Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit

Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit Par exemple, il est possible que vous deviez prendre en compte certains frais de retard ou intérêts mensuels. Vous pouvez enregistrer ces frais lors du rapprochement ou à partir du menu Gestion de la trésorerie.

Dans les sociétés multi-entités partagées avec plusieurs devises de base, saisissez les commissions et frais de carte de crédit au niveau de l’entité.

Enregistrer les commissions et frais financiers de carte de crédit

1. Aller à Gestion de la trésorerie > Tous > Carte de crédit et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Frais de carte de crédit et autres frais.

2. Sélectionnez l’icône Carte de crédit.
3. Saisissez le Date de la transaction ou laissez la date du jour par défaut.

4. Pour le type de transaction, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Frais financiers pour fiche les intérêts mensuels facturés pour la carte.
   • Autres frais Pour fiche des frais tels que les frais de carte de crédit ou les frais de retard de paiement.

5. Saisissez le numéro de transaction figurant sur votre relevé en tant que Numéro de référence.

   Ce numéro apparaît en tant que numéro de document dans les listes et registres de carte de crédit.

6. Vous pouvez également ajouter un Descriptif pour la transaction.

7. Pour stocker de manière permanente et sécurisée une version numérique d’un document de support, dans la liste déroulante à côté de Pièce jointesélectionnez une pièce jointe ou sélectionnez Ajouter, puis chargez votre Pièce jointe Une pièce jointe est un ensemble d’un ou plusieurs documents justificatifs, comme des feuilles de calcul, des images numérisées ou des documents de traitement de texte. En savoir plus sur les personnes autorisées à ajouter des pièces jointes.

   Vous pouvez glisser-déposer vos fichiers dans Ajouter une pièce jointe. Pour joindre un document à plusieurs écritures de journal, reportez-vous à la section Traitement en masse.

8. Dans la section Écritures, sélectionnez l’icône Compte dans laquelle la fiche de la transaction.

9. Saisissez le Montant.

   Dans le cas d’une société multi-entités et multi-devises, saisissez la Montant en devise de transaction.

10. Saisir des valeurs de dimension pour Service et Emplacement.

    Sélectionnez l’option Afficher les détails pour saisir d’autres valeurs de dimension, le cas échéant.

11. Vous pouvez éventuellement saisir un Descriptif pour l’élément.

12. Sélectionnez Enregistrer.

Comptabilisation GL Informations

Pour les sociétés avec espèces comptant et livres multiples, le moment où les transactions sont comptabilisées dans le Grand livre dépend de si vous Gestion de la trésorerie configurée pour comptabiliser les transactions par carte de crédit, les frais et les commissions dans le Grand livre après leur création. Si ce n’est pas le cas, les transactions sont comptabilisées après avoir été payées.

Pour les sociétés à comptabilité d’exercice, les transactions par carte de crédit sont comptabilisées dans le grand livre après leur création.