Ajouter des transactions par carte de crédit au rapport de dépenses des collaborateurs

Associez les transactions par carte de crédit à la dépense d’un collaborateur. Ces transactions peuvent alors être sélectionnées dans un rapport de dépenses pour ce collaborateur.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les sociétés suivantes :

• Entreprises assujetties à la TVA/TPS

• Entreprises de comptabilité de trésorerie et d’exercice configurées pour comptabiliser les commissions et frais de transactions par carte de crédit dans le Grand livre général après leur création

• Entreprises basées sur les espèces

1. Aller à Dépenses > Tous > Dépenses > et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Mes dépenses ou Dépenses du personnel.

2. Dans la section Informations sur le rapport de dépenses, saisissez les informations dans les champs obligatoires.

   Pour en savoir plus, rendez-vous sur Créer un rapport de dépenses ou Créer des rapports de dépenses.

3. Choisissez Sélectionner les transactions par carte de crédit.

4. Sélectionnez les transactions du collaborateur pertinentes à ajouter au rapport de dépenses.

   Vous pouvez également fractionner une seule transaction carte de crédit en lignes de dépense distinctes sur les lignes de dépense rapport de dépenses après avoir été ajoutées et liées au rapport de dépenses.

   1. Par exemple, vous pouvez fractionner une transaction de carte de crédit d’un hôtel entre les repas et l’hébergement en baissant le montant sur la ligne.
   2. Après avoir réduit le montant de la ligne, sélectionnez l’icône Transactions par carte de crédit pour créer une ligne supplémentaire dans le rapport de dépenses pour le montant restant.

5. Choisir Sélectionnez.

6. Spécifiez un type de paiement des dépenses non remboursables pour les lignes de dépenses.

7. Sélectionnez un autre type de dépense, un autre projet, un autre client ou d’autres dimensions.

   La seule information que vous ne pouvez pas modifier est la date d’écriture.

8. Sélectionnez Soumettre ou Brouillon.