Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit

Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit Par exemple, il est possible que vous deviez prendre en compte certains frais de retard ou intérêts mensuels. Vous pouvez enregistrer ces frais lors du rapprochement ou à partir du menu Gestion de la trésorerie.

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base, saisissez les commissions et frais de carte de crédit au niveau de l’entité.

Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit

1. Aller à Gestion de la trésorerie > Tous > Carte de crédit et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Frais de carte de crédit et autres frais.

2. Sélectionnez l’icône Carte de crédit.
3. Entrez le Date de la transaction ou laisser la date d’aujourd’hui par défaut.

4. Pour le type de transaction, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Frais financiers pour fiche les frais d’intérêt mensuels de la carte.
   • Autres frais pour fiche des frais tels que les frais de carte de crédit ou les frais de retard de paiement.

5. Entrez le numéro de transaction de votre relevé comme Numéro de référence.

   Ce numéro apparaît comme numéro de document dans les listes et le registre des cartes de crédit.

6. Si vous le souhaitez, ajoutez un Descriptif pour la transaction.

7. Pour stocker de manière permanente et sécurisée une version numérique d’un document d’accompagnement, dans le menu déroulant à côté de Pièce jointe, sélectionnez une pièce jointe ou sélectionnez Ajouter, puis téléchargez votre Attachement Une pièce jointe est un ensemble d’un ou plusieurs documents justificatifs, comme des feuilles de calcul, des images numérisées ou des documents de traitement de texte. En savoir plus sur qui peut ajouter des pièces jointes.

   Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers dans Ajouter une pièce jointe. Pour joindre un document à plusieurs écritures de journal, reportez-vous à la section Traitement en vrac.

8. Dans la section Entrées, sélectionnez l’icône Compte à laquelle fiche la transaction.

9. Entrez le Montant.

   Si vous êtes une société multi-entités et multi-devises, entrez le Montant de la transaction.

10. Entrez les valeurs de dimension pour Département et Emplacement.

    Sélectionnez l’ombrage Afficher les détails pour saisir d’autres valeurs de dimension selon vos besoins.

11. Si vous le souhaitez, entrez un Descriptif pour l’élément de campagne.

12. Sélectionnez Enregistrer.

Comptabilisation GL Informations

Pour les sociétés au comptant et les sociétés à livres multiples, le moment où les transactions sont comptabilisées dans le Grand livre dépend de si vous Gestion de la trésorerie configurée pour valider les transactions, les frais et les frais de carte de crédit dans le Grand livre après leur création. Si ce n’est pas le cas, les transactions sont comptabilisées après avoir été payées.

Pour les sociétés à comptabilité d’exercice, les transactions par carte de crédit sont comptabilisées dans le grand livre après leur création.