Estados de transacciones de Compras

Estado	Descripción
Borrador	La transacción se ha guardado como borrador (versión preliminar de la transacción). Una transacción de borrador no tiene ningún efecto en el Libro Mayor ni en los movimientos de inventario. Intacct asigna automáticamente este estado a una transacción cuando la guardas como borrador. Para mover una transacción fuera del estado de borrador, edita la transacción y selecciona Contabilizar. Si una transacción ya se ha convertido en el siguiente paso del flujo de trabajo, no se puede contabilizar.
En curso	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción y esa transacción tiene un estado Borrador. Por ejemplo, convierte una orden de compra en una factura de proveedor y guarda la factura de proveedor como borrador. Intacct establece el estado de la orden de compra en En curso. No se puede editar ni convertir una transacción que esté en curso. Para editar o convertir una transacción En curso, borra o contabiliza el borrador de la transacción ascendente. Esto vuelve a establecer el estado de la transacción En curso en Pendiente o Parcialmente convertido.
Pendiente	La transacción está disponible para convertirla en la siguiente transacción definida en el flujo de trabajo. Intacct asigna automáticamente este estado cuando se contabiliza la transacción, y es posible que haya otros tipos de transacciones a los que se pueda convertir esta transacción. Por ejemplo, muchos flujos de trabajo incluyen una nota de débito de compra como última transacción del flujo de trabajo. Al contabilizar una factura de proveedor, Intacct establece su estado en Pendiente para que puedas convertirla en una nota de débito de compra si es necesario en el futuro. Puedes cambiar una transacción cerrada manualmente a Pendiente para reanudar el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Compras y Cuentas a pagar son independientes. Por ejemplo, una factura de proveedor en Compras puede tener un Estado de Pendiente mientras que la factura correspondiente en Cuentas a pagar tiene un Estado de Pagado. Ver Editar una transacción para obtener una lista de condiciones en las que no se puede editar una transacción pendiente.
Convertido parcialmente	La transacción se ha convertido a otro tipo de transacción, pero al menos uno de los elementos no se ha completado. Por ejemplo, convertiste una orden de compra con una cantidad de partida de 20 en una factura de proveedor, cambiaste la cantidad de la partida a 10 y contabilizaste la factura de proveedor. Intacct establece el parámetro Estado de la orden de compra a Parcialmente convertido. Este estado solo se aplica a las transacciones definidas con Gestión de conversión parcial establecido en "Dejar la transacción abierta".
Convertido	La transacción se convirtió en otro tipo de transacción y se completaron todos los elementos. No se puede editar una transacción convertida.
Cerrado	La transacción es el último paso del flujo de trabajo o un usuario ha cerrado manualmente la transacción. Intacct establece automáticamente una transacción como Cerrada después de contabilizarla si no hay transacciones definidas a las que pueda convertirse. Puedes cambiar manualmente el estado de una transacción pendiente a Cerrada para detener el flujo de trabajo de esa transacción. El Estado de las transacciones correspondientes en Compras y Cuentas a pagar son independientes. Por ejemplo, la factura correspondiente en Cuentas a pagar para una factura de proveedor en Compras con un Estado de Cerrado no es necesariamente Pagado.
Enviado	La transacción se ha presentado para su aprobación. No se puede editar una transacción enviada. Si es necesario, puedes borrar la transacción y crear una nueva, o esperar a que se apruebe o rechace y, a continuación, editarla (momento en el que podría volver a entrar en el ciclo de aprobación). Ver Editar una transacción o bien Borrar una transacción para obtener más información. Si la transacción es aprobada por todos los niveles de aprobación, el Estado cambia a Pendiente y la transacción está disponible para convertirla en la siguiente transacción definida en el flujo de trabajo. Ver Aprobar transacciones de Compras para obtener más información.
Rechazado	La transacción se rechazó en algún momento del proceso de aprobación de la transacción de Compras. Si es necesario, el solicitante puede editar una transacción rechazada y volver a enviarla si la transacción cumple las condiciones en las que se puede editar. Ver Editar una transacción o bien Aprobar transacciones de Compras para obtener más información. Si la transacción cumple las condiciones en las que se puede borrar, puedes borrar las transacciones rechazadas. Ver Borrar una transacción para obtener más información.
Aprobado parcialmente	La transacción fue aprobada por al menos un responsable de aprobación, pero podría estar a la espera de otros responsables de aprobación. Más información sobre cómo ver el Historial de aprobaciones.
Excepción	Una o más partidas de la transacción tienen excepciones de tolerancia de coincidencia, ya sea que el cantidad, el precio unitario o ambos sean superiores o inferiores a la por ciento de tolerancia de coincidencia especificada. Aprende a Resolver excepciones de tolerancia de coincidencia.

El estado de una transacción y su plantilla de la transacción determinan si se contabiliza en Cuentas a pagar, en el Libro Mayor o en ambos. Si se ha contabilizado una transacción, el Contabilización del Libro Mayor La pestaña muestra los detalles de la contabilización. Para obtener más información, consulte, Ver detalles de la contabilización del Libro Mayor: Compras.