Informes del Libro Mayor

Los informes del libro mayor le brindan los medios para recopilar y compartir información vital sobre las finanzas de su empresa. Cuando se configuró tu sociedad, incluía muchos informes estándar que vienen listos para usar, y puedes crear otros informes financieros y personalizados para proporcionar aún más información.

Puedes ejecutar, ver, procesar, memorizar, exportar y personalizar informes del Libro Mayor.

Además, puedes crear Informes financieros y Gráficos.

Con el Asistente de creación de informes financieros, puede crear innumerables variaciones de informes, incluidos estados de resultados, balances, informes de variación del presupuesto, informes de gastos departamentales, margen bruto, estado de flujos de efectivo, etc.

Utilizar un informe estándar

A veces, la forma más rápida de obtener los datos que desea es ir con la configuración predeterminada. Estos ajustes predeterminados (o predeterminados) son los que otros seleccionan con más frecuencia. Por ejemplo, puedes ejecutar un informe estándar preestablecido en el periodo actual en todas las fichas sin establecer ningún filtro.

Seleccione un vínculo de aplicación en la tabla siguiente para ver una lista de los informes estándar disponibles para esa aplicación. Los informes estándar se crean configurando los filtros disponibles en la página de ajustes del informe. Dependiendo del informe, hay entre 10 y 30 filtros, como periodo contable, intervalos de fechas personalizados, nivel de detalle, vistas de resumen, ordenación, agrupación y análisis dimensional.

Algunos informes estándar están disponibles en más de una aplicación y, por lo general, tienen variaciones específicas de la aplicación en cuanto a filtros y formato.

Informes estándar del Libro Mayor

Informe	Descripción
Balances de la cuenta	Muestra los saldos de las cuentas de una sola cuenta, un rango de cuentas o un grupo de cuentas.
Jerarquía de los grupos de cuentas	Muestra una representación gráfica de la jerarquía de los grupos de cuentas, que incluye los grupos de cuentas de miembros y sus cuentas.
Plan de cuentas	Muestra una lista filtrada de cuentas.
Balance de comprobación comparativo	Utilícelo para comparar los saldos de las cuentas a lo largo del tiempo comparando un periodo de informe con otro.
Detalles de los ingresos diferidos	Muestra los detalles de los clientes y las transacciones para los que se han diferido los ingresos durante un periodo específico. Por ejemplo, si el mes actual es marzo y quieres ver los ingresos reconocidos al 31 de marzo, al ejecutar este informe se muestran las transacciones procesadas en marzo, junto con un desglose de los ingresos de las transacciones que se aplazaron, reconocieron y pagaron.
Previsión de ingresos diferidos	Muestra cómo los ingresos diferidos se reconocen como ingresos a lo largo del tiempo. Utiliza este informe para pronosticar los ingresos por periodo de tiempo, cuenta, cliente, etc.
Revalorización de ingresos diferidos	Disponible para las sociedades que utilizan varias divisas de transacción y reconocimiento de ingresos, este informe permite revalorizar las entradas del programa de reconocimiento de ingresos en función de la revalorización a la fecha y el tipo de cambio de revalorización. El sistema calcula la ganancia/pérdida de divisa para cada fila de la tabla de entrada de programación de reconocimiento de ingresos.
Actividad del departamento	Muestra una lista jerárquica de la actividad del departamento en toda la empresa. Puedes ver los datos de 1 departamento o de todos los departamentos, y de todas las cuentas, o los datos de 1 grupo de cuentas. Por ejemplo, supongamos que desea conocer la posición de responsabilidad para el departamento de fabricación en toda la empresa. Elegiría ese departamento y grupo de cuentas. Muestra el informe por departamento (o por ubicación dentro del departamento, si has seleccionado esa opción), fecha y, a continuación, cuenta. Puede imprimir un informe que contenga todos los departamentos o departamentos individuales en páginas de informe separadas. También puede incluir cuentas estadísticas. Las opciones de visualización incluyen la capacidad de suprimir departamentos que no han tenido actividad en el período y modos detallados o de resumen.
Contabilidad	Muestra los datos de las cuentas del Libro Mayor. Puedes ajustar el periodo de tiempo, las cuentas y otros criterios para satisfacer tus necesidades de generación de informes.
Journals	Muestra las transacciones de un diario para un periodo de informe determinado. Puedes filtrar por ubicación y departamento, y elegir si deseas mostrar o no columnas para la ubicación y el departamento.
Actividad de ubicación	Muestra una lista jerárquica de la actividad de ubicación en toda la sociedad. Puedes ver los datos de una ubicación o de todas las ubicaciones, y de todas las cuentas, o los datos de 1 grupo de cuentas. Por ejemplo, supongamos que desea conocer la posición de responsabilidad de la ubicación de San José en toda la empresa. Elegiría esa ubicación y grupo de cuentas. Muestre el informe por ubicación (o por departamento dentro de la ubicación, si ha seleccionado esa opción), fecha y, a continuación, cuenta. Puede imprimir un informe que contenga todas las ubicaciones o ubicaciones individuales en páginas de informe separadas. También puede incluir cuentas estadísticas. Las opciones de visualización incluyen la capacidad de suprimir ubicaciones que no han tenido actividad en el período y modos detallados o de resumen.
Balance de comprobación	Ver los saldos de todas las cuentas, incluidas o excluidas las cuentas estadísticas. También puedes seleccionar la función Retener saldos del año hasta la fecha para mostrar los saldos acumulados de las cuentas de resultados que se cierran como ganancias retenidas al final del año.

Informes del Libro Mayor y cuentas de informes

La función de cuentas de informe es una función opcional de la Libro Mayor que te permite generar y mostrar informes mediante conjuntos de cuenta distintos de las cuentas Libro Mayor. Estos son los informes estándar que puedes usar con las cuentas de informes:

• Libro Mayor
• Balance de comprobación
• Balance de comprobación comparativo
• Balances de la cuenta
• Diarios

Para obtener más información sobre las cuentas de informe, consulte Introducción a las cuentas de informe para planes de cuentas alternativos.