Modèles de démarrage rapide pour les responsables de la mise en œuvre
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Les responsables de la mise en œuvre peuvent utiliser un modèle de configuration de démarrage rapide lors de la création de sociétés pour configurer rapidement et plus précisément les sociétés qui appartiennent à certains secteurs. La création d’une société à l’aide d’un démarrage rapide offre les avantages suivants :
- Lancez-vous plus rapidement
- Utiliser des catégories prédéfinies et des informations structurelles orientées vers des industries spécifiques
- Tirer parti des groupes de comptes et des rapports financiers standard
- Installer des bibliothèques système, des tableaux de bord, des groupes de comptes et des graphiques
Avantages de l’utilisation d’un modèle de démarrage rapide
L’utilisation d’un modèle de configuration de démarrage rapide offre aux nouvelles entreprises une infrastructure de base prête à l’emploi. En utilisant cette infrastructure, vous pouvez modifier et remplir une société beaucoup plus rapidement qu’en créant une société à partir de zéro. Bien que vous deviez toujours créer le plan comptable, un modèle de démarrage rapide vous offre des fonctionnalités intégrées, notamment les suivantes :
- Périodes financières
- Méthodes de comptabilité
- Flux de travail
- Configuration des CF et des CC
- Dimensions
- Catégories de rapports (*spécifique aux modèles de démarrage rapide)
- Groupes de comptes
- Rapports et graphiques financiers
- Tableaux de bord
Ces éléments sont différents pour chaque type de modèle de démarrage rapide, ce qui garantit que chaque société est configurée conformément aux normes et aux besoins de l’industrie. Par exemple, les groupes de comptes par défaut sont différents dans une société configurée avec le modèle Services et dans une société configurée avec le modèle À but non lucratif, car leurs besoins et leurs exigences diffèrent.
Ces fonctionnalités intégrées améliorent la vitesse et la précision de la création de société. Vous pouvez modifier les valeurs du modèle pendant la configuration, et de nombreux éléments peuvent être modifiés même après cela. Il est important de noter qu’un modèle de démarrage rapide ne contient pas tout ce dont vous avez besoin pour configurer la société. Certaines configurations supplémentaires sont nécessaires, telles que le plan comptable et d’autres demandes spécifiques à la société.
Types de modèles de démarrage rapide
Chaque modèle de démarrage rapide possède des fonctionnalités spécifiques, telles que des catégories de groupes de comptes, liées à leur secteur d’activité spécifique. Les modèles de démarrage rapide incluent également une infrastructure supplémentaire pour des éléments tels que les flux de travail pour les Ventes, les Achats et l’Inventaire si vous configurez ces applications.
| Type |
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|---|---|
| Généralités |
Le modèle de démarrage rapide général est le modèle le plus basique et le plus largement défini. Cependant, de nombreux responsables de la mise en œuvre utilisent le modèle Services à la place, car il contient les mêmes informations, mais inclut également des catégories supplémentaires. |
| Services |
Services de démarrage rapide est idéal pour les sociétés qui opèrent principalement dans le secteur des services. Ce modèle est l’un des plus utilisés car il y a peu de différence entre le modèle Général et le modèle Services. En fait, il contient toutes les mêmes informations que le modèle général, mais inclut également des catégories supplémentaires, ce qui en fait une option préférée de nombreux responsables de la mise en œuvre. |
| À but non lucratif |
Les organisations à but non lucratif ont des besoins uniques, et Nonprofit QuickStart est adapté à ce type d’organisation, des catégories et groupes de rapports aux tableaux de bord et rapports. |
À propos des catégories de rapports
Grâce aux catégories de rapports, vous pouvez facilement regrouper les comptes sans vous soucier de la numérotation restrictive des comptes. Les groupes de comptes et les rapports financiers prêts à l’emploi sont créés sur la base de ces catégories de rapports. Ils extraient automatiquement les comptes marqués avec la catégorie appropriée, ce qui signifie que vous n’avez pas besoin de reconfigurer les rapports et les groupes de comptes chaque fois que vous ajoutez un compte.
Il vous suffit d’attribuer la bonne catégorie au compte pour que les données du compte soient automatiquement récupérées lorsque vous exécutez le rapport. L’utilisation de catégories est le moyen le plus rapide d’intégrer des données dans un rapport.
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Compte Compte Compte Compte |
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Catégorie Catégorie |
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Groupe de comptes |
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Rapport financier |
Une société possède un groupe de comptes de Comptes clients contenant les comptes 1100 à 1199. Au fur et à mesure que la société se développe, davantage de comptes CC sont nécessaires, ce qui épuise les chiffres disponibles dans le système.
Sans catégories :
- Chaque compte doit être inclus manuellement dans un groupe de comptes.
- Si un autre compte CC est créé, le schéma de numérotation doit être ajusté. Le nouveau numéro de compte peut rendre difficile la mémorisation dans le cadre des comptes CC.
Utilisation des catégories :
- Les comptes peuvent être identifiés avec la catégorie appropriée. Le schéma de numérotation n’a pas d’importance.
- Le nouveau compte est automatiquement inclus dans le groupe de compte Comptes clients.
- Chaque rapport financier préparatoire utilisant le groupe de compte Comptes clients inclut automatiquement le nouveau compte.
Toutefois, vous pouvez créer vos propres groupes de compte, puis les utiliser compte groupes dans les rapports.
Pour plus d’informations sur les groupes de comptes, consultez Présentation des groupes de comptes.
Flux de travail de démarrage rapide
Les modèles de démarrage rapide contiennent des flux de travail intégrés qui rationalisent les processus métier tels que les Ventes et les Achats. Les flux de travail sont basés sur les définitions de transaction. Une représentation graphique montre les détails du flux de travail sur la page de présentation de l’application. Le flux de travail observé dépend du démarrage rapide utilisé pour configurer la société et de l’action que vous entreprenez.
Vous pouvez créer des flux de travail personnalisés si aucun des flux de travail par défaut ne vous convient. Pour créer des flux de travail personnalisés, activez Flux de travail avancés et créer des définitions de transaction avancées.
Par exemple, vous avez commencé avec un facture, mais vous avez maintenant besoin de deux factures différentes : une pour les produits et une pour les services. Vous pouvez activer Flux de travail avancés et créer la définition de transaction à cet endroit. En savoir plus sur Flux de travail.
Recherchez le guide de démarrage rapide utilisé pour créer une société
Pour savoir si votre société a été créée à l’aide d’un modèle de démarrage rapide, accédez à la Comptabilité Onglet sur le Informations sur la Société page (Société > Configuration > La configuration > Société).
Si un modèle a été utilisé, le type apparaît dans la modèle de démarrage rapide champ. Si le champ est vide, cela signifie que la société n’a pas été configurée à l’aide d’un modèle.
