Recevoir une notification lorsque des factures fournisseurs sont en attente de votre approbation

Pour recevoir des notifications indiquant qu’une facture fournisseur est en attente d’approbation, vous pouvez activer les notifications par e-mail sur votre page Préférences. Pour que cela fonctionne, votre administrateur doit activer les notifications par e-mail pour l’approbation des factures fournisseurs sur la page Configurer les comptes fournisseurs.

Si vous envoyez des factures fournisseurs, vous n’avez pas besoin de modifier la configuration pour recevoir des notifications lorsque vos factures fournisseurs sont approuvées ou refusées. Tant que votre administrateur a activé les notifications par e-mail, vous êtes automatiquement averti lorsqu’un approbateur agit sur une facture fournisseur. Pour les émetteurs de factures fournisseurs, ces notifications ne peuvent pas être désactivées.

Utilisez-vous les approbations d’Achats au lieu de celles de Comptes fournisseurs ? Découvrez comment activer les notifications créées dans Achats.

Abonnement	Comptes fournisseurs configurés pour l’approbation des factures fournisseurs.
Type d’utilisateur	Utilisateurs professionnels et utilisateurs collaborateurs
Permissions	Approuver les factures fournisseurs : Lister Niveaux d’approbation des factures fournisseurs : Si votre société est configurée pour l’approbation de la valeur, attribuez le niveau de permission approprié. Par exemple, si vous êtes approbateur de niveau 2, vous devez disposer des permissions de niveau 2.
Restrictions	Assurez-vous que l’administrateur a activé les notifications d’approbation de facture fournisseur par e-mail sur la page Configurer Comptes fournisseurs. Les approbations de factures fournisseurs ne sont disponibles que pour les factures fournisseurs et les factures récurrentes créées dans les comptes fournisseurs. Pour les transactions créées dans les achats, utilisez l’option Approbations d’achats. Les utilisateurs professionnels disposant des permissions appropriées peuvent modifier certains détails de facture fournisseur lors de l’approbation.

Sélectionnez votre identifiant de connexion en haut de n’importe quelle page et sélectionnez Mes préférences.
Dans la section Notifications par e-mail, sous Demandes d’approbation, sélectionnez Facture fournisseur.
Vous pouvez ajouter un montant minimum pour les notifications de demande de facture fournisseur.
Si une facture fournisseur correspond au moins au montant minimum, vous recevrez une notification par e-mail.
Sélectionnez Enregistrer.