Estados de la transacción de compra

Estado	Descripción
Borrador	La transacción se ha guardado como borrador (versión preliminar de la transacción). Una transacción de borrador no tiene ningún efecto en el Libro Mayor ni en los movimientos de inventario. Intacct asigna automáticamente este estado a una transacción cuando la guardas como borrador. Para sacar una transacción del estado Borrador, edita la transacción y selecciona Exponer. Si una transacción ya se ha convertido en el siguiente paso del flujo de trabajo, no se puede contabilizar.
En curso	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción y esa transacción tiene un estado de borrador. Por ejemplo, convierte una orden de compra en una factura de proveedor y guarda la factura de proveedor como borrador. Intacct establece el estado de la orden de compra en En curso. No se puede editar ni convertir una transacción que esté en curso. Para editar o convertir una transacción en curso, borra o contabiliza el borrador de la transacción ascendente. De este modo, el estado de la transacción en curso vuelve a ser Pendiente o Parcialmente convertido.
Pendiente	La transacción está disponible para convertirla en la siguiente transacción definida en el flujo de trabajo. Intacct asigna automáticamente este estado cuando se contabiliza la transacción y es posible que haya otros tipos de transacciones a los que se pueda convertir esta transacción. Por ejemplo, muchos flujos de trabajo incluyen una nota de débito de compra como última transacción del flujo de trabajo. Cuando se contabiliza una factura de proveedor, Intacct establece su estado en Pendiente para que puedas convertirla en una nota de débito de compra si es necesario en el futuro. Puedes cambiar una transacción cerrada manualmente a Pendiente para reanudar el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Compras y Cuentas a pagar están separadas. Por ejemplo, una factura de proveedor en Compras puede tener un Estado de Pendiente, mientras que la factura correspondiente en Cuentas a pagar tiene un Estado de Pagado. Ver Editar una transacción para obtener una lista de las condiciones en las que no se puede editar una transacción pendiente.
Convertido parcialmente	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción, pero al menos uno de los elementos no se ha completado. Por ejemplo, has convertido una orden de compra con una cantidad de partida de 20 en una factura de proveedor, has cambiado la cantidad de partida a 10 y has contabilizado la factura de proveedor. Intacct establece el parámetro Estado de la orden de compra a Parcialmente convertido. Este estado solo se aplica a las transacciones definidas con Gestión de conversión parcial establézcalo en "Dejar la transacción abierta".
Convertido	La transacción se convirtió en otro tipo de transacción y se completaron todos los elementos. No se puede editar una transacción convertida.
Cerrado	La transacción es el último paso del flujo de trabajo o un usuario ha cerrado manualmente la transacción. Intacct establece automáticamente una transacción como Cerrada después de que se contabilice si no hay transacciones definidas en las que pueda convertirse. Puedes cambiar manualmente el estado de una transacción pendiente a Cerrado para detener el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Compras y Cuentas a pagar están separadas. Por ejemplo, la factura correspondiente en Cuentas a pagar para una factura de proveedor en Compras con un Estado de Cerrado no es necesariamente Pagado.
Presentado	La transacción se sometió a aprobación. No se puede editar una transacción enviada. Si es necesario, puedes borrar la transacción y crear una nueva, o esperar a que se apruebe o rechace y, a continuación, editarla (momento en el que podría volver a entrar en el ciclo de aprobación). Ver Editar una transacción o Borrar una transacción para obtener más información. Si la transacción es aprobada por todos los niveles de aprobación, el Estado cambia a Pendiente y la transacción está disponible para convertirla en la siguiente transacción definida en el flujo de trabajo. Ver Aprobar transacciones de compras para obtener más información.
Rechazado	La transacción se rechazó en algún momento del proceso de aprobación de la transacción de compra. Si es necesario, el solicitante puede editar una transacción rechazada y volver a enviarla si la transacción cumple las condiciones en las que se puede editar. Ver Editar una transacción o Aprobar transacciones de compras para obtener más información. Si la transacción cumple las condiciones para borrarla, puedes borrar las transacciones rechazadas. Ver Borrar una transacción para obtener más información.
Aprobado parcialmente	La transacción ha sido aprobada por al menos un responsable de aprobación, pero podría estar a la espera de otros responsables de aprobación. Más información sobre cómo ver el archivo Historial de aprobaciones.
Excepción	Una o varias partidas de la transacción tienen excepciones de tolerancia de coincidencia: la cantidad, el precio unitario o ambos son superiores o inferiores al porcentaje de tolerancia de coincidencia especificado. Más información sobre cómo Resolver excepciones de tolerancia de coincidencia.

El estado de una transacción y su plantilla determinan si se contabiliza en Cuentas a pagar, en el Libro Mayor o en ambos. Si se ha contabilizado una transacción, el Contabilización del Libro Mayor muestra los detalles de contabilización. Para obtener más información, consulte, Ver detalles de contabilización en el Libro Mayor: Compras.