À propos de la comptabilisation de l’amortissement — Gestion des immobilisations

Après avoir placé les actifs en service, vous pouvez comptabiliser amortissement manuellement ou automatiquement chaque mois.

Comptabilisation manuelle de l’amortissement

Vous pouvez comptabiliser jusqu’à 500 écritures d’amortissement à la fois à partir de la page Comptabiliser l’amortissement. Les écritures sont comptabilisées hors ligne en tant qu’exécution d’actions groupées et peuvent prendre jusqu’à 15 minutes. Une fois l’exécution terminée, vous recevrez une notification par e-mail avec les résultats.

Comptabiliser l’amortissement manuellement (4:40)

Lors de la comptabilisation d’une écriture, toutes les écritures qui la précèdent dans le calendrier doivent également être comptabilisées. Vous ne pouvez pas ignorer une période dans un calendrier et comptabiliser une période ultérieure.

Si la comptabilisation automatique est activée pour votre société, vous pouvez toujours comptabiliser les écritures manuellement. Les écritures comptabilisées manuellement sont exclues de la comptabilisation automatique à la fin du mois.

Découvrez comment comptabiliser l’amortissement manuellement.

Comptabilisation automatique de l’amortissement

Sage Intacct peut comptabiliser automatiquement les écritures d’amortissement, vous n’avez donc pas à vous rappeler de les comptabiliser manuellement.

Lorsque la comptabilisation automatique est activée, Sage Intacct crée une exécution d’actions groupées le dernier jour de chaque mois. Cette exécution comptabilise toutes les écritures d’amortissement au statut Non comptabilisé avec des dates de comptabilisation planifiées au plus tard le dernier jour du mois en cours. Une fois le traitement de l’exécution terminé, le contact administratif répertorié dans les paramètres de la Société reçoit un e-mail contenant un bref résumé et un lien vers les résultats complets. Vous pouvez également surveiller les résultats à partir de la page Exécutions d’actions par lot.

Par défaut, la comptabilisation automatique n’est pas activée. Après l’avoir activée, vous pouvez la désactiver à tout moment. Pour utiliser la comptabilisation automatique, activez d’abord les tâches planifiées dans les paramètres de la Société. Ce paramètre s’applique à toutes les entités.

Découvrez comment comptabiliser automatiquement l’amortissement.

Remplacer les dates de comptabilisation

Lorsque vous comptabilisez des écritures de comptabilisation à partir de la page Comptabiliser l’amortissement, vous pouvez choisir une date de comptabilisation personnalisée. La nouvelle date remplace les dates de comptabilisation planifiées. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si les écritures étaient initialement prévues pour une période clôturée, mais que vous devez les comptabiliser dans une période ouverte.

Découvrez comment remplacer les dates de comptabilisation

Affichage du statut de comptabilisation de l’amortissement

Une fois comptabilisation amortissement manuellement ou automatiquement, vous pouvez surveiller le statut sur la page Exécutions d’actions par lot.

Découvrez comment afficher le statut d’exécution d’une action par lot.

Écritures de journal pour les dépenses d’amortissement

Lorsqu’une écriture d’amortissement est comptabilisée avec succès, Sage Intacct crée une écriture de journal qui enregistre l’amortissement pour la période. En règle générale, l’écriture de journal débite le compte du Compte du Grand livre des dépenses d’amortissement et crédite le Compte du Grand livre des Amortissements cumulés, mais des comptes supplémentaires peuvent être utilisés selon la méthode d’d’amortissement.

L’écriture de journal contient également les informations suivantes :

• DESCRIPTION « Dépenses d’amortissement : ID--Name », où ID--Name sont remplacés par l’ID et le nom de l’actif

• Sections : Toutes les dimensions copiées de l’actif

• Mémo : Champ Description de l’actif

Chaque écriture d’amortissement crée une écriture de journal, sauf si vous avez Résumé les comptabilisations d’amortissement activé la configuration de la gestion des immobilisations. Lorsque le résumé est activé, plusieurs écritures d’amortissement peuvent être combinées en une seule écriture de journal résumée. En savoir plus sur les comptabilisations résumées des amortissements.

Affichage des écritures de journal

Pour afficher les écritures de journal liées à une période d’amortissement, sélectionnez l’icône Écritures de journal lien sur l’une des pages suivantes :

• Plan d’amortissement

• Comptabiliser l’amortissement

• Exécution d’une action groupée

Le lien ouvre une liste de toutes les écritures de journal associées, y compris les écritures de dépense d’amortissement et d’extourne. Sélectionnez un numéro de transaction pour afficher les détails d’une écriture de journal spécifique. Sélectionner une Débit de base ou Crédit de base Montant dans l’écriture de journal pour afficher les écritures d’amortissement associées à ce montant. Si l’écriture de journal est un résumé, plusieurs écritures d’amortissement seront associées.

Correction de l’amortissement comptabilisé

Si vous avez comptabilisé l’amortissement par erreur, vous pouvez le corriger en extournant ou en extournant l’écriture d’amortissement. L’action disponible dépend de votre configuration Gestion des immobilisations. L’annulation supprime l’écriture de journal initiale, tandis que l’extourne crée une écriture d’extourne compensatoire.

Voir Corriger l’amortissement pour en savoir plus.