Remettre en révision les actifs en bloc : Gestion des immobilisations

Si vous mettez accidentellement des actifs en service, vous pouvez utiliser le service d’importation pour les remettre en vue d’une révision en bloc.

Lorsque vous remettez un actif en révision, la Gestion des immobilisations effectue les actions suivantes :

• Supprime les plans d’amortissement de l’actif. Seules les planifications sans écritures comptabilisées peuvent être supprimées.

• Supprime la date de mise en service de l’immobilisation.

• Redéfinit le statut de l’immobilisation sur Prêt pour vérification.

Avant de commencer

• Si un actif a comptabilisé un amortissement, Rétablir l’amortissement comptabilisé.

• Si un actif a été transféré, Annuler les transferts.

Étape 1 : Créez une vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Définissez le filtre sur la État colonne à En service.

3. En haut à droite de la page, sélectionnez Paramètres > Configurer les colonnes.

4. Sélectionnez les colonnes suivantes :

   • ID de l’actif

   • Statut

   Vous pouvez inclure d’autres champs, mais ce sont les seuls nécessaires à cette tâche.

5. Sélectionnez Gérer la vue >Enregistrer sous.

6. Saisissez un nom pour la vue.

   Par exemple, « Remise en révision en bloc ».

Étape 2. Exporter la vue de liste personnalisée

1. Aller à Gestion des immobilisations > Tous > Actifs.

2. Dans la liste déroulante des vues en haut à gauche, sélectionnez la vue que vous avez créée pour l’exportation.

3. Vous pouvez également filtrer la liste pour afficher uniquement les actifs que vous souhaitez mettre à jour.

4. En haut à droite de la page, sélectionnez Exporter >Exceller.

Étape 3 : Mettre à jour le fichier exporté

1. Ouvrez le fichier Excel que vous avez exporté.

2. Supprimez les lignes de tous les actifs que vous ne souhaitez pas mettre à jour.

3. Modifiez les valeurs de la État colonne à Prêt pour vérification.

4. Enregistrez le fichier.

Étape 4 : Importez le fichier mis à jour

1. Aller à Société >Mise en place >Importer des données.

2. Sélectionnez Nouveau service d’importation.

3. Recherchez la section Gestion des immobilisations.

4. En regard de Actifs, sélectionnezMise à jour.

5. Chargez votre fichier.

6. Vérifiez que les champs sont correctement mappés.

   En savoir plus sur les champs de mappage.

7. Sélectionnez Terminé.

8. En cas d’erreurs, vérifiez et corrigez vos données.

   En savoir plus sur la correction des erreurs dans le service d’importation.

9. Sélectionnez Importer.