Créer un actif manuellement — Gestion des immobilisations

Vous pouvez créer des actifs un par un à partir de la page Actifs.

Avant de commencer

• Créer une classification de l’immobilisation

Créer un actif manuellement

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous et sélectionnez Ajouter (cercle) en regard de Actifs.

2. Remplissez la section Aperçu.

   En savoir plus sur les champs de cette section
   

   1. Saisir un Nom de l’actif.
      
      Sage Intacct génère automatiquement l’ID de l’actif après sa création. Vous pouvez configurer le nommage et le séquencement des identifiants d’actifs dans la configuration de l’application Gestion des immobilisations.
   2. Définissez la valeur Statut à Actif.
      Lorsqu’un actif est inactif, vous ne pouvez pas modifier son statut ni l’amortir.
   3. Vous pouvez éventuellement saisir un Numéro de série.
   4. Si l’immobilisation est une immobilisation Construction en cours, sélectionnezActif CIP.
   5. Sélectionner une Date d’acquisition.
      La date d’acquisition correspond à la date à laquelle votre organisation a acheté ou obtenu l’actif.

   6. Sélectionner ou désélectionner Amortir.
      

      Désélectionner Amortir si vous suivez un actif non amortissable tel qu’un terrain, une œuvre d’art, des pièces de monnaie ou des objets de collection.

   7. Ajustez la Quantité d’actifs à inclure dans cette fiche.
   8. Saisissez le Coût de l’actif.
      Le coût de l’actif correspond au montant auquel l’actif a été acheté.
   9. Saisissez le Valeur de récupération.
      La valeur de récupération est la valeur estimée de l’actif à la fin de sa durée de vie utile. Il doit être inférieur au coût de l’actif.

   10. Indiquez si la Type d’actif est tangible ou intangible.

   11. Vous pouvez également sélectionner un Actif parent pour créer une hiérarchie d’actifs.
       Un actif ne peut avoir qu’un seul parent.

   12. Vous pouvez éventuellement saisir un Descriptif et Remarques À propos de l’actif.

   13. Vous pouvez également sélectionner une pièce jointe.

       Vous pouvez sélectionner Créer dans la liste déroulante et remplissez le formulaire pour en ajouter un nouveau. Par exemple, vous pouvez joindre des manuels de garantie, des documents d’assurance ou des photos de vos immobilisations.
       

   14. Vous pouvez éventuellement saisir un Balise d’actif.

3. Remplissez la section Classification des actifs.
   1. Sélectionner un actif Classification de l’immobilisation.
      La classification de l’immobilisation des actifs préremplit les comptes du grand livre et les règles d’amortissement pour les actifs de cette catégorie. Cependant, vous n’avez pas besoin d’utiliser les valeurs par défaut fournies. Si l’actif n’est pas amortissable, les règles d’amortissement ne sont pas applicables et ne sont donc pas copiées sur l’actif.

   2. Vous pouvez également personnaliser les comptes du Grand livre pour cet actif.

      Vous pouvez utiliser le compte du grand livre par défaut fourni par la classification de l’immobilisation des actifs ou sélectionner un autre compte. La sélection d’un autre compte n’a pas d’incidence sur la classification initiale ni sur les autres actifs de cette classification.

4. Vous pouvez également personnaliser les règles d’amortissement.

   Ajouter une règle d’amortissement

   1. Dans la section Règles d’amortissement, sélectionnez Ajouter une ligne ou Ajouter (cercle).

   2. Sélectionner une méthode d’amortissement.
      

      Méthodes d’amortissement prises en charge
      

      Méthodes et conventions d’amortissement prises en charge

      Méthode d’amortissement	Convention d’un mois complet	Convention semestrielle	Convention annuelle
      Ligne droite (SL)
      Quotidien (DR)
      Solde dégressif de 150 % (150DB)
      Solde dégressif de 200 % (200DB)
      Solde dégressif personnalisé avec régularisation (CDBT)
      Solde dégressif personnalisé sans régularisation (CDB)
      Dérogatoire (DER) – France

   3. Si vous avez sélectionné une méthode personnalisée de solde dégressif, saisissez un Taux d’amortissement ( %) de 1,00 à 100,00.
   4. Sélectionner une Règle de comptabilisation dans les journaux.

      Le règle comptabilisation Journal renseigne les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID de journal et ID de livre de la configuration de l’application Gestion des immobilisations. Vous ne pouvez utiliser chaque règle de comptabilisation dans les journaux qu’une seule fois par classification ou actif.

   5. Saisir un numéro pour Durée de vie utile.

      Consultez le champ Unités de durée de vie utile pour déterminer si la durée de vie utile est saisie en mois ou en années. Une durée de vie utile allant jusqu’à 1500 mois ou 125 ans est prise en charge.

   6. Si l’immobilisation est historique et que votre société est configurée pour saisir manuellement l’historique de l’amortissement cumulé, indiquez un montant pour Historique des amortissements cumulés.

      Le amortissement cumulé historique est le total amortissement un immobilisation historique accumulé avant la date de mise en service. En savoir plus sur les actifs historiques.

   Répétez ces étapes pour ajouter des règles supplémentaires si nécessaire.

   Modifier une règle d’amortissement

   1. Dans la section Règles d’amortissement, recherchez la règle que vous souhaitez modifier.

   2. Sélectionnez n’importe quel champ de la ligne pour commencer la modification.

      • L’identifiant de la règle d’amortissement n’est pas modifiable.

      • La règle de comptabilisation dans les journaux remplit les champs Unités de durée de vie utile, Convention, ID de journal et ID de livre.

   Supprimer une règle d’amortissement

   1. Dans la section Règles d’amortissement, recherchez la règle que vous souhaitez supprimer.
   2. Sélectionnez Supprimer à la fin de la ligne.
   3. Sélectionnez Enregistrer.
5. Remplissez la section Dimensions.
   1. Vous pouvez également sélectionner un Ventilation pour répartir les transactions liées aux actifs sur plusieurs dimensions.

   2. Sélectionner une Emplacement dimension.

      Si une ventilation est définie pour l’actif, vous pouvez laisser le champ établissement vide. Elle sera automatiquement copiée à partir de la ventilation.

   3. Vous pouvez également sélectionner d’autres dimensions selon vos besoins.
      Les comptes du grand livre peuvent nécessiter certaines dimensions. Vérifiez la configuration de vos comptes du Grand livre pour déterminer les dimensions requises. Si une ventilation est définie pour l’actif, sélectionnez uniquement les dimensions qui ne sont pas déjà incluses dans la ventilation.
6. Vous pouvez également remplir les champs personnalisés dans la section Champs personnalisés.
7. Sélectionnez Enregistrer.