionar Descargar archivo para continuar y descargar el PDF.