Corregir las plantillas horarias aprobadas

En el caso de las plantillas horarias aprobadas o parcialmente aprobadas, puedes cambiar las horas de no facturables a facturables, añadir horas adicionales o restar horas. La forma de corregir una plantilla horaria depende de lo siguiente:

• La empresa utiliza el cálculo de costes de mano de obra y si el cálculo de costes de mano de obra se basa en horas o en salarios.
• La plantilla horaria se ha facturado o no.

Corregir las plantillas horarias aprobadas que aún no se han facturado

Si has enviado una plantilla horaria que ya se ha aprobado y contabilizado, pero que aún no se ha facturado, puedes corregirla. Sin embargo, la forma de corregir una plantilla horaria depende de si eres un empleado con un coste de mano de obra por hora o asalariado.

Empleados por horas

Utiliza este método si eres un empleado con costes de personal por hora o sin coste de personal, y tu plantilla horaria aún no se ha facturado, pero se ha aprobado o aprobado parcialmente. Puedes introducir una corrección neta de horas en tu plantilla horaria en el Registros horarios , primero poniendo a cero las horas incorrectas y, a continuación, introduciendo los valores correctos.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria que quieres editar.

3. Escoger Editar al final de la fila.

4. En la sección Registros horarios, en la siguiente línea disponible, ponga a cero el registro horario que desea cambiar introduciendo el mismo registro con un valor negativo.

5. En la línea de abajo, ingrese las horas que desee.

   Por ejemplo, supongamos que quieres corregir una plantilla horaria para mostrar tus horas como facturables. Si la línea 1 tiene 8 horas de tiempo no facturable, en la línea 2 ingresarías -8.00 horas no facturables, junto con la misma información para Proyecto y Tarea. Harías esto para cada entrada que quisieras poner a cero y corregir. A continuación, en la siguiente línea disponible, introduciría el valor corregido de 8.00 para el lunes y marca la casilla de verificación Facturable. A continuación, ingresaría el resto de su información según sea necesario.

6. Escoger Enviar.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria y selecciona Editar.

3. En la sección Registros horarios, en la siguiente línea disponible, ponga a cero el registro horario que desea cambiar introduciendo el mismo registro con un valor negativo.

4. En la línea de abajo, ingrese las horas que desee.

   Por ejemplo, supongamos que quieres corregir una plantilla horaria para mostrar tus horas como facturables. Si la línea 1 tiene 8 horas de tiempo no facturable, en la línea 2 ingresarías -8.00 horas no facturables, junto con la misma información para Proyecto y Tarea. Harías esto para cada entrada que quisieras poner a cero y corregir. A continuación, en la siguiente línea disponible, introduciría el valor corregido de 8.00 para el lunes y marca la casilla de verificación Facturable. A continuación, ingresaría el resto de su información según sea necesario.

5. Escoger Enviar.

Empleados asalariados

Utiliza este método si eres un empleado con costes de mano de obra basados en salarios y tu plantilla horaria aún no se ha facturado, pero se ha aprobado o aprobado parcialmente. Puedes duplicar tu plantilla horaria original y guardarla como borrador. A continuación, puedes eliminar la plantilla horaria original, hacer correcciones en el duplicado y enviarlo.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria que quieres duplicar.

3. Escoger Más acciones >Duplicado al final de la fila.

4. En la ventana Duplicar plantilla horaria, selecciona Sí y No.

   Escoger Sí Para borrar los detalles de la plantilla horaria e introducir nuevos detalles, o selecciona No para editar los detalles existentes.

5. Escoger Corriente de aire.

6. En la lista Plantillas horarias, busca la plantilla horaria original que quieres eliminar.

7. Escoger Más acciones > Borrar al final de la fila.

8. Escoger Borrar para confirmar.

9. Busca la plantilla horaria duplicada que quieres editar.

10. Escoger Editar al final de la fila.

11. Realiza los cambios pertinentes.

12. Escoger Enviar.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria y selecciona Duplicado.

3. En la ventana Duplicar plantilla horaria, selecciona Sí y No.

   Escoger Sí Para borrar los detalles de la plantilla horaria e introducir nuevos detalles, o selecciona No para editar los detalles existentes.

4. Escoger Corriente de aire.

5. En la lista Plantillas horarias, busca la plantilla horaria original y selecciona su casilla de verificación.

6. Escoger Borrar.

7. Busca la plantilla horaria duplicada y selecciona Editar.

8. Realiza los cambios pertinentes.

9. Escoger Enviar.

Corregir plantillas horarias facturadas o parcialmente facturadas

Puedes corregir una plantilla horaria facturada (o parcialmente facturada). El proceso es diferente dependiendo de si has enviado la factura del proyecto al cliente.

Factura no enviada:

1. Borra la factura del módulo Pedidos.
2. Al crear una factura de proyecto, se almacena como una transacción de entrada de pedido. A partir de entonces, utilizarás las páginas de Pedidos para editar y eliminar la factura.
3. Edita o duplica tu plantilla horaria utilizando uno de los procedimientos anteriores, dependiendo de si eres un empleado de costes de mano de obra por hora o asalariado.
4. Realiza correcciones en la plantilla horaria existente o nueva y selecciona Enviar.
5. Vuelva a ejecutar Generar facturas para generar la nueva factura.

Factura enviada

Haz dos duplicados de la plantilla horaria que quieras corregir. En el primer duplicado, ponga a cero el registro horario que desea cambiar introduciendo un valor negativo. En el segundo duplicado, introduzca las horas correctas. Enviarás cada plantilla horaria.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria que quieres duplicar.

3. Escoger Más acciones >Duplicado al final de la fila.

   Este es su primer duplicado.

4. En la sección de entradas, ponga a cero el registro horario que desea cambiar introduciendo el mismo valor con un número negativo.

5. Escoger Enviar.

6. Busca la plantilla horaria original que quieras duplicar.

7. Escoger Más acciones >Duplicado al final de la fila.

   Esta es tu segunda plantilla horaria.

8. Ingresa las horas y la información correctas.

9. Escoger Enviar.

10. Vuelva a ejecutar Generar facturas para generar la factura actualizada.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias o Plantillas horarias del personal.

2. Busca la plantilla horaria y selecciona Duplicado.

   Este es su primer duplicado.

3. En la sección de entradas, ponga a cero el registro horario que desea cambiar introduciendo el mismo valor con un número negativo.

4. Escoger Enviar.

5. Busca la plantilla horaria original y selecciona Duplicado.

   Esta es tu segunda plantilla horaria.

6. Ingresa las horas y la información correctas.

7. Escoger Enviar.

8. Vuelva a ejecutar Generar facturas para generar la factura actualizada.

Corregir plantillas horarias parcialmente aprobadas

Como empleado, puedes ver una plantilla horaria que se ha aprobado parcialmente o rechazado parcialmente. En el caso de una plantilla horaria parcialmente rechazada, puedes editarla para corregir el problema y, a continuación, volver a enviarla para su aprobación.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias.

2. Busca la plantilla horaria que quieres editar.

3. Escoger Editar al final de la fila.

4. Realiza los cambios pertinentes.

5. Escoger Enviar.

1. Vete a Hora > Todo > Plantillas horarias > Mis plantillas horarias.

2. Busca la plantilla horaria y selecciona Editar.

3. Realiza los cambios pertinentes.

4. Escoger Enviar.