Aprobar transacciones de compras
Información relacionada
Related topics
Las transacciones de compra o los grupos de transacciones que esperan tu aprobación se ven en la página Aprobar transacciones.
Si no vas a estar disponible para aprobar transacciones, puedes delegar tus responsabilidades de aprobación para evitar retrasos. Al encender Delegación de aprobación de ausencias En tus preferencias personales, las nuevas solicitudes de aprobación se envían a tu representante de aprobación. Para delegar aprobaciones, Compras debe tener habilitada la delegación de aprobaciones.
| Suscripción | Compras |
|---|---|
| Tipo de usuario |
|
| Permisos |
Adquisitivo:
Se necesita permiso para los niveles de aprobación de compras para aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos. |
| Configuración |
Para ver una lista específica de solicitudes de suministros, necesitarás una suscripción al Inventario de suministros. Para obtener más información, consulte Aprobar solicitudes de suministros |
Buscar transacciones de compra para aprobar o rechazar
Si las notificaciones por correo electrónico están activadas y tienes los permisos adecuados, Sage Intacct te enviará un correo electrónico informándote de que la transacción de compra está lista para tu aprobación. Si las notificaciones no están habilitadas, deberás consultar periódicamente la lista Aprobar transacciones para ver las transacciones que están listas para tu aprobación. Ir a Compras > Todo >Otra actividad de transacción > Aprobar transacciones.
Para ver una lista de las solicitudes de suministros que requieren aprobación, ve a Compras > Todo > > de inventario de suministrosAprobaciones.
Si no puede ver ninguna solicitud en la lista, asegúrese de que la vista actual esté establecida en Ver todo.
También puedes filtrar la lista para mostrar solo las actualizaciones recientes:
-
Seleccione la opción Todo menú desplegable.
-
Escoger Visto recientemente, Modificado recientementeo Todos los modificados recientemente.
-
La lista muestra solo los registros que ha visto o modificado recientemente.
-
La lista está vinculada a su actividad individual dentro de este grupo de registros.
-
Si aún no ha interactuado con estos registros, el filtrado por actividad reciente no devolverá ningún registro.
-
Aprobar o rechazar transacciones de compra
Revisa los detalles de una transacción antes de aprobarla o rechazarla. Puedes aprobar o rechazar dentro de una transacción o en la lista de transacciones en espera de aprobación.
| Suscripción | Compras |
|---|---|
| Tipo de usuario |
|
| Permisos |
Adquisitivo:
Se necesita permiso para los niveles de aprobación de compras para aprobar transacciones con políticas de aprobación basadas en permisos. |
Aprobar o rechazar dentro de una transacción de compra
Abre una solicitud de aprobación para ver los detalles de la transacción.
- Ir a Compras > Todo >Otra actividad de transacción >Aprobar transacciones.
Si utilizas el Inventario de suministros, ve a Adquisitivo > Todo > > de inventario de suministros Aprobaciones.
- Escoger Vista junto a la transacción que deseas aprobar.
Para ver el historial de aprobaciones y los comentarios dejados por los responsables de aprobación anteriores, selecciona la opción Historial de aprobaciones en la pestaña Historial.
- Seleccione una de las opciones Aprobar o Rechazar botón.
Aparecerá un cuadro de diálogo para comentarios.
- Introduzca los comentarios opcionales.
- Escoger Aprobar o Rechazar.
Aprobar o rechazar de la lista de transacciones
En la lista Aprobar transacciones, puede aprobar o rechazar una transacción a la vez o un grupo de transacciones.
- Ir a Compras > Todo >Otra actividad de transacción >Aprobar transacciones.
- Selecciona las casillas de verificación situadas a la izquierda de las transacciones que deseas procesar y selecciona la opción Aprobar o Rechazar botón.
