Imprimir un documento individual: Compras

Puede imprimir un documento de compra individual de una transacción de compra o de una lista de transacciones de compra. Para imprimir varios documentos a la vez, consulte Imprimir o enviar por correo electrónico varios documentos de compra.

Acerca de la impresión de documentos

Al imprimir o enviar por correo electrónico un documento contabilizado, se establece el Impreso Marca en la transacción Historia a Sí. Si la plantilla de la transacción tiene su Editar política o Eliminar política Establézcalo en Antes de imprimir, no podrá editar ni eliminar la transacción después de que el Impreso flag se establece en Sí.

La impresión de un borrador de documento no tiene ningún efecto en el Impreso bandera.

  1. En la lista de transacciones correspondiente, abre la transacción en el modo de visualización o edición. Por ejemplo, abre una factura de proveedor.
  2. Seleccione la opción Historia y seleccione Definición En la fila de la Historia Tabla que contiene la primera instancia de la transacción.
  3. Seleccione la opción Configuración de seguridad y busque la pestaña Editar política o Eliminar política campo.
  1. En la lista de transacciones correspondiente, abre la transacción en el modo de visualización o edición. Por ejemplo, abre una factura de proveedor.
  2. Seleccione la opción Historia pestaña. El valor de la propiedad Impreso El campo es Sí si la transacción se ha impreso o No si no es así.

Imprimir un documento de compra individual

Al imprimir una transacción, se crea un archivo PDF electrónico que puedes ver en tu ordenador o enviar como archivo adjunto de correo electrónico. Utilice su programa lector de PDF para imprimir una copia impresa del documento si lo desea.

Suscripción

Compras
Disponibilidad por región

Todas las regiones
Tipo de usuario
  • Negocio
  • Empleado
  • Responsable del proyecto
  • Almacén
Permisos

Transacciones de Compras: enumerar, consultar

  1. Realiza una de las siguientes acciones:

  2. Para imprimir una copia impresa, seleccione la opción Impresión en la parte superior izquierda de la ventana PDF.
  3. En Impresión , seleccione una impresora y, a continuación, seleccione Impresión para enviar el archivo a la impresora seleccionada.

¿Dónde puedo ver las asignaciones de plantillas de documentos?

Normalmente, solo los administradores con los permisos adecuados pueden ver las definiciones de transacción. Si es necesario, consulte a su administrador para obtener ayuda.

  1. Ve a Compras > Ajustes > Más > Plantillas de transacciones.

  2. Busca la plantilla de la transacción aplicable.

  3. Escoger Más acciones >Vista al final de la fila.

  4. En la página Plantilla de transacción, desplázate hacia abajo cerca de la parte inferior de la página para encontrar el archivo Plantilla de documento impreso en el campo Imprimir sección. Si este campo está en blanco, no se asigna ninguna plantilla de documento a la plantilla de la transacción seleccionada.
  5. Solo para sociedades de varias entidades: Seleccione la opción Entidades para ver las asignaciones de plantillas de documentos específicas de la entidad.

  1. Ve a Compras > Ajustes > Más > Plantillas de transacciones.

  2. Escoger Vista junto a la plantilla de la transacción aplicable.
  3. En la página Plantilla de transacción, desplázate hacia abajo cerca de la parte inferior de la página para encontrar el archivo Plantilla de documento impreso en el campo Imprimir sección. Si este campo está en blanco, no se asigna ninguna plantilla de documento a la plantilla de la transacción seleccionada.
  4. Solo para sociedades de varias entidades: Seleccione la opción Entidades para ver las asignaciones de plantillas de documentos específicas de la entidad.

Usar una plantilla de documento diferente para una transacción

Utilice la página Imprimir o Enviar por correo electrónico para Anular la plantilla de documento predeterminada.

Configura tu navegador para imprimir PDF

Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

Permitir ventanas emergentes en Chrome:

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Escoger Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Los sitios pueden enviar ventanas emergentes y usar redireccionamientos.

Si descargas un PDF pero los archivos no se guardan o ves el error "Failed-Forbidden", desactiva el visor nativo de PDF de Chrome.

Descargar archivos PDF en Chrome:

  1. Abre Google Chrome.
  2. En la barra de direcciones, escribe chrome://settings/content/pdfDocuments
  3. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDFs.

o

  1. En el navegador Chrome, seleccione los tres puntos verticales en la parte superior derecha y seleccione Ajustes.
  2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. Escoger Configuración del sitio.
  4. En la sección Contenido, desde la sección Ajustes de contenido adicionales Lista desplegable Seleccionar Documentos PDF.
  5. En la sección Comportamiento predeterminado, selecciona Descargar PDFs.

Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

Permitir ventanas emergentes en Firefox:

  1. En el navegador Firefox, vaya a la barra de menú en la parte superior de la página y seleccione Ajustes.
  2. Vaya a la Privacidad y seguridad pestaña.
  3. En la sección Permiso, anula la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar PDFs en Firefox:

  1. Ve a la barra de menú en la parte superior de la página y selecciona Configuración.
  2. Ve a la pestaña General, ingresa PDF En Buscar en Ajustes Barra de búsqueda.
  3. En la tabla Aplicaciones, de la Formato de documento portátil (PDF) Lista desplegable Seleccionar Guardar archivo.

    Si el formato de documento portátil (PDF) no aparece en la lista, descargue su visor de PDF favorito.

Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

Permitir ventanas emergentes en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Vaya a la Seguridad pestaña.
  3. Buscar contenido web y anular la selección Bloquear ventanas emergentes.

Descargar archivos PDF en Safari:

  1. Inicie Safari y seleccione Safari > Preferencias.
  2. Vaya a la Seguridad pestaña.
  3. Busque complementos de Internet y seleccione Configuración del sitio web.
  4. En la lista de complementos, seleccione Lector de Adobe.
  5. En Al visitar otros sitios web, seleccione Permitir siempre en la lista desplegable.
  6. Selecciona Hecho.

Los informes y cheques en PDF aparecen en una ventana emergente. Asegúrate de permitir las ventanas emergentes en tu navegador.

Permitir ventanas emergentes en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, escribe edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Vaya a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Ventanas emergentes y redireccionamientos.
  5. Deseleccionar Bloquear (recomendado).

Descargar archivos PDF en Microsoft Edge:

  1. Abre Microsoft Edge.
  2. En la barra de direcciones, escribe edge://settings para ver la configuración del navegador.
  3. Vaya a la Cookies y permisos del sitio pestaña.
  4. En la subsección Todos los permisos, seleccione Documentos PDF.
  5. Escoger Descargar siempre archivos PDF.

Es posible que vea una ventana emergente que indica que el lector de PDF se ha deshabilitado en Microsoft Edge. Escoger Descargar archivo para continuar y descargar el PDF.