Création manuelle d’un actif—Gestion des immobilisations

Vous pouvez créer des ressources une par une à partir de la page Ressources.

La création manuelle d’un actif ne crée pas d’écriture de journal pour l’achat. Pour fiche automatiquement l’achat dans le Grand livre, reportez-vous à la section Créer des actifs à partir de factures ou Création d’actifs à partir de transactions d’achat.

Avant de commencer

Créer une classification de l’immobilisation

Créer un actif manuellement

Abonnement	Gestion des immobilisations
Disponibilité régionale	Toutes les régions
Type d’utilisateur	Entreprise
Permissions	Gestion des immobilisations Actif : Liste, Affichage, Ajouter

Aller à Gestion des immobilisations > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) à côté de Actifs.
Remplissez la section Vue d’ensemble.
En savoir plus sur les champs dans cette section
1. Entrez un Nom de l’actif.
  Sage Intacct génère automatiquement l’ID de l’actif une fois que vous l’avez créé. Vous pouvez configurer le nommage et le séquençage des ID d’actif dans la configuration de la gestion des immobilisations.
2. Réglez l’icône Statut à Actif.
  Lorsqu’une immobilisation est inactive, vous ne pouvez pas modifier son état ni l’amortir.
3. Si vous le souhaitez, entrez un Numéro de série.
4. S’il s’agit d’un actif Construction en cours, sélectionnezActif CIP.
5. Sélectionnez un Date d’acquisition.
  La date d’acquisition est la date à laquelle votre organisation a acheté ou obtenu l’actif.
6. Sélectionner ou désélectionner Amortissement.
  
  Désélectionner Amortissement Si vous suivez un actif non amortissable tel qu’un terrain, des œuvres d’art, des pièces de monnaie ou des objets de collection.
7. Ajustez le Quantité d’actifs à inclure dans ce fiche.
8. Entrez le Coût de l’actif.
  Le coût de l’actif est le montant pour lequel l’actif a été acheté.
9. Saisissez le Valeur de récupération.
  La valeur de récupération est la valeur estimée de l’actif à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.
10. Indiquez si l’icône Type d’actif est tangible ou intangible.
11. Vous pouvez également sélectionner un Actif parent pour créer une hiérarchie d’actifs.
  Un actif ne peut avoir qu’un seul parent.
12. Si vous le souhaitez, entrez un Descriptif et Remarques à propos de l’actif.
13. Si vous le souhaitez, sélectionnez une pièce jointe.
  
  Vous pouvez sélectionner Créer dans la liste déroulante et remplissez le formulaire pour en ajouter un nouveau. Par exemple, vous pouvez joindre des manuels de garantie, des documents d’assurance ou des photos de vos immobilisations.
14. Si vous le souhaitez, entrez un Étiquette d’inventaire.
Remplissez la section Classification des actifs.
1. Sélectionnez un Classification des actifs.
  La classification de l’immobilisation pré-remplit les comptes généraux et les règles d’amortissement pour les actifs de cette catégorie. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser les valeurs par défaut fournies. Si l’actif n’est pas amortissable, les règles d’amortissement ne sont pas applicables et ne sont donc pas copiées sur l’actif.
2. Si vous le souhaitez, personnalisez les comptes du Grand livre pour cette ressource.
  Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification de l’immobilisation ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

Si vous le souhaitez, personnalisez les règles d’amortissement.

Ajouter une règle d’amortissement

Dans la section Règles d’amortissement, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle).

Sélectionnez un Méthode d’amortissement.

Méthodes d’amortissement prises en charge

Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge
Méthode d’amortissement	Convention d’un mois complet	Convention semestrielle	Convention à l’année
Ligne droite (SL)	Coche (true)	Coche (true)	Coche (true)
Quotidien (DR)	Coche (true)
Solde dégressif de 150 % (150 DB)	Coche (true)	Coche (true)	Coche (true)
200 % solde dégressif (200DB)	Coche (true)	Coche (true)	Coche (true)
Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)	Coche (true)	Coche (true)	Coche (true)
Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)	Coche (true)	Coche (true)	Coche (true)
Dérogation (DER) – France	Coche (true)

Si vous avez sélectionné une méthode de solde dégressif personnalisée, entrez un Taux d’amortissement ( %) de 1.00 à 100.00.
Sélectionnez un Règle du journal.
La règle Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID journal et ID livre à partir de la configuration de la gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de journal qu’une seule fois par classification ou par actif.
Entrez un numéro pour Durée de vie utile.
Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est entrée en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.
Si l’immobilisation est historique et que votre société est configurée pour la saisie manuelle de l’amortissement cumulé historique, indiquez un montant pour Historique de l’amortissement cumulé.

L’amortissement cumulé historique est l’amortissement total d’un immobilisation historique accumulé avant la date de mise en service. En savoir plus sur les actifs historiques.

Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.

Remplissez la section Dimensions.
1. Si vous le souhaitez, sélectionnez un Allocation pour répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions.
2. Sélectionnez un Emplacement dimension.
  Si l’actif a une allocation définie, vous pouvez laisser le champ d’établissement vide. Il sera automatiquement copié à partir de l’allocation.
3. Si vous le souhaitez, sélectionnez d’autres dimensions selon vos besoins.
  Les comptes GL peuvent exiger certaines dimensions. Vérifiez la configuration de vos comptes GL pour déterminer les dimensions requises. Si l’actif a une allocation définie, sélectionnez uniquement les dimensions qui ne sont pas déjà incluses dans l’allocation.
Si vous le souhaitez, remplissez les champs personnalisés dans la section Champs personnalisés.
Sélectionnez Enregistrer.