Aprobar transacciones de Compras
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Las transacciones de Compras o los grupos de transacciones que esperan tu aprobación se ven en la página Aprobar transacciones.
Si no vas a estar disponible para aprobar transacciones, puedes delegar tus responsabilidades de aprobación para evitar retrasos. Cuando se enciende Delegación de aprobación fuera de la oficina En tus preferencias personales, las nuevas solicitudes de aprobación se envían al representante de aprobación. Para delegar aprobaciones, Compras debe tener habilitada la delegación de aprobación.
| Suscripción | Compras |
|---|---|
| Tipo de usuario |
|
| Permisos |
Compras:
Se necesitan permisos para los niveles de aprobación de Compras a fin de aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos. |
| Configuración |
Para ver una lista específica de solicitudes de suministros, necesitarás una suscripción al Inventario de suministros. Para obtener más información, consulte Aprobar solicitudes de suministros |
Buscar transacciones de compra para aprobar o rechazar
Si la notificación por correo electrónico está activada y tienes los permisos adecuados, Sage Intacct te envía un correo electrónico informándote de que una transacción de compra está lista para tu aprobación. Si las notificaciones no están habilitadas, tendrás que consultar periódicamente la lista Aprobar transacciones para ver las transacciones que están listas para tu aprobación. Ir a Compras > Todos >Otra actividad de transacción > Aprobar transacciones.
Para ver una lista de solicitudes de suministros que requieren aprobación, ve a Compras > Todos > > de inventario de suministrosAprobaciones.
Si no ves ninguna solicitud en la lista, asegúrate de que la vista actual esté establecida en Ver todo.
También puedes filtrar la lista para mostrar solo las actualizaciones recientes:
-
Selecciona el icono Todos menú desplegable.
-
Seleccionar Visto recientemente, Modificado recientemente, o Todos los modificados recientemente.
-
La lista muestra solo las fichas que has visto o modificado recientemente.
-
La lista está vinculada a tu actividad individual dentro de este grupo de registros.
-
Si aún no has interactuado con estas fichas, al filtrar por actividad reciente no se devolverá ninguna ficha.
-
Aprobar o rechazar transacciones de compra
Revisa los detalles de una transacción antes de aprobarla o rechazarla. Puedes aprobar o rechazar dentro de una transacción o en la lista de transacciones que esperan aprobación.
| Suscripción | Compras |
|---|---|
| Tipo de usuario |
|
| Permisos |
Compras:
Se necesitan permisos para los niveles de aprobación de Compras a fin de aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos. |
Aprobar o rechazar en una transacción de compra
Abre una solicitud de aprobación para ver los detalles de la transacción.
- Ir a Compras > Todos >Otra actividad de transacción >Aprobar transacciones.
Si utilizas el Inventario de suministros, ve a Compras > Todos > > de inventario de suministros Aprobaciones.
- Seleccionar Ver junto a la transacción que deseas aprobar.
Para ver el historial de aprobación y los comentarios dejados por los responsables de aprobación anteriores, selecciona el icono Historial de aprobaciones en la pestaña Historial.
- Selecciona una de las opciones Aprobar o bien Rechazar botón.
Aparecerá un cuadro de diálogo para comentarios.
- Introduce los comentarios opcionales.
- Haz clic en Aprobar o Rechazar.
Aprobar o rechazar de la lista de transacciones
En la lista Aprobar transacciones, puedes aprobar o rechazar una transacción a la vez o un grupo de transacciones.
- Ir a Compras > Todos >Otra actividad de transacción >Aprobar transacciones.
- Selecciona las casillas de verificación situadas a la izquierda de las transacciones que deseas procesar y selecciona el icono Aprobar o bien Rechazar botón.
